V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В чем заключается преимущество документированной информации по сравнению с бездокументной?

2. Какие основные функции выполняют документы?

3. Какие еще функции документов Вы могли бы назвать, кроме перечисленных основных?

4. Какие функции выполняют документы в организации?

5. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

6. Какие формы регистрации документов применяются в делопроизводстве?

7. По какому признаку документы систематизируются в номенклатуре дел?

8. Какие структурные элементы содержит регистрационный номер?

9. Какие элементы включает стандартизация?

10. Можно ли обойтись без унификации и стандартизации документов?

11. Какую информацию содержит регистрационный штамп?

Модуль 2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Тема 2.1. Понятие стандартизации и унификации документов

I. Задание для самостоятельной работы

1. Составить конспект, выписать основные понятия темы:

«стандартизация», «унификация», «типизация документа», «правовая база документирования», «система документации», «унифицированные системы документации», «требования к делопроизводству».

2. Изучить основные понятия и принципы ГОСТ Р 6.30-2003.

3. Постройте структурно-логическую схему унифицированной системы документов, отражающую функциональность документооборота.

5. Найти и описать содержательную часть принципов стандартизации, унификации и типизации документов.

II. План практического занятия

Данное практическое занятие предполагает проведение дебатов по следующим вопросам:

1. Понятие стандартизации, унификации и типизации документов.

2.Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности.

3. Унифицированные системы документации.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 как система принципов документооборота.

5. Специфика и основные требования к оформлению документов в таможенных органах.

6. Система документации и процессы унификации документов.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться рекомендуемыми литературными источниками.

Особое внимание следует уделить рассмотрению понятий и принципов стандартизации, унификации и типизации документов. Изучить и проанализировать нормативно-правовую базу документирования управленческой деятельности.

Рассмотреть основные понятия и принципы ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов : постановление Госстандарта РФ № 65 от 03.03.2003. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Ловчева, М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

2. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

3. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

4. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

5. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

6. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.