Тема 3.3. Документация по личному составу

I. Задание для самостоятельной работы

1. Дайте определение ключевым понятиям темы: анкета, автобиография, характеристика, резюме, доверенность.

2. Изучив правила подготовки и оформления документации по личному составу, подготовьте:

2.1. Заявление о предоставлении вам отпуска по семейным обстоятельствам. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

2.2 Автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

2.3. Составьте характеристику-рекомендацию на Вашего одногруппника для поступления его в аспирантуру Южного федерального университета. Необходимые реквизи­ты укажите самостоятельно.

2.4. Составьте приказ о переводе на должность внутри организации. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

2.5. Заявления о переводе Вас:

2.5.1. С должности старшего преподавателя кафедры управления и экономики таможенного дела на должность доцента кафедры управления и экономики таможенного дела Ростовского филиала РТА. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

2.5.2. С должности специалиста по учебно-методической работы 1-ой категории кафедры организации таможенного контроля на должность старшего преподавателя кафедры экономической теории Ростовского филиала РТА. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

2.6. Подготовьте резюме на соискание должности начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа.

II. План практических занятий

1. Оформление личного дела работника (должностного лица таможенных органов). Персональные данные.

2. Порядок подготовки документов, оформляемых при приеме на работу и при переводе на другую должность.

3. Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

Данное практическое занятие предполагает проведение дискуссии по следующим вопросам:

1. Правила оформления и составления автобиографии, характеристики, резюме.

2. Оформление доверенности.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.

Необходимо подготовить блок документов для оформления на работу. Научиться оформлять по правилам автобиографии, характеристики, резюме и доверенности.

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах : приказ Федеральной таможенной службы № 1131 от 09.07.2014. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

1. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

2. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

4. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

5. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.