Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Bukh_uchyot_gruppa_67_voprosov.docx
Скачиваний:
306
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
525.03 Кб
Скачать

17. Организация документооборота. Текущий архив учетных документов.

Бух.документы находятся в движении от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. После их составления они поступают в бухгалтерию организации для дальнейшей обработки. В бухгалтерии документы отражаются в учете и используются в контрольных целях после чего они сдаются в архив.

Путь, который проходят документы называется документооборотом.

Основными этапами д/о являются: 1) состав и оформление 2) движение документов по отделам и рабочим местам 3) передача документов в бухгалтерию организации 4) сдача документов в архив.

На третьем этапе после поступления их к работникам бухгалтерии документы проверяются на правильность их составления и оформления, т.к. многие их них составляются оперативными работниками без участия работников бухгалтерии.

Проверяются документы в бухгалтерии так же с точки зрения законности совершения хоз. операции.

1) Проверка законности хоз. операции, оформленной документами (проверка «по существу») заключается в выяснении соблюдения законов, нормативных актов, их хоз. целесообразности.

2) При проверке документов по форме (формальной проверке) следует установить полноту и правильность заполнения всех реквизитов, наличие в документе соответствующих подписей, четкость и ясность текста и цифр, правильность указания даты составления документов, четкость проставления измерителей.

3) Арифметической называется проверка правильности подсчета, таксировки (количество * цену), сложение сумм при подведении итога.

Документы, оформленные с нарушением установленных правил (без надлежащего разрешения, с незаполненными реквизитами, без подписи и т.д.), возвращаются исполнителям для дооформления.

Документы, свидетельствующие о совершении незаконных хоз. операциях или содержащие следы подделки подписи, подчистки цифр не могут служить основанием для б/у.

После всего документы группируют.

После отражения во всех хоз. операций по документам на синтетических и аналитических счетах документы сдаются в архив.

Бух. архив организации находится в специальном помещении или закрытых шкафах.

Документы их бух. архива выдаются только с разрешения главного или старшего бухгалтера. Изъятие документов по требованию судебно-следственных и других органов происходит на основании письменного распоряжения этих органов с разрешения руководителя организации.

Документы, относящиеся к какому-либо одному учетному регистру, должны храниться вместе подшитыми в одну папку и в конце отчетного периода переплетены. На папке указывается месяц, квартал, год, к которому относятся документы, шифр синтетического счета. Номера документов с №… по №… включительно, их количество и другие справочные сведения.

В бухгалтерском текущем архиве хранятся документы за текущий год, поскольку они нужны для различного рода справок. В начале года документы за прошлый год передаются из бух.текущего архива в общий архив организации, т.е. в постоянный архив, где они находятся в течение сроков, определяемых текущим законодательством. Обычно документы хранятся до 5 лет, а некоторые, например, по з/п, хранятся 75 лет.

Для каждого конкретного документа в организации должна быть установлена схема д/о. Такая схема д/о составляется главным бухгалтером организации. Она обычно разрабатывается в виде графиков, в которых устанавливаются отделы, через которые проходит документ, сроки от выписки до подшивки их в архив.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]