4.2 Нормирование оборотных средств

При планировании оптимальной потребности в оборотных средствах определяются денежные средства, которые будут авансированы для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используются три метода: аналитический, коэффициентный, метод прямого счета.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, имеют статистические данные за прошлые периоды.

Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. Этот метод предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, практике расчетов, он очень трудоемкий, требует высокой квалификации экономистов, участия работников многих служб предприятия, но позволяет наиболее точно рассчитать потребность в оборотных средствах.

Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, готовую продукцию на складе.

Процесс разработки экономически обоснованных размеров оборотных средств, необходимых для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств.

Нормирование оборотных средств предполагает: определение норм запаса оборотных средств в днях; определение нормативов всех оборотных средств в денежном выражении, в том числе по каждому элементу.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции предприятия пользуются типовыми или собственными нормами оборотных средств по видам товарно-материальных ценностей и затрат.

При нормировании оборотных средств необходимо учитывать зависимость норм от следующих факторов:

1) длительности производственного цикла изготовления продукции;

2) согласованности и четкости в работе заготовительных, обрабатывающих и выпускающих цехов;

3) условий снабжения (длительности интервалов поставки, размеров поставляемых партий);

4) отдаленности поставщиков от потребителей;

5) скорости перевозок, вида и бесперебойности работы транспорта;

6) времени подготовки материалов для запуска их в производство;

7) периодичности запуска материалов в производство;

8) условий реализации продукции;

9) системы и формы расчетов, скорости документооборота, возможности использования факторинга.

Разработанные на предприятии нормы по каждому элементу оборотных средств действуют в течение ряда лет. Однако в случае существенных изменений технологии и организации производства, номенклатуры и объема продукции, адресов кооперированных предприятий, цен спроса и кредитной политики нормы оборотных средств уточняются с учетом соответствующих реагентов.

Нормируются следующие элементы оборотных средств:

1) производственные запасы;

2) незавершенное производство;

3) расходы будущих периодов;

4) готовая продукция на складе предприятия.

Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов: норматива производственных запасов, норматива незавершенного производства, норматива готовой продукции, норматива расходов будущих периодов.

Норматив оборотных средств в производственных запасах, относящихся к оборотным производственным фондам, определяется умножением среднесуточного потребления материальных ресурсов в стоимостном выражении на норму запаса в днях.

В зависимости от назначения запаса и необходимости подготовки материальных ресурсов к использованию в производстве различают транспортный, подготовительный, текущий, страховой (или гарантийный) и технологический запас.

Транспортный запас создается на предприятиях на те поставки, по которым возникает разрыв между сроками поступления платежных документов и материалов.

Подготовительный запас складывается из времени, необходимого для приемки, складирования и лабораторного анализа качества поступивших материалов. Определяется расчетным путем или по фактическому времени за отчетный период, скорректированный на изменяющиеся условия (механизация погрузочно-разгрузочных работ, совершенствование методов контроля и др.).

Текущий запас – основной вид запаса, который необходим для бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками.

Величина текущего запаса в днях определяется обычно в пределах половины среднего интервала между поставками.

Норму страхового запаса рекомендуется исчислять в размере 50% нормы текущего запаса.

Технологический запас необходим на время подготовки прибывших материальных ресурсов к производственному потреблению. Если для этого не требуется специальных операций по предварительной технологической обработке материалов, технологический запас принимается равным 1 дню.

Кроме этого, в ряде случаев создаются сезонные запасы, образование которых обусловлено либо сезонным характером заготовки ресурсов (например, заготовка сахарной свеклы), либо условиями завоза (например, завоз водным путем).

Норматив оборотных средств на незавершенное производство определяется умножением планового суточного объема выпуска продукции по производственной себестоимости на длительность производственного цикла и коэффициент нарастания затрат.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию, находящуюся на складе определяется умножением суточного выпуска готовой продукции по производственной себестоимости на норму запаса (в днях), которая включает время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, а также время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю.

Во всех перечисленных нормативах оборотных средств следует учитывать потребность предприятия в средствах не только для их основной деятельности, но и для производственной инфраструктуры.