
- •Введение
- •Глава 1. Информация и информатика Роль информатизации в развитии общества
- •Информатика –предмет и задачи
- •Информация в современном мире. Понятие и сущность информации
- •Меры информации
- •Качество информации
- •Классификация информации
- •Представление информации в эвм
- •Глава 2. История возникновения и развития эвм. Основные типы компьютеров
- •Глава 3. Технические средства обработки информации
- •Структура персонального компьютера
- •Микропроцессор
- •Генератор тактовых импульсов
- •Системная шина
- •Основная память
- •Источник питания
- •Контроллер
- •Внешние устройства пк
- •Диалоговые средства пользователя
- •Устройства ввода информации
- •Устройствам вывода информации
- •Устройства связи и телекоммуникации
- •Внешние запоминающие устройства или внешняя память пк
- •Функциональные характеристики пк
- •Глава 4. Программные средства обработки информации. Системное программное обеспечение
- •Классы программных продуктов
- •Операционные оболочки
- •Сервисное программное обеспечение
- •Операционные системы Обзор наиболее популярных операционных систем
- •Назначение операционной системы
- •Файловая система
- •Логические диски и папки
- •Fat-таблица размещения файлов
- •Характеристики осWindows
- •Глава 5. Прикладное программное обеспечение
- •Специализированные пакеты прикладных программ
- •Текстовые редакторы
- •Настольные издательские системы
- •Графические редакторы
- •Пакеты демонстрационной графики
- •Программы-переводчики
- •Программы проверки орфографии
- •Электронные таблицы и табличные процессоры
- •Системы управления базами данных (субд)
- •Справочные правовые системы
- •Программы распознавания символов
- •Интегрированные пакетыавтоматизированного офиса
- •Глава 6. Системы обработки текстовой информации Классификация текстовых редакторов
- •Текстовые процессоры
- •Набор текста
- •Редактирование
- •Форматирование
- •Верстка документа
- •Сохранение документа
- •Глава 7. Электронные таблицыИстория появления и развития электронной таблицы
- •Особенности интерфейса табличного процессора
- •Типы данных электронной таблицы
- •Относительные и абсолютные ссылки.Управление адресами ячеек при копировании и перемещении формул
- •Копирование формул
- •Перемещение формул
- •Графическое представление данных
- •Глава 8. Системы управления базами данных
- •Классификация субд
- •Информационно-логическая модель предметной области
- •Модели данных
- •Иерархическая модель
- •Сетевая модель
- •Реляционная модель данных
- •Постреляционная модель
- •Многомерная модель
- •Характеристика реляционной модели данных Основные понятия
- •Индексирование
- •Связывание таблиц
- •Основные виды связи таблиц
- •Контроль целостности связей
- •Особенности субдMicrosoftAccess Создание и ведение базы данных
- •Применение пользовательских форм
- •Организация поиска информации
- •Команды поиска и сортировки
- •Фильтрация
- •Запросы
- •Глава 9. Справочные правовые системы
- •История появления и развития компьютерных правовых систем
- •Информационные ресурсы спс
- •Дополнительная информация спс
- •Экономическая информация спс
- •Поисковые возможности спс
- •Аналитические возможности спс
- •Сервисные функции спс
- •Глава 1. Информация и информатика 2
Глава 7. Электронные таблицыИстория появления и развития электронной таблицы
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоро появившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление, в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.
Следующий шаг – появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
Особенности интерфейса табличного процессора
Файл электронных таблиц имеет формат рабочей книги состоящей из нескольких листов. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Для перехода к нужному листу используются ярлыки листов (см. рис. 7.1). Пользователь может добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать листы. В одной книге табличного процессора Microsoft Excel может содержаться до 255 листов с электронными таблицами и диаграммами. Рассмотрим основные элементы пользовательского интерфейса табличного процессора на примере программы Microsoft Excel.
Рис. 7.1. Интерфейс табличного процессора
MS Excel является одним из основных компонентов интегрированного пакета MS Office и имеет стандартизированный в рамках этого пакета пользовательский интерфейс.
При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочая область таблицы и панель управления. Панель управления содержит иерархическое и пиктографическое меню. Рабочее область – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк (см. рис. 7.1).
Строка формул отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку формул удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.
Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows.
Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. в зависимости от максимального для данного процессора числа столбцов. Например, современные версии табличного процессора MS Excel содержат 65536 строк и 255 столбцов, именуемых от A до сочетания букв IV. Использование такого количества строк и столбцов позволяет создавать электронные таблицы, содержащие более 16 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.
В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ. В табличном процессоре MS Excel в качестве разделителя используется символ двоеточие <:> (см. рис. 7.1).
Текущей
(активной)
называется ячейка
электронной таблицы, в которой в данный
момент находится селектор
.
Содержимое текущей ячейки выводится в
строке формул электронной таблицы (см.
рис. 7.1). Слева в отдельном поле отображается
ее адрес.