Добавил:
sofyvits@ya.ru на позитиве Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Экзамен инф и программ / информаматика-пособие.doc
Скачиваний:
284
Добавлен:
10.01.2016
Размер:
1.47 Mб
Скачать

Интегрированные пакетыавтоматизированного офиса

Программным инструмента­рием решения функциональных задач и, в частности, задачи автоматизации офиса, являются пакеты прикладных программ.

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев инфор­мацией.

Информационная технология автоматизированного офиса организа­ция и поддержка процессов обработки управленческой информации, а также коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и современных средств вычислительной техники.

Автоматизированный офис представляет собой распределенную иерархическую сеть автоматизированных рабочих мест специалистов, построенных на базе персональных компьютеров, и позволяющих каждому сотруднику выполнять работу с наименьшими затратами труда, быстро и качественно.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов, обеспечивающих технологию автоматиза­ции офиса: текстовый и табличный процессоры, СУБД, электронная почта, средство планирования личного времени и др. Все эти программные продукты используются, как правило, в составе интегрированного пакета офисной автоматизации, называемого электронным офисом.

Интегрированные ППП принято подразделять на:

  1. полносвязанные пакеты;

  2. объектно-связанные пакеты.

Полносвязанный пакет представляет собой многофункциональ­ный автономный пакет, в котором а одно целое соединены функции и возможности специализированных пакетов, родственных по технологии обработки данных. В полносвязанном пакете интегрированы функции редактора текстов, СУБД и таблич­ного процессора. Пакет обеспечивает связь между данными, однако за счет сужения возможностей каждого компонента к отдельности. Предста­вителями данного класса пакетов для ОС Windows являются: Microsoft Works, Lotus Works, OpenOffice.org, для Linux: OpenOffice.org.

Подход к интеграции программ­ных средств в рамках объектно-связанных интегрированных пакетов заключается в объединении специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы и обеспечении взаимодействия приложений, т.е. программ пакета, на уровне объектов и единого упрощенного центра – переключателя между приложениями.

Объектно-связанный пакет – интегрированный пакет, объединяющий возможности специализированных пакетов путем организации их взаимодействия на уровне объектов.

Наиболее мощные пакеты данного тина: Microsoft Office, Borland Office, 602Pro PC Suite Office. В профессиональной версии пакетов, как правило, присутствуют следующие приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный про­цессор, пакет демонстрационной графики, графический редактор. В объектно-ориентированных пакетах эффект интеграции не сводится к простой сумме составляющих компонентов – дополнительные возможности получаются за счет взаимодействия компонентов пакета в процессе работы. В полносвязанных пакетах преимущества интеграции часто сводятся на нет ввиду отсутствия той или иной функции, имеющейся в специализированном пакете.

Особенности объектно-связанного подхода к интеграции:

  • придание компонентам пакета единообразного согласованного интерфейса;

  • единство принципов конфигурирования и настройки программ;

  • использование общих утилит для всех программ комплекса (на­пример, утилита проверки орфографии);

  • применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании программ комплекса;

  • простота запуска одного приложения из другого;

  • единый макроязык как средство автоматизации работы с приложениями, что позволяет организовать комплексную обработку информации, поскольку программирование ведется на едином языке макроопределений;

  • конвертирование форматов обрабатываемых данных.

Совместное использование объектов – краеугольный камень современной технологии интеграции. На данный момент существуют два стандарта:

  1. Object Linking and Embedding (OLE 2.0) динамической компоновки и встраивания объектов фирмы Microsoft;

  2. OpenDoc (открытый документ) фирм Apple, Borland, IBM, Novell.

Использование технологии OLE 2.0 дает возможность помещать объект (информационный элемент, обладающий определенными свойствами), созданный одной прикладной программой, в другую.

OLE 2.0 позволяет при работе с документом интегрировать возможности различных информационных технологий путем включения в него объектов, созданных в любых приложениях, поддерживающих технологию OLE 2.0. Для перехода в режим редактирования такого объекта достаточно выполнить на нем двойной щелчок мышью, при этом приложение, использующееся для обработки данного типа объектов запускается автоматически, а сам объект отображается в активной области экрана и доступен для обработки. По завершении процесса создания или редактирования объекта достаточно щелкнуть мышью вне его границ, в результате обрабатывающее объект приложение будет закрыто, и все внесенные изменения отобразятся в документе.

ОреnDос объектно-ориентированная система, использующая в ка­честве модели объекта распределенную модель системных объектов (DSOM Distributed System Object Model), разработанную фирмой IBM

для операционной системы OS/2. Предполагается наличие совместимости между OLE и OpenDoc.