DIPLOM_33__33__33__33 / Metoda_po_oformleniyu

♦функции (действия, выполняемые участниками процесса);

♦ресурсы (производственные, технические, материальные, системные);

♦документы и данные (как преобразуемые в процессе, то есть входной/ выходной поток, так и непреобразуемые, то есть как ресурс);

♦участники процесса (трудовые ресурсы);

♦материалы/продукты, услуги (как преобразуемые в процессе, то есть входной/выходной поток).

Основные этапы моделирования

1. Подготовительный этап. На данном этапе определяются и утверждаются цели проекта моделирования и приоритеты, проблемные области организации, выбираются методология и средство моделирования. Также выделяются ключевые бизнес-процессы и их взаимосвязи.

2. Описание и анализ процессов «как есть». На этом этапе осуществляются описание процессов «как есть» в выбранном средстве моделирования, выбор критериев оценки процессов, выявление и оценка «узких» мест и потенциала для совершенствования.

3. Построение процессов «как должно быть». На этом этапе определяются

иоцениваются альтернативные сценарии процессов, моделируются процессы «как должно быть» с новой организационной структурой и операционным окружением, формулируются требования к квалификации и знаниям персонала, определяются потребности в техническом и информационном обеспечении.

4. Подготовка к переходу к оптимизированной модели. На этом этапе разрабатывается план перехода от текущего состояния к целевому.

Анализ модели

Построенная модель процессов может служить основой для проведения Activity Based Costing - анализа, имитационного моделирования и т.д.

Метод Activity Based Costing (учет затрат по работам) позволяет построить модель взаимосвязи произведенных затрат со стоимостью продукта или услуги через вычисление стоимости процессов, необходимых для получения готового продукта.

Имитационное моделирование – это методика, позволяющая представлять в рамках динамической компьютерной модели протекание процессов, действия людей и применение технологий, используемых в изучаемых процессах. Динамическое имитационное моделирование позволяет генерировать конкретные бизнес-случаи выполнения бизнес-процесса на заданном интервале времени. Для построения оптимального бизнес-процесса разрабатывается несколько альтернатив, которые анализируются с помощью метода имитационного моделирования. При использовании механизма динамического моделирования для каждого разработанного варианта модели можно получить набор статистики как по процессу в целом, так и по отдельным его элементам. Статистика может включать такие параметры, как среднее время выполнения процесса, общее время ожидания, среднее время выполнения отдельных функций, коэффициент использования исполнителей и других ресурсов и т. д. Полученная статистика служит основой как для оценки

31

текущего процесса, так и для сравнения альтернативных вариантов и выбора наиболее оптимального из них.

Создаваемая модель должна отражать те свойства реального объекта, которые влияют на выбранные показатели эффективности.

Для более полного исследования реального объекта может потребоваться построение нескольких взаимосвязанных моделей, позволяющих описать объект моделирования с разных сторон.

Инструментальные средства моделирования бизнес процессов

В России для моделирования и анализа бизнес-процессов достаточно широко используются следующие средства моделирования: Rational Rose, Oracle Designer, AllFusion Process Modeler (BPWin) и AllFusion ERwin Data Modeler (ERWin), ARIS, Power Designer. За рубежом, помимо упомянутых,

активно используются такие средства, как System Architect, Ithink Analyst, ReThink и др.

Конкретная нотация и программное средство моделирования выбираются на основании проведения сравнительного анализа, исходя из требований решаемой задачи и целей моделирования.

32

5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ТЕХНИКО-

ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ

При написании технико-экономического обоснования проектных решений уместно использовать «Методическое пособие по выполнению экономической части дипломной работы» авторов А.Н. Евсеева и А.А. Полосиной.

Кроме этого, в отдельных случаях в работе можно применить: расчёт снижения себестоимости изделия; расчёт точки безубыточности, которую можно рассчитать не только на весь объём выпуска в целом, но и на единицу продукции каждого вида; расчёт рентабельности предприятия, продукции, основных фондов.

5.1. Расчёт снижения себестоимости изделия

Снижение затрат на производство - сложный процесс, требующий соблюдения запланированных норм расходования трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов.

Снижение затрат производства достигается в результате реализации мероприятий по следующим направлениям:

-применение ресурсосберегающих технологий, обеспечивающих экономию материалов и энергии, высвобождение работников;

-строгое соблюдение технологической дисциплины, приводящее к сокращению потерь от брака;

-использование технологического оборудования в экономически эффективных режимах;

-сбалансированное использование производственных мощностей;

-разработка оптимальной стратегии технического развития предприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат на создание технического потенциала предприятия;

-повышение организационного уровня производства, влекущее за собой сокращение потерь рабочего времени, длительности производственного цикла и, как следствие, снижение себестоимости продукции и размеров оборотных средств предприятия;

-внедрение эффективных систем управления качеством продукции, способствующих повышению конкурентоспособности;

-рационализация организационной структуры системы управления производством, а следовательно, сокращение затрат на управление, повышение его эффективности.

Резервы снижения затрат имеются во всех звеньях предприятия, поэтому необходима разработка соответствующих организационно-технических мероприятий, реализация которых позволит выявить эти резервы, снизить себестоимость продукции и, следовательно, увеличить прибыль предприятия.

33

Разработка плана организационно-технических мероприятий по использованию внутрипроизводственных резервов основывается на результатах анализа их источников, на соответствующих инженерных решениях, и техникоэкономических факторах. Из всего многообразия технико-экономических факторов можно выделить следующие укрупненные группы:

-Повышение технического уровня производства – это процесс изменения технической базы предприятия. Рост технического уровня может быть достигнут за счет совершенствования: средств труда (внедрение прогрессивной техники), предметов труда (внедрение прогрессивных видов сырья, материалов, энергоносителей); внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

-Совершенствование организации производства и труда. Эта группа факторов влияет на снижение себестоимости в результате специализации производства, улучшения организации труда, совершенствования организации управления производством, улучшения материально-технического снабжения и сбыта, лучшего использования времени рабочих, сокращения излишних затрат.

-Изменение объёмов производства влияет на удельный вес условнопостоянных расходов в себестоимости продукции.

Снижение себестоимости может быть обеспечено за счет:

-Снижения материалоёмкости

где Эм – экономия текущих издержек производства на сырье, материалы, топливо;

Н0 и Н1 – норма расхода материала до и после внедрения мероприятия; Ц0 и Ц1 – цена единицы сырья, материала, топлива до и после внедрения

мероприятия; КМ0 и КМ1 – коэффициент использования материальных ресурсов до и

после внедрения мероприятия;

Q – годовой объём производства.

- Снижения заработной платы за счёт роста производительности труда (трудоемкости):

, (7)

где Эзп – экономия заработной платы;

t0 и t1 – трудоемкость единицы изделия до и после внедрения мероприятия в нормо-час;

Квн., Кд., Кстр. – коэффициенты, учитывающие выполнение норм, дополнительную зарплату, отчисления на социальное страхование.

34

- Экономии на амортизационных отчислениях в результате улучшения использования времени работы оборудования:

Эам = [Ф0 На(Qн-Qсс)] Qст, (8)

где Ф0 – первоначальная стоимость оборудования; На – норма амортизации;

Qн, Qс. – объём выпуска продукции при новом и старом уровне использования оборудования по времени.

- Экономии на условно-постоянных расходах (Эуп):

где Зуп – величина условно-постоянных затрат;

QсС – объём производства до внедрения мероприятий по росту производительности труда и улучшению использования оборудования;

Qтр – прирост объёма производства в результате роста производительности, т.е. Qтр = Q1 – Q0,

где Q0 – объём производства до внедрения мероприятия;

Qисп – рост объёма производства в результате повышения уровня использования оборудования по времени; т.е. Qисп=Qн – Qс.

К поиску резерва снижения себестоимости должны быть привлечены в первую очередь инженерные кадры.

5.2.Определение точки безубыточности

Для успешного функционирования производственного предприятия необходимо точно знать, какой объём продукции требуется реализовать для покрытия всех затрат на ее производство. При меньшем объёме производства и продаж продукции предприятие будет в убытке, при большем – получит прибыль. Кроме того, чем ниже будет рассчитанный критический уровень производства, тем более устойчивым будет предприятие в условиях возможного сокращения рынков сбыта.

Точка безубыточности может быть определена графически и аналитически. При построении графиков по горизонтальной оси откладывают объём производства, по вертикальной – производственные затраты, причем отдельно постоянные и переменные, и доход.

Предполагается, что продажи происходят равномерно, цены на продукцию и сырье за рассматриваемый период времени не меняются; при изменении объёма продаж переменные издержки в расчёте на единицу продукции постоянны; постоянные издержки не меняются в указанном диапазоне объёма продаж, весь объём произведенной продукции реализуется.

В результате построений получаются графики постоянных и переменных издержек, валовых издержек, выручки от реализации. Точка пересечения графиков выручки и валовых затрат будет являться точкой безубыточности.

35

Графически точка безубыточности представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Определение точки безубыточности

Рассмотрим вариант аналитического расчёта. Точка безубыточности является таким объёмом производства продукции, при котором полученные доходы покрывают все затраты и расходы предприятия, но не дают прибыли, то есть прибыль равна нулю. Здесь так же, как и в графическом способе, при расчётах учтем, что вся произведенная продукция будет реализована, то есть объём производства соответствует объёму продаж.

Выручка от реализации продукции вычисляется по формуле:

Вр = Ипост + Ипер + П , (10)

где:

Вр – выручка от реализации продукции; Ипост – постоянные издержки; Ипер – переменные издержки; П – прибыль.

Значения выручки и издержек должны относиться к одному и тому же периоду времени – месяц, квартал, год. В результате расчётов мы получим значение точки безубыточности за тот же период времени.

При критическом объёме производства (продаж), т.е. в точке безубыточности, прибыль равна нулю, следовательно:

Учитывая, что выручка от реализации равна произведению объёма продаж и цены продукции, и, поскольку нас интересует критический объём

36

производства продукции, в расчётах будем использовать именно его, следовательно:

где:

Тб – точка безубыточности, или критический объём выпуска (реализации) продукции в натуральных единицах (в штуках); Ц – цена единицы продукции.

Сумма переменных издержек будет равна произведению средних переменных издержек на единицу продукции и объёма производства (реализации), который, как уже упоминалось, равен критическому объёму. Формула (11) принимает вид:

Тб * Ц = Ипост + ИСпер * Тб, (13)

где:

ИСпер – средние переменные издержки на единицу продукции. Отсюда можно выразить критический объём производства продукции, или

точку безубыточности в натуральном выражении, или в единицах продукции:

Тб = Ипост / (Ц - ИСпер) (14)

Точка безубыточности в денежных единицах (Тбд) может быть рассчитана по формуле:

Тбд = Вр * Ипост / (Вр - Ипер) (15)

Одним из недостатков метода является отсутствие учета налоговых выплат. Взяв за основу расчёт точки безубыточности, можно по аналогии вычислить объём производства для получения запланированной (целевой) прибыли.

Если предприятие не меняет объём производства (продаж), не расширяется и не сокращается, то низкая точка безубыточности будет критерием успешного функционирования предприятия. Если же при таких условиях происходит рост точки безубыточности, это будет сигналом ухудшения финансового положения предприятия.

5.2. Способы расчёта некоторых видов рентабельности

Как отмечено выше, прибыль является итоговым показателем деятельности предприятий отрасли. Это также важнейший экономический показатель. Однако прибыль не показывает, не характеризует какой ценой она достигнута, какими размерами средств. В прибыли не отражен размер производственного потенциала, с помощью которого она получена.

37

Для соизмерения размера прибыли и величины использованных средств для её достижения в отраслевой экономике используется показатель рентабельности производства.

Рентабельность производства является наиболее обобщающим, качественным показателем экономической эффективности производства, эффективности функционирования предприятий отрасли. Рентабельность производства как раз соизмеряет величину полученной прибыли с размерами тех средств - основных фондов и оборотных средств, с помощью которых она получена. Эти использованные в производстве средства для получения известной прибыли являются как бы её ценой. И чем ниже эта цена, т.е. чем меньше затребованных средств при той же величине полученной прибыли, тем, разумеется, эффективнее производство, а предприятие функционирует с большим эффектом.

Рентабельность производства в самом общем виде в отраслевой экономике определяют как:

(16)

где Р - рентабельность, % П - сумма прибыли, руб.

ОФ - стоимость основных фондов, руб. ОС - стоимость оборотных средств, руб.

Период функционирования предприятия может быть разным - месяц, квартал, год, а посему стоимость основных фондов и оборотных средств исчисляют в среднем значении. Рентабельность производства можно вообще определить в любом диапазоне времени, в любой период целевого функционирования, чтобы знать эффективность проведенных производственных операций. Как правило, при стабильном функционировании она исчисляется за квартал и за год.

В отраслевой экономике различают рентабельность производства общую и расчётную. Общая рентабельность практически совпадает с ранее определенной рентабельностью:

(17)

Прибыль принимается в виде общей, балансовой суммы, а стоимость оборотных средств определялась до нормируемой её части, что неверно. Надо принимать в расчёт всю использованную стоимость оборотных средств - собственных и заемных.

Расчётная рентабельность как показатель эффективности потеряла смысл и по существу не имеет какого-либо практического значения. Он может только характеризовать, какой ценой, размерами каких средств получена прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.

Гораздо больший интерес представляет показатель рентабельности продукции, исчисленный как отношение прибыли к полной себестоимости продукции:

38

(18)

где Ри - рентабельность продукции, % П - прибыль от реализации продукции, руб.

Сп - полная себестоимость продукции, руб. Если изделие одно, то формула принимает вид:

(19)

где Ц - цена единицы изделия Сп - полная себестоимость единицы данного изделия.

А рентабельность всей реализованной (произведенной) продукции исчисляется как отношение всей полученной прибыли от реализации продукции к полной себестоимости реализованной продукции.

Этот показатель очень важен для принятия текущих и стратегических решений. Указанный показатель в ходе анализа показывает рентабельность или убыточность производимой продукции, степень их рентабельности и убыточности.

Анализ рентабельности отдельных видов продукции, а также всей совокупности её, поможет выявить внутренние резервы снижения себестоимости продукции, пути повышения качества продукции для возможного соответствующего увеличения цен, что в любом случае повысит рентабельность продукции, а значит улучшить Финансовое, социальноэкономическое положение предприятия отрасли.

Как видно из общей формулы рентабельности производства в %

(20)

факторами роста её будут:

1.Величина прибыли.

2.Стоимость и эффективность использования основных фондов.

3.Стоимость и эффективность использования оборотных средств.

Чем выше прибыль, чем с меньшей стоимостью основных фондов и оборотных средств она достигнута и более эффективно они используются, тем выше рентабельность производства, а значит выше экономическая эффективность функционирования отрасли. И наоборот.

Таким образом, из факторов рентабельности производства следуют и основные пути её повышения.

В отраслевой экономике к наиболее обобщающим путям повышения рентабельности производства относятся следующие:

1.Все пути, повышающие сумму прибыли.

2.Все пути, улучшающие эффективность использования основных фондов.

39

3. Все пути, улучшающие эффективность использования оборотных средств.

В экономической практике используются множество специфических показателей рентабельности. Все они играют в экономике определенную роль. Однако для отраслевой экономики, для общего взгляда на экономические процессы изложенные здесь показатели вполне достаточны и верны.

При нормально функционирующей экономике уровень рентабельности производства в промышленности находится в пределах 20-25%.

Рентабельность производственных фондов – показатель эффективности производства, который показывает насколько эффективна отдача фондов:

, (21)

где : ОПФ – средняя ведичина основных производственных фондов; ОСсредняя величина оборотных средств; Пб-Балансовая прибыль.

Показатели рентабельности активно участвуют в процессах анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятии, финансовом планировании, выработке управленческих решений.

40