- •Электронные таблицы. Основные понятия
- •1.1. Организация и принцип действия электронных таблиц
- •1.2. Оформление таблицы
- •1.3. Функции и вычисления (логические, табличные, матричные функции, прогнозирование)
- •1.4. Работа со списками
- •1.5. Функции и вычисления (финансовые функции, "Подбор параметра" и "Поиск решения" )
- •Лабораторная работа №1 Создание и редактирование таблиц. Функции и вычисления в Excel. Графические возможности Excel
- •Цель работы
- •План работы
- •Практическое задание
- •Использование функций. Функции сумм, срзнач, мин, макс.
- •Логические функции если, и, или.
- •Форматирование таблицы
- •Практическое задание
- •Функции прогнозирования
- •Лабораторная работа №4 Решение различных задач методом подбора параметра и методом поиска решения
- •Цель работы
- •План работы
- •Практическое задание
- •Лабораторная работа №5 Создание презентации с помощью PowerPoint
- •Творческое задание на создание презентации PowerPoint
Использование функций. Функции сумм, срзнач, мин, макс.
Непосредственно под таблицей добавьте строку ИТОГО и подсчитайте в ней суммарный оклад всех сотрудников, суммарный подоходный налог, суммарные пенсионные отчисления и общую сумму к выдаче. Для этого используйте кнопку Автосуммирование [] на панели инструментов. Проверьте в строке формул, какая функция при этом используется, какой диапазон ячеек суммируется.
Не забывайте время от времени повторно сохранять файл.
Выделите итоговое значение под столбцом К выдаче, выясните, какие ячейки влияют на этот результат. Для этого используйте команду Сервис-Зависимости-Влияющие ячейки, повторив эту команду несколько раз. Чтобы убрать стрелки, используйте Сервис-Зависимости=Убрать все стрелки.
Выделите ячейку, в которой находится ставка подоходного налога (13%), выясните, на что она влияет. Используйте команду Сервис-Зависимости-Зависимые ячейки. Уберите стрелки.
Отступив вниз 2-3 строки, введите в ячейки текст:
Средний оклад |
Максимальный оклад |
Минимальный оклад |
|
|
|
и подсчитайте соответствующие величины с помощью функций СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
Логические функции если, и, или.
Добавьте в таблицу столбец Материальная помощь. Заполните его: материальную помощь должны получить те сотрудники, у которых оклад ниже среднего по предприятию, размер материальной помощи 70 у.е.
Используйте логическую функцию ЕСЛИ.
Добавьте в таблицу столбцы Категория (т.е. штатный или совместитель), Пол, Количество детей. Заполните их произвольными данными. Добавьте столбец Выплаты на детей, заполните ее следующим образом: выплаты на детей должны получить только штатные сотрудницы-женщины по 50 у.е. на каждого ребенка.
Используйте функции ЕСЛИ, И.
Попробуйте усложнить задачу: материальную помощь должны получить те сотрудники, у которых оклад ниже среднего по предприятию, а также все многодетные (те, у кого трое и более детей). Используйте функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.
Форматирование таблицы
Оформите таблицу в соответствии с образцом. Используйте рамки, заливку, шрифтовое оформление, команду Формат-ячейки.
Построение диаграмм.
Постройте гистограмму, отображающую оклады и подоходные налоги сотрудников. Обратите внимание на все возможности, предоставляемые Мастером диаграмм на каждом шаге. После завершения построения диаграммы измените цвет фона, размер шрифта, расположение легенды и т.д. Оформите диаграмму по своему усмотрению.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2 Обработка данных в табличном процессоре Excel. Управление списками в среде Excel.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Освоение технологии работы со списками. Анализ возможностей поиска и фильтрации данных в среде Excel. Использование функций работы с базами данных в решении задач.
ПЛАН РАБОТЫ
Планирование списка или базы данных. Использование форм для создания списков.
Сортировка данных. Знакомство с многоуровневой сортировкой.
Подведение итогов в списках и базах данных. Изучение методов поиска данных в списках.
Знакомство с правилами составления критериев отбора данных. Работа с Автофильтром. Изучение возможностей Расширенного фильтра. Применение метода Расширенного фильтра для поиска и отбора данных.
Изучение возможностей анализа данных с использованием сводных таблиц. Освоение технологии формирования сводных таблиц. Анализ данных и подведение итогов с помощью сводных таблиц.
Анализ задач, решаемых с использованием функций для работы с базами данных. Применение функций для работы с базами данных.