Как оформить прием работника на работу

Прием сотрудника на работу, как правило, производят на основании его заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;

должность, на которую он поступает.

На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о приеме сотрудника на работу и его личную карточку.

После этого с работником заключают трудовой договор в двух экземплярах.

Обратите внимание: если ваша компания заключает трудовой или гражданско-правовой договор с гражданами, которые прибыли в Россию по визам из дальних стран, Грузии, Туркменистана, то вы должны проинформировать об этом трудовую инспекцию по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 30 октября 2008 г. N 610н.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме N Т-1, если нескольких - по форме N Т-1а. Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ подписывает руководитель фирмы. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу. Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301001 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌────────────┬────────────────┐

│ Номер │Дата составления│

│ документа │ │

├────────────┼────────────────┤

Приказ │ 57 │ 05.05.2009 │

(распоряжение) └────────────┴────────────────┘

о приеме работника на работу

┌───────────────────┐

│ Дата │

Принять на работу │ │

┌───────┼───────────────────┤

│ с │ 05.05.2009 │

├───────┼───────────────────┤

│ по │ 30.06.2009 │

└───────┴───────────────────┘

┌───────────────────┐

│Табельный номер │

├───────────────────┤

Антонова Анатолия Николаевича │ 37 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

в складское хозяйство

───────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

кладовщик

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

_________________________________________________________________________

замещение временно отсутствующего сотрудника

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 5000 руб. 00 коп.

─────────────── ────

цифрами

надбавкой - руб. - коп.

─────────────── ────

цифрами

с испытанием на срок один месяца (ев)

─────────────────────────────

Основание:

Трудовой договор от "05" мая 2009 г. N 57

── ────────────── ── ────────────

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

─────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Антонов "05" мая 2009 г.

────────────────── ── ────────── ──

личная подпись