2.2. Руководство пользователя

2.2.1. Установка и запуск

В данном разделе описаны основные инструкции по установке программы «Магазин бытовой техники»: системные требования и установка на одно рабочее место.

Для установки «Магазин бытовой техники» используется специальная программа установки, входящая в состав дистрибутива. Всегда выполняйте установку с установочного компакт–диска.

Требования к системе

Для установки и работы программы «Магазин бытовой техники» необходимо:

1. ПК с процессором семейств Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™ или совместимым с ними процессором, тактовая частота которого составляет не менее 500 МГц, или более мощным.

2. Операционная система Microsoft Windows 2003, Windows XP, Windows 2000.

3. Оперативная память – 128 МБ.

4. Свободное место на диске: 100 МБ для обычной установки.

5. Видеоплата и монитор с разрешением не менее 800x600 точек.

6. Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

7. Необходимо ПО: Microsoft Word, Microsoft Excel.

Установка программы «Магазин бытовой техники»

Программа установки поможет вам установить «Магазин бытовой техники». Перед началом установки рекомендуется закрыть все другие приложения.

Чтобы установить «Магазин бытовой техники»:

1. Вставьте установочный компакт-диск в дисковод для компакт-дисков. Программа установки запустится автоматически.

2. Следуйте инструкциям программы установки.

В случае если программа установки не запустилась автоматически:

1. Нажмите кнопку Пускна Панели задач и выберите пункт Настройка/Панель управления.

2. Дважды нажмите на значок Установка и удаление программ.

3. Выберите закладку Установка и удалениеи нажмите кнопкуУстановить...

4. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Запуск программы «Магазин бытовой техники»

Чтобы запустить программу «Магазин бытовой техники»:

1. Выберите пункт Запуск программыв менюПуск/Программы/Магазин бытовой техники, или

2. Дважды щелкнуть по ярлычку , расположенному на рабочем столе

2.2.2. Начало работы с приложением «Магазин бытовой техники»

После запуска программы появится окно заставки приложения (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Окно заставки

После того, как полоса прогресса дойдет до конца, появится окно регистрации, в котором необходимо ввести пароль директора для доступа к программе (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Окно регистрации

Если введенный пароль верен, то запустится основное окно программы (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Основное окно программы

2.2.3. Работа с программой

Основное окно программы состоит из следующих элементов: главное меню, панель инструментов, информационный блок, область вкладок программы, статусная строка.

Главное меню программы содержит следующие пункты:

• Файл

  • Смена пароля - смена пароля директора;

  • Выход - выход из программы;

• Магазин

  • Основные сведения - просмотр и редактирование сведений о магазине (название, класс и т.д.); просмотр, и редактирование отделов;

  • Статистика по магазину - просмотр статистических данных по магазину (количество товара, стоимость товара, количество отделов и групп товара и т.д.);

  • Добавить отдел/группу - добавление отдела; добавление, удаление и редактирование групп товара;

  • Добавить закупочную базу - добавление, удаление и редактирование закупочных баз;

  • Просмотр и редактирование списка администраторов;

• Товар

  • Операции с товаром - осуществление продажи товара; экспорт остатков товара в магазине в Excel; редактирование цены товара;

  • Быстрые остатки - просмотр списка всех товара магазина;

  • Внесение нового товара в базу - добавление нового товара;

  • Заказать товар в магазин - заказ товара в магазин;

• Отчет

  • Журнал продаж - просмотр списка проданного товара;

  • Журнал закупок - просмотр списка заказанного товара;

  • Остатки товара

    • В магазине - экспорт в Excel остатков товара в магазине;

    • На закупочных базах - экспорт в Excel остатков товара на базах;

• Помощь

  • Справка - запуск руководства пользователя;

  • О программе - вывод информации о программе и разработчике.

Панель инструментов дублирует почти все пункты главного меню программы (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Панель инструментов

	- общие сведения о магазине;
	- статистика по магазину;
	- добавить отдел/группу;
	- добавить закупочную базу;
	- операции с товаром;
	- быстрые остатки;
	- внесение нового товара в базу;
	- заказать товар в магазин;
	- журнал продаж;
	- журнал закупок;
	- экспорт в Excel остатков товара в магазине;
	- экспорт в Excel остатков товара на базах;
	- запуск руководства пользователя.

Сведения о магазине.

Для просмотра сведений о магазине необходимо в главном меню программы выбрать пункт Магазин -> Основные сведения или нажать на кнопку панели инструментов. После этого в средней части окна программы появится вкладка"Сведения о магазине" (рис 2.10).

Рис. 2.10. Сведения о магазине

В данной вкладке можно:

• Просматривать и редактировать сведения о магазине;

• Создавать, редактировать и удалять отделы магазина;

Чтобы изменить сведения о магазине, необходимо:

• нажать на кнопку ;

• внести необходимые изменения;

• нажать на кнопку ;

• чтобы отменить редактирование, необходимо нажать на кнопку .

Управление отделами магазина.

Чтобы создать новый отдел необходимо:

• нажать на кнопку ;

• появится вкладка "Отделы магазина" (рис. 2.11) .

Рис. 2.11.Отделы магазина

• в появившейся вкладке необходимо внести сведения об отделе;

• нажать на кнопку ;

• чтобы отменить создание отдела, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы удалить существующий отдел необходимо:

• выбрать необходимый отдел из списка (рис. 2.10);

• нажать на кнопку ;

• подтвердить удаление.

Чтобы изменить название отдела необходимо:

• выбрать необходимый отдел из списка;

• нажать два раза мышью или нажать на кнопку ;

• внести необходимые изменения в поле "Название отдела";

• нажать на кнопку .

Чтобы закрыть вкладку "Сведения о магазине"необходимо нажать на кнопкув правом верхнем углу вкладки.

Управление товарными группами.

Для добавления товарной группы в отдел необходимо, чтобы отдел был уже создан. Чтобы добавить товарную группу необходимо:

• в главном меню выбрать пункт Магазин -> Добавить отдел/группу или нажать на кнопку ;

• в появившейся вкладке "Отделы магазина" (рис. 2.11) в списке отделов выбрать необходимый отдел (рис. 2.12);

Рис. 2.12.Выбор отдела

• в поле "Название группы товара" (рис. 2.13) ввести название группы

Рис. 2.13.Выбор отдела

• выбрать из выпадающего списка закупочную базу, на которой хранятся товары новой группы;

• нажать на кнопку .

Чтобы удалить товарную группу необходимо:

• в главном меню выбрать пункт Магазин -> Добавить отдел/группу или нажать на кнопку ;

• в появившейся вкладке "Отделы магазина" (рис. 2.11) в списке отделов выбрать необходимый отдел (рис. 2.12);

• в списке товарных групп отдела выбрать необходимую группу (рис. 2.14);

Рис. 2.14.Выбор товарной группы

• нажать на кнопку ;

• подтвердить удаление товарной группы.

Чтобы отредактировать товарную группу необходимо:

• в главном меню выбрать пункт Магазин -> Добавить отдел/группу или нажать на кнопку ;

• в появившейся вкладке "Отделы магазина" (рис. 2.11) в списке отделов выбрать необходимый отдел (2.12);

• в списке групп отдела выбрать необходимую группу (2.14);

• нажать на кнопку ;

• в поле "Название группы" ввести необходимые изменения;

• нажать на кнопку .

Просмотр статистики по магазину.

Чтобы просмотреть статистику по магазину необходимо в главном меню выбрать пункт Магазин ->Статистика по магазину или нажать на кнопку . После этого появится вкладка"Статистические данные" (рис. 2.15).

Рис. 2.15.Статистические данные

Общая статистика по магазину отображается в виде, как показано на рисунке 2.16.

Рис. 2.16.Статистика по магазину в целом

Чтобы просмотреть статистику по отделу, необходимо из выпадающего списка "Отдел" выбрать необходимый отдел. Чтобы просмотреть статистику по конкретной группе товара, необходимо из выпадающего списка "Отдел" выбрать необходимый отдел и в списке групп отдела выбрать необходимую группу.

Чтобы просмотреть экономические показатели магазина за определенный период времени необходимо в рамке "Экономические показатели" выбрать дату начала и конца периода (рис. 2.17) и нажать на кнопку .

Рис. 2.17.Экономические показатели магазина

Управление товарами.

Чтобы просмотреть весь список товара, имеющийся в магазине, необходимо в главном меню выбрать пункт Товар -> Быстрые остатки или нажать на кнопку панели инструментов. После этого появится вкладка"Быстрые остатки" (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Быстрые остатки товара

В данной вкладке расположен список всех товаров, не разбитых по отделам и группам. Внизу вкладки также отображается общее количество товара, общая сумма товара по закупочной цене, общая сумма товара по цене реализации. По умолчанию в списке товаров не отображаются те товары, которые имеют нулевой остаток (т.е. количество товара равно нулю). Чтобы посмотреть все товары, включая с нулевыми остатками, необходимо поставить галочку в переключателе "С нулевыми остатками". Чтобы найти нужный товар необходимо ввести наименование товара или его часть в поле ввода «Наименование товара» и нажать на кнопку . Если вы ввели часть наименования товара, чтобы перейти к следующему подходящему по условию товару, необходимо повторно нажать на кнопку поиска и т.д.

Чтобы просмотреть товар и выполнить с ним необходимые действия необходимо, в главном меню выбрать пункт Товар -> Операции с товаром или нажать на кнопку панели инструментов. После этого появится вкладка"Товары магазина" (рис. 2.19).

Рис. 2.19.Товары магазина

В данной вкладке в списке товаров отображаются товары конкретной товарной группы. Чтобы выбрать товары нужной группы, необходимо в левой части вкладки в выпадающем списке отделов выбрать отдел, в который входит нужная группа. Затем в списке групп выбрать необходимую группу товаров. В списке товаров отобразятся товары, входящие в выбранную группу.

Чтобы изменить цену реализации товара, необходимо:

• в списке товаров выбрать необходимый товар;

• нажать на кнопку ;

• подтвердить редактирование цены;

• в поле ввода ввести новую цену товара, она не должна быть меньше закупочной;

• нажать на кнопку ОК.

Чтобы отправить остатки товара магазина, необходимо нажать на кнопку в стандартном диалоговом окне сохранения файла ввести имя файла и нажать кнопку«Сохранить».

Чтобы осуществить продажу товара, необходимо:

• выбрать в главном меню пункт Товар -> Операции с товаром или нажать на кнопку панели инструментов;

• появится вкладка "Товары магазина" (2.19);

• в списке товаров выбрать необходимый товар;

• дважды щелкнуть мышью по нему или нажать на кнопку ;

• подтвердить продажу товара;

• в появившемся диалоговом окне указать количество единиц продаваемого товара и нажать на кнопку ОК;

• в списке товаров данный товар пометится другим цветом, это означает, что товар помечен на продажу (рис. 2.20);

Рис. 2.20.Пометка товара на продажу

• таким же образом пометить на продажу весь необходимый товар;

• когда весь необходимый товар помечен на продажу, необходимо нажать на кнопку ;

• подтвердить продажу товара;

• после этого появится запрос о создании накладной продажи;

• если отказаться от создания накладной, продажа товара завершена;

• если согласится, появится стандартное диалоговое окно сохранения файла, в котором необходимо ввести название файла и нажать на кнопку Сохранить;

• после этого продажа товара завершится и откроется накладная продажи в формате Microsoft Word.

Чтобы внести новый товар в закупочные базы, необходимо выбрать в главном меню пункт Товар -> Внесение нового товара в базу или нажать на кнопку панели инструментов. После этого появится вкладка"Добавление нового товара" (Рис. 2.21).

Рис. 2.21.Добавление нового товара

В данной вкладке в верхней части расположен список существующих товаров базы.

Чтобы добавить новый товар в закупочную базу, необходимо:

• в списке закупочных баз выбрать необходимую базу;

• в списке групп данной базы выбрать необходимую товарную группу;

• в рамке "Характеристики нового товара" заполнить все поля ввода (рис. 2.22);

Рис. 2.22.Характеристики нового товара

• нажать на кнопку ;

• подтвердить добавление товара.

Чтобы отредактировать имеющийся на складе товар (наименование, количество, закупочную цену), необходимо:

• выбрать его в списке товаров;

• два раза щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку ;

• в появившемся диалоговом окне внести необходимые изменения;

• нажать на кнопку .

Чтобы удалить товар из базы, необходимо:

• выбрать его в списке товаров;

• нажать кнопку ;

• подтвердить удаление товара .

Чтобы заказать товар в магазин, необходимо:

• выбрать в главном меню пункт Товар -> Заказать товар в магазин или нажать на кнопку панели инструментов;

• появится вкладка "Заказ товара" (рис. 2.23);

Рис. 2.23.Заказ товара

• в списке товаров выбрать необходимый товар;

• дважды щелкнуть по нему мышью или нажать на кнопку ;

• в появившемся диалоговом окне ввести необходимое количество товара

• нажать на кнопку ;

• подтвердить заказ товара;

• при этом товар пометится другим цветом, это означает, что товар помечен на заказ (рис. 2.24);

Рис. 2.24.Пометка на заказ

• таким же образом пометить весь необходимый товар;

• после того, как весь необходимый товар помечен на заказ, необходимо нажать на кнопку ;

• если заказанный товар уже существует в магазине, то его количество в магазине увеличится;

• если данного товара в магазине нет, то появится диалоговое окон задания цены реализации, в котором необходимо ввести цену реализации товара (она должна быть выше закупочной) и нажать на кнопку ОК;

• после этого появится информационное окно, сообщающее о завершении процесса заказа товара;

• затем появится запрос о создании накладной заказа;

• если отказаться от создания накладной, заказ завершен;

• если согласится, появится стандартное диалоговое окно сохранения файла, в котором необходимо ввести название файла и нажать на кнопку Сохранить;

• после этого заказ товара завершится и откроется накладная заказа в формате Microsoft Word.

Экспорт остатков товара.

Чтобы экспортировать остатки товара в магазине, необходимо:

• в главном меню выбрать пункт Отчет -> Остатки товара -> в магазине или нажать на кнопку панели инструментов;

• появится стандартное диалоговое окно сохранения файла, в котором необходимо ввести название файла и нажать на кнопку Сохранить;

• после этого экспорт товара завершится, и откроются остатки товара в формате Microsoft Excel.

Чтобы экспортировать остатки товара на базах, необходимо:

• в главном меню выбрать пункт Отчет -> Остатки товара -> на закупочных базах или нажать на кнопку панели инструментов;

• появится стандартное диалоговое окно сохранения файла, в котором необходимо ввести название файла и нажать на кнопку Сохранить;

• после этого экспорт товара завершится, и откроются остатки товара в формате Microsoft Excel.

Просмотр и редактирование списка администраторов.

Что просмотреть или изменить администраторов отделов магазина, необходимо в главном меню выбрать пункт Магазин -> Администраторы магазина. После этого появится вкладка «Администраторы магазина» (рис. 2.25).

Рис. 2.25.Администраторы магазина

В данной вкладке можно лишь просмотреть список всех администраторов магазина с указанием их отдела и отредактировать данные об администраторах. Удалить администратора нельзя, т.к. отдел не может существовать без администратора. Администратор удаляется вместе с удалением своего отдела.delotd

Чтобы отредактировать данные об администраторе, необходимо:

• выбрать необходимого администратора в списке;

• два раза щелкнуть по нему мышью или нажать на кнопку ;

• внести необходимые изменения в поля;

• нажать на кнопку .

Управление закупочными базами.

Чтобы осуществить управление закупочными базами, необходимо в главном меню выбрать пункт Магазин -> Закупочные базы. После этого появится вкладка «Закупочные базы» (рис. 2.26).

Рис. 2.26.Закупочные базы

Чтобы создать новую закупочную базу, необходимо:

• нажать на кнопку ;

• в появившемся диалоговом окне заполнить все поля ввода в рамке «Новая база»;

• нажать на кнопку ;

• чтобы очистить поля ввода, необходимо нажать на кнопку ;

• чтобы отменить добавление базы, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы удалить существующую закупочную базу, необходимо:

• выбрать необходимую закупочную базу из списка существующих баз;

• нажать на кнопку ;

• подтвердить удаление закупочной базы.

Чтобы отредактировать данные по базе, необходимо:

• выбрать необходимую базу в списке;

• два раза щелкнуть по ней мышью или нажать на кнопку ;

• внести необходимые изменения в поля;

• нажать на кнопку .