51.Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Первичные документы по учету численности

работников, отработанного времени и выработки

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том

числе и начисление заработной платы, должны быть документально

оформлены и обоснованы.

Перечень первичных документов по учету использования рабо-

чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих

документов утверждены постановлением Госкомстата России от

5 января 2004 г. № 1.

Первичный учет численности персонала организации осуществ-

ляется на основании следующих документов:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1),

который является основанием для приема на работу. Лицо,

ответственное за учет личного состава работников организа-

ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого

вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой

книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

• личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на ка-

ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра-

ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,

образование и др.), сведения о воинском учете, назначении

и перемещении, повышении квалификации, переподготовке,

отпуске и другие дополнительные сведения;

• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма

№ Т-5), который применяется при оформлении перевода

работника из одного структурного подразделения в другое;

• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма

№ Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;

• других унифицированных форм Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате

труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы

(форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма

№ Т-13), в которых фиксируется использование рабочего

времени всех работающих в данной организации.

Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизи-

рованной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную

работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и

неотработанного времени, представленные на титульном листе фор-

мы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в

бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо-

танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю-

дение рабочими и служащими установленного режима работы. На

основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется

статистическая отчетность по труду

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или ме-

тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра-

боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда-

ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном

рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления

от установленного режима работы должны вноситься в табель толь-

ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,

приказы о выполнении государственных или общественных обя-

занностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может

осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра-

боты. Списки составляются и подписываются начальником струк-

турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов.

На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель

Время простоев также может учитываться в табеле. Соответст-

вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи-

санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и

выплаты заработной платы применяются следующие формы ведо-

мостей.

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая ре-

комендована для средних и малых организаций При состав-

лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет-

ные и платежные ведомости;

• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется

для расчета заработной платы всем категориям работающих.

Рекомендована для применения в крупных организациях;

• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется

для учета выплат заработной платы;

• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполня-

ется бухгалтером на каждого работника на основании пер-

вичных документов о приеме на работу и в котором указы-

вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество;

цех, отдел организации; категория персонала; табельный

номер работника; количество детей (для определения выче-

тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по-

ступления на работу

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от-

ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан-

ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас-

чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль-

ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника

открывается новый лицевой счет.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв-

ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в

соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи-

зации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды

норм труда:

• норма выработки — количество продукции, которое работ-

ник (группа работников) определенной квалификации дол-

жен произвести в единицу рабочего времени,

• норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми-

нутах), которое должен затратить работник (группа работни-

ков) определенной квалификации на производство единицы

продукции (работ, услуг);

• норма обслуживания — количество объектов (единиц обору2

дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.),

которые работник (группа работников) должен обслужить в

единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра-

бочий месяц);

• норма численности — количество работников соответствую-

щей квалификации для выполнения определенного объема

работ (производственной, управленческой функции).

В зависимости от характера производства для учета выработки

продукции применяются различные первичные документы — наряд

на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

В условиях массово-поточного производства выработка учиты-

вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом

бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, за-

полняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помо-

щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас-

тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену

При индивидуальном или мелкосерийном характере производ-

ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на

сдельную работу. Их выписывают на основании технологических

карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про-

должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени,

необходимого для выполнения производственного задания.

После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на-

ряд и передает его в бухгалтерию.

На предприятиях других отраслей материального производства

применяются свои специфические системы учета использованного

времени.