Требования к выполнению лабораторных работ

1.     Все лабораторные работы, кроме рассылки документов выполняются в одном документе (файле).

2.     Файл следует сохранить в личной папке. Личная папка находится в папке, отведенной для студентов.

3.     Каждая лабораторная работа, кроме второй, выполняется на новой странице документа. Принудительный переход на новую страницу (жесткий переход) выполняется по команде Вставка, Разрыв, Начать новую страницу. Если перед выполнением команды курсор стоит вначале страницы, то новая страница будет вставлена перед текущей страницей. Если курсор стоит в конце страницы, то новая страница будет вставлена после текущей.

4.     Перед работой с текстом нужно установить необходимые панели инструментов. Всегда должны присутствовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

5.     При работе с документом должна быть включена кнопка Непечатаемые знаки.. В этом случае на странице будут отображаться символы, которые не видны при печати:

конец абзаца

 - пробел,

Разрыв страницы  - конец текущей страницы и переход на новую страницу.

Разрыв раздела - конец  (начало) раздела документа.

6.     При работе с документом лучше использовать вид документа – Разметка страницы, который устанавливается по команде Вид.

7.     Перед началом работы нужно установить масштаб, удобный для вашей работы. Установка масштаба выполняется по команде Вид, Масштаб или с использованием кнопки Масштаб панели инструментов Стандартная.

8.     По окончанию работы нужно сохранить документ в личной папке и на мобильном носителе информации.

Лабораторная работа № 1 «создание нового документа и ввод текста»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

        над документом в целом: создание нового документа, сохранение документа;

        над абзацами: создание нового абзаца, автоматический перенос слов внутри абзаца;

        над страницами: установка общих параметров страницы.

Создание нового документа

Создать новый файл в Word можно несколькими способами:

        щелкните по кнопке Создать файл панели инструментов Стандартная.

        выполните команду меню Файл, Создать.

Сохранение документа в файле

Новому документу Word дает имя Документ1, которое выводится в строке заголовка окна. Для записи в файл нового документа щелкните по кнопке Сохранить панели инструментовСтандартная или выполните пункт менюСохранитьилиСохранитькакв меню Файл.

В раскрывшейся карточке Сохранение документа выберите личную папку. В качестве имени файла Word предлагает стандартное имя Документ1, однако лучше дать файлу документа свое имя, набрав его в поле ввода Имя файлаи щелкнув по кнопке Сохранить. Файлы документов, созданные в Word, имеют расширение doс.

Сохранение ранее созданного документа выполняется по команде Файл, Сохранитьили с помощью кнопки Сохранитьпанели инструментов Стандартная.

Ввод текста

При вводе текста следует руководствоваться следующими правилами:

1.     При вводе текста при достижении правой границы полосы набора происходит автоматический переход на новую строку. Текст на новую строку переносится целыми словами. Для того чтобы в строке поместилось максимальное количество символов, можно установить Расстановку переносов по команде Сервис, Язык.

2.     Чтобы в тексте образовать абзац, следующий за текущим, достаточно в конце текущего абзаца нажать клавишу Enter. Чтобы вставить новый абзац перед текущим, нужно поставит указатель мыши перед первым символом текущего абзаца и нажать клавишу Enter. В конце текущего абзаца будет вставлен спецсимвол маркер абзаца -символ ¶, а курсор ввода перейдет в начало строки нового абзац.

3.     Стиль абзаца – обычный. При создании нового абзаца, он наследует стиль предыдущего.

4.     Начинать ввод текста лучше с первой позиции строки. Нельзя делать отступы и центрировать текст за счет пробелов;

5.     Не оставлять пустые строки

6.     Не нумеровать пункты списков (перечислений);

7.     Между словами печатать один пробел.

8.     Текст набирается в соответствии со стандартными установками текстового редактора Word (шрифт - TimesNewRoman, начертание – обычный, размер шрифта 12 или 14 пунктов).

9.     При вводе текста следите за режимом Вставка/Замещение. В режиме Вставка набранный символ вставляется слева от курсора. В режиме Замещение набранный символ записывается на месте символа, стоящего справа от курсора. Для переключения режимов Вставка/Замещение нажмите клавишу Insertили щелкните дважды левой кнопкой мыши на индикаторе ЗАМ(Замещение) в Строке состояния экрана.

10.Удаление ошибочно набранных символов можно произвести двумя способами: удалить символ, стоящий слева от курсора – с помощью клавиши ( Backspace). удалить символ, стоящий справа от курсора – с помощью клавиши (Delete). Если вы по ошибке стерли лишний текст, то можно восстановить его сразу же после удаления. Для этого воспользуйтесь пунктами меню Правка, Отменить или кнопкой Отменить панели инструментов Стандартная.

11.Переключение между русским и английским регистрами производится с помощью кнопки на Панели задач или с использованием комбинации клавиш: Ctrl  Shift  или  Alt  Shift.

12.Переключение между строчными и прописными буквами производится с помощью клавиши CapsLock. Для временного переключения следует держать нажатой клавишу Shift.

Установка общих параметров страницы

При загрузке Word 2003 устанавливает для новых документов параметры страницы по умолчанию.

Для установки других параметров выделите ту часть документа, для которой необходимо их изменить, после установки параметров страницы выделенная часть документа станет разделом. Если изменения относятся ко всему документу, то выделение делать не нужно. Затем выполните команду Файл, Параметры страницы. При этом открывается окно диалога (рис.2).

Рис 2. Окно Параметры страницы

Физическая страница устанавливается на закладке Размер бумаги, в которой указываются размеры бумаги и дополнительно можно указать параметры печати.

Логическая страница устанавливается на закладке Поля, в которой указываются размеры полей, ориентация листа и параметры страниц. Если печать будет с двух сторон листа, то включите Зеркальные поля. Имеется возможность печатать две страницы на листе и оформлять документ в виде брошюры.

На закладке Источник бумаги устанавливается Распределение абзацев на странице (поле Вертикальное выравнивание). Для обычного текста используется вертикальное выравнивание абзацев по верхнему краю листа, оно и принято по умолчанию. В некоторых разделах документа требуется особое распределения абзацев по высоте листа. Например, на титульном листе, абзацы распределены равномерно по высоте листа. Иногда необходимо, чтобы абзацы находились в центре листа. На этой же закладке устанавливаются параметры разделов и колонтитулов.

Колонтитулы. Колонтитул – это заголовок документа, который появляется на каждой странице документа без изменения, за исключением номера страницы. Колонтитулы видны только в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Вход в режим колонтитула выполняется по команде Вид, Колонтитулы. Выход из режима колонтитула осуществляется по этой же команде.

При входе в режим колонтитула появляется панель инструментов Колонтитулы.

При включенном режиме колонтитула для редактирования доступен только сам колонтитул, текст документа редактировать нельзя (он становится серым). К колонтитулу можно применять все те же операции редактирования, что и к тексту (изменять шрифт, удалять, перемещать и т.д.).

Существует еще один способ войти в режим колонтитула – дважды щелкнуть мышью в нем.

В любом случае выйти из режима колонтитула можно так же двумя способами: дважды щелкнуть мышью в тексте документа или нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы.

Номер страницы является частью колонтитула, на каждой странице документа ставится свой номер. Вставка номеров страниц выполняется по команде Вставка, Номера страниц.

В окне Номера страниц устанавливается положение номера страницы на экране (внизу, вверху), выравнивание (справа, слева и т.д.), нумерация первой страницы (галочка в окне Номер на первой странице указывает на то, что на первой странице нужно устанавливать номер). По кнопке Формат вызывается окно Формат номера страницы, в котором устанавливается другой формат номера страницы, возможность включения номеров глав в нумерацию страниц, а так же нумерацию страниц документа не с первого номера.

Удаление номера страницы осуществляется в режиме колонтитула: нужно выделить номер страницы и нажать кнопку Delete на клавиатуре, при этом удаляется номер на всех страницах документа.

Задание

1.     Создайте новый документ и введите текст:

как Управлять людьми

Система управления людьми включает в себя:

систему подбора и выдвижения кадров;

процесс принятия решений и методы решения проблем;

системы материального стимулирования;

статус, способы признания.

Продвижение работника по службе у передовых компаний базируется на том, насколько хорошо он выполняет круг своих обязанностей и как успешно работает как член команды.

Роль управляющего или лидера команды состоит прежде всего в том, чтобы обеспечить ей:

- необходимые ресурсы для решения поставленной задачи,

- координацию усилий членов команды.

Система материального стимулирования, вознаграждения работника за его труд базируется прежде всего на уровне его квалификации.

Поэтому работник с высшим образованием имеет больше возможностей для успешного участия в решении производственных проблем, чем тот, кто высшего образования не получил.

Задача лидера в команде состоит в том, чтобы определить, кто и какую задачу может решить, какой уровень подготовки для этого требуется.

2.     Установите следующие параметры страницы: все поля – 2 см., размер бумаги – А4; ориентация листа – книжная.

3.     Вставьте номера страниц.

4.     Напишите колонтитул – Вашу фамилию, имя, отчество и номер группы.

5.     Сохраните документ в своей личной папке.

Вопросы для самопроверки

1.     Как можно сохранить новый документ?

2.     Как можно сохранить ранее созданный документ под новым именем?

3.     Как можно сохранить ранее созданный документ под старым именем?

4.     Сколько пробелов нужно ставить между словами при наборе текста?

5.     Как переключить режимы набора строчных и прописных букв?

6.     Как удалить неверно набранный символ?

7.     Чем отличаются режимы вставки и замены при наборе текста? Какой режим предпочтительней?

8.     Как установить нужный масштаб при работе с документом?

9.     Дайте определение абзаца и стиля абзаца.

10.Нужно ли в тексте оставлять пустые абзацы?

11.Как формируется абзац: автоматически или по команде пользователя?

12.Как осуществляется переход на следующую строку в абзаце?

13.По какой команде можно вставить номера страниц?

14.Как можно удалить нумерацию страниц в документе?

15.Дайте определение колонтитулу.

16.При любом ли режиме работы с документом видны колонтитулы? Если нет, то при каком видны?

17.Можно ли одновременно работать с текстом документа и с колонтитулом?

18.Как войти в режим колонтитула?

19.Чем отличается режим разметки страницы от остальных?

20.Какие параметры страницы Вам известны и как их установить?