Лабораторная работа № 2 «Оформление документа»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

        над документом в целом: загрузка ранее созданного документа;

        над фрагментами: выделение фрагмента, форматирование фрагмента;

        над абзацами: форматирование абзацев; оформление абзацев в виде списков;

        копирование форматов фрагментов и абзацев.

Загрузка существующего документа

Загрузить существующий файл в Word можно несколькими способами:

        щелкните по кнопке Открыть  панели инструментов Стандартная, затем выберите нужный диск, папку, файл документа и нажмите кнопку Ok;

        выполните команду Открытьменю Файл;

        в раскрытом пункте меню Файл выберите имя нужного файла из списка над командой Выход, в этом списке запоминаются имена нескольких последних файлов, с которыми вы работали.

Выделение фрагментов текста

Прежде, чем выполнить какую-либо операцию с частью текста, его необходимо выделить. Проще всего выделить текст, если использовать для этой цели мышь.

Выделение фрагмента внутри текста. Подведите курсор мыши к первому символ, который должен быть выделен, нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до последнего символа выделяемого фрагмента, затем отпустите кнопку мыши. Таким образом, можно выделить отдельный символ, слово, предложение.

Для выделения вертикального фрагмента текста подведите курсор мыши к первому символу, нажмите и удерживайте клавишу Alt, нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вправо и вниз до последнего символа выделяемого вертикального фрагмента, отпустите кнопку мыши и клавишу Alt.

Использование полосы выделения. Вертикальная полоса вдоль левой границы текста, называемая полосой выделения, используется для выделения текста с помощью мыши. Курсор мыши на полосе выделения приобретает вид стрелки, направленной вверх и вправо. Чтобы выделить текст, установите курсор мыши на полосе выделения рядом с этим текстом. Способы выделения различных частей текста перечислены в таблице.

Выделяемый элемент	Выполняемое действие
Одна строка	Щелчок левой кнопкой мыши против выделяемой строки.
Несколько строк	Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите мышь вдоль выделяемых строк, отпустите кнопку.
Один абзац	Дважды щелкните левой кнопкой мыши против выделяемого абзаца.
Несколько абзацев	Дважды щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, переместите мышь вдоль выделяемых абзацев, отпустите кнопку.
Весь документ	Трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте полосы выделения.

Задание шрифта фрагмента

Задать шрифт можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

 Размер шрифта (высота, кегль) измеряется в пунктах. Один пункт равен 0,375 мм. Для обычного текста используется шрифт 10-14 пунктов (1,75-2,5 мм), для заголовков используется более крупный шрифт; для примечаний, сносок используется шрифт 8 пунктов.

Для изменения начертания шрифта используйте кнопки Полужирный ,Курсив, Подчеркивание.

Команда Формат, Шрифт

Используя команду Формат, Шрифт можно изменять вид, начертание и размер шрифта, расстояние между буквами, а также задавать анимацию фрагментов.

Закладка Шрифт позволяет задавать тип, начертание и размер шрифта. В качестве дополнительных параметров можно задавать различные эффекты шрифтов: зачеркнутый, приподнятый, верхний индекс, нижний индекс и т.д.

Закладка Интервал позволяет задать масштаб, смещение, и расстояние между буквами для заданных фрагментов текста.

Параметр Масштаб задает масштаб фрагмента текста.

Параметр Интервал задает расстояние между буквами во фрагменте текста:

        Обычный - для нормального текста;

        Разреженный - для большого расстояния между буквами;

        Уплотненный - для малого расстояния между буквами.

Параметр Смещение задает смещение фрагмента относительно основного текста:

Нет - для нормального текста;

Вверх - для ^{смещенного вверх} текста;

Вниз - для _{смещенного вниз} текста.

Закладка Анимация позволяет задавать анимацию фрагментов

Установка цвета фрагмента

Для выделения фрагмента цветом на панели Форматирование предусмотрены две кнопки: Выделение цветом и Цвет шрифта.

Кнопка Выделение цветом действует как обычный канцелярский маркер, с помощью которого можно закрасить любой участок документа. При этом режиме закрашивается фон, а цвет символов фрагмента не меняется.

Использование кнопки Цвет шрифта изменяет цвет символов фрагмента. Следовательно, прежде чем воспользоваться этой кнопкой, нужно выделить фрагмент.

Многостраничный буфер обмена

Буфер обмена программ MSOffice, работающих под управлением операционной системы WindowsXP, является многостраничным, т.е. в буфере может одновременно находиться несколько не связанных между собой фрагментов одного и того же или нескольких различных документов.

Для доступа к многостраничным возможностям буфераMSWord нужно воспользоваться командой Правка, Буфер обмена Office, после чегоотобразится раздел Буфер обмена области задач.

Область задач с многостраничным буфером обмена будет открываться автоматически при выполнении одной из следующих команд:

     последовательное копирование или вырезка двух различных фрагментов в одном и том же приложении;

     копирование и вставка одного фрагмента с последующим копированием другого элемента в том же приложении

     копирование одного и того же элемента два раза подряд.

Добавление фрагмента в многостраничный буфер. Можно сделать так, что фрагменты будут поступать в буфер независимо от того, открыта или нет область задач. Для этого в разделе Буфер обмена области задач нужно щёлкнуть по кнопке Параметры и выполнить команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office.

Добавление фрагмента в многостраничный буфер осуществляется стандартными операциями, но каждый последующий фрагмент не стирает предыдущий, а занимает отдельную страницу буфера. В Буфере обмена MSWordможет одновременно храниться до 24 фрагментов. При попытке записать 25 фрагмент, он автоматически затирает первый поступивший в буфер фрагмент.

Удаление фрагмента из многостраничного буфера. Все содержимое буфера обмена автоматически очищается при закрытии MSWord. Оно может быть так же принудительно удалено пользователем при нажатии кнопки Очистить всё.

Для удаления одного фрагмента из буфера нужно открыть список команд на этом фрагменте и выбрать Удалить.

Вставка фрагмента из многостраничного буфера. При использовании стандартных операций вставки производится вставка последнего поступившего в буфер фрагмента. Для вставки любого другого фрагмента нужно щёлкнуть по соответствующей записи в списке фрагментов. Фрагмент станет текущим и его можно вставить в текст документа стандартным способом.

Форматирование абзацев с использование панели инструментов

Отступ абзаца за границы листа и отступ первой строки абзаца можно делать с использованием Размерной линейки. Белым цветом на размерной линейке показана ширина полосы набора текста; серым цветом с цифрами - отступы полосы набора по отношению к левой и правой границам листа (все размеры в сантиметрах). Для установки отступов при помощи линейки нужно переместить мышью маркеры отступов на линейке в нужное положение

Маркер отступа первой строки

Маркеры левой и правой границы абзаца

Выравнивание абзацев может проводиться по левому краю, центру, по правому краю, по ширине. Принято весь текст выравнивать по ширине, а заголовки по центру. Выравниваниеабзаца устанавливается с помощью нижеприведенных кнопок панели инструментов Форматирование:

     по левому краю (используется обычно для списков)
     по центру
     по правому краю
     по ширине

Форматирование абзацев с использованием команды меню

Для оформления выделите нужный абзац или переместите в него курсор ввода. Если выделить несколько абзацев, идущих подряд, то можно устанавливать в них одинаковое оформление. Для форматирования абзацев удобно использовать команду Формат, Абзац,закладка Отступы и интервалы.

Выравнивание - выравнивание абзацев.

Отступ (отступабзаца за границы листа) – устанавливается обычно 0.

Первая строка – отступ, на – устанавливается автоматически, при желании можно изменить.

Интервал (интервал между абзацами) – устанавливается произвольное значение, если нужно установить расстояние между абзацами.

Междустрочный (интервал между строк абзаца) – устанавливается обычно одинарный; значение устанавливается, если междустрочный интервал выбран точно.

Копирование форматов фрагментов и абзацев

Для копирования оформления фрагментов и абзацев необходимо выполнить следующие действия:

        выделите текст, форматирование которого необходимо скопировать на другие символы;

        нажмите кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Курсор мыши приобретает вид кисточки.

        “Закрасьте” этой кисточкой форматируемый текст.

Если по заданному образцу нужно форматировать несколько фрагментов, то кнопку Формат по образцу нужно нажать дважды. По окончанию форматированиянажмите кнопку Формат по образцу еще раз, чтобы выйти из режима форматирования по образцу.

Оформление списков

Несколько абзацев, идущих подряд, могут составлять список. Можно создавать нумерованный, маркированный и многоуровневый списки. Для форматирования абзацев в виде списка, нужно выделить абзацы и выполнить команду Формат, Список, или воспользоваться соответствующими кнопками панели инструментов: для нумерованного списка - кнопка Нумерация, для маркированного списка - кнопка Маркеры панели инструментов Форматирование. Если при выполнении команды Формат, Список в окне списков нет нужного маркера, нужно выделить любой ненужный маркер и нажать кнопку Изменить. В появившемся окне выбрать нужный маркер. Если его и там не будет, то нажать кнопку Маркер и в окне Знак выбрать нужный маркер.

Задание

1.     Загрузите документ, набранный в предыдущей лабораторной работе.

2.     Оформите текст в соответствии с образцом.

Замечание:

        Разреженный шрифт делайте не меньше, чем 2 пт.

        При оформлении фрагментов шрифтом – полужирный курсив используйте операцию Копирование формата по образцу.

        Вторую строку маркированного списка выделите зеленым цветом.

 

Покажите результат преподавателю.

3.     Сохраните документ в личной папке.

4.     Завершите работу программы MSWORD.

Вопросы для самопроверки

1.     Как загрузить созданный ранее документ?

2.     Дайте определение фрагмента и стиля фрагмента.

3.     Какие бывают фрагменты текста?

4.     Как выделить горизонтальный фрагмент?

5.     Как выделить одно слово, предложение, абзац, несколько абзацев?

6.     В чём заключается форматирование фрагмента?

7.     Как установить нужный шрифт?

8.     Как установить разреженный шрифт?

9.     По какой команде можно задать верхние и нижние индексы в тексте?

10.Как можно изменить цвет фрагмента?

11.В чем заключается форматирование абзаца?

12.Для каких абзацев обычно устанавливается выравнивание по центру? Как это сделать?

13.Для каких абзацев обычно устанавливается выравнивание по ширине? Как это сделать?

14.Как установить красную строку в абзаце?

15.Как установить интервал между строками внутри абзаца?

16.Как установить интервал между абзацами?

17.Как оформить абзацы в виде списка?

18.Какие виды списков вам известны?

19.Как выбрать нужный знак при оформлении маркированного списка?

20.Зачем необходима операция копирование формата?