II. План практического занятия

1. Понятие и виды деловых писем. Правила оформления писем. Бланк письма.

2. Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств. Копирование (тиражирование) документов.

3. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи. Телеграмма. Телетайпограмма. Факсограмма. Телефонограмма. Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой.

4. Классификация документов по различным критериям.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

Для подготовки к занятию необходимо усвоить материал, устанавливающий правила оформления деловых писем в организации.

Для автоматизации процесса создания деловых писем студенту необходимо:

руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", изучить состав реквизитов, которые входят в бланк письма, а также способы оформления и расположения данных реквизитов.

Знать типовой формуляр делового письма.

Уметь создавать электронный вариант бланка для писем с угловым и продольным расположением реквизитов.

Строго соблюдать последовательность набора реквизитов входящих в состав типового формуляра документа - набирать каждый реквизит (составную часть) и новый абзац текста документа с новой строки.

Создавать стиль для реквизитов документа, не допускать ошибок при наборе параметров в диалоговом окне.

Иметь представление о наложении стилей на реквизиты или применении ручного форматирования реквизитов. Уметь форматировать документ «сверху вниз», т.е. в соответствии с типовым формуляром документа.

Уметь применять различные способы расположения реквизитов «Наименование организации» и «Справочные данные» на бланке письма.

Созданный документ предварительно просмотреть на экране монитора, проверить грамматику, сохранить документ в специально отведенной для этого папке так, чтобы имя файла соответствовало краткому содержанию документа.

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов : постановление Госстандарта РФ № 65 от 03.03.2003. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

2. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах : приказ Федеральной таможенной службы № 1131 от 09.07.2014. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

2. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

3. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

4. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.