Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное Государственное Автономное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования

«Северо-Кавказский Федеральный Университет»

Кафедра информационных систем и технологий Отчет по производственной практике

Выполнил:

студент 5 курса ФИТТ

группы ИС–081

Сергеенко Максим Игоревич

Проверила:

Шагрова Галина Вячеславовна

Ставрополь, 2012

ВВЕДЕНИЕ

Прохождение производственной практики было осуществлено Федеральном Государственном Автономном Образовательном Учреждении Высшего Профессионального Образования «Северо-Кавказский Федеральный Университет». Ставропольского края, г. Ставрополя

В ходе прохождения практики было изучено и проанализировано:

1. структура управления и документооборот предприятия;

2. информационная система предприятия

3. вредные факторы, влияющие на пользователя ЭВМ

Разработан проф. агитационный продукт для привлечения абитуриентов на специальность информационные системы и технологии, по которой кафедра информационные системы и технологии института «Информационные технологии и телекоммуникации» является выпускающей.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………..………...……..…2

Содержание…………………………………………………..………….………..….3

1 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ «СКФУ». ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧ ПРОЕКТИРОВАНИЯ……………………………...…4

1.1Результаты предпроектного обследования Северо-Кавказский Федеральный Университет…………………………………………………………………….…4

1.1.1Объект и методы проведения предпроектного обследования……..…....4

1.1.2Программа проведения обследования……………………………………5

1.1.3Результаты предпроектного обследования и их анализ……………..…7

1.1.1.1Общая характеристика…………………………………………..….7

1.1.1.2Организационная структура…………………………………………11

1.1.1.3Документооборот…………………………………………………..…15

1.1.1.4Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения……………………………………………..……………..……15

1.2Локальная сеть предприятия………………………………………………..16

1.2.1 Обеспечение информационной безопасности, защита информации...17

Выводы………………………… ……………………………………………….…17

2 РАЗРАБОТКА ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТА…………………………...…….18

2.1 Назначение программного продукта………………………………………..18

2.2 Требования к техническому обеспечению…………………………………18

2.3 Обоснование выбора среды разработки……………………………………19

2.4 Функциональное назначение программы……………………………….….19

2.5 Входные данные……………………………………………………………..22

2.6Выходные данные……………………………………………………….……22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….23

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...24

1 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ

«СКФУ». ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1. Результаты предпроектного обследования Северо Кавказский Федеральный Университет

1. Объект и методы проведения предпроектного обследования

В рамках темы преддипломного проекта объектами обследования являются:

• высшее учебное заведение Северо-Кавказский Федеральный Университет, г. Ставрополь.

• цели функционирования Северо-Кавказского Федерального Университета, г. Ставрополь.

• организационно-функциональная структура кафедры «Информационных систем и технологий»

• документооборот кафедры «Информационных систем и технологий»

• совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации.

Обследование структуры и функционирования фирмы производилось на основании анализа документов и опроса сотрудников кафедры «Информационных систем и технологий».

Основными целями выполнения предпроектного обследования являются:

– изучение предметной области;

– анализ проблемных ситуаций, возникающих при функционировании действующей информационной подсистемы.

2. Программа проведения обследования

Программа обследования Северо-Кавказского Федерального Университета представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Программа обследования

Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
Общие сведения	Заведующий кафедры	Студент Рудометкин Николай Алексеевич
Организационная структура	Аналогично	Аналогично
Цели функционирования	Аналогично	Аналогично
Функциональные области деятельности	Аналогично	Аналогично
Документооборот	Секретарь	Аналогично
Формы документов	Аналогично	Аналогично
Порядок создания и хранения документов	Секретарь	Аналогично
Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения	Программисты	Аналогично
Проблемные ситуации в работе информационной системы	Заведующий кафедры	Аналогично

План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования представлен в таблице 1.2.

Работы проводились в срок прохождения производственной практики. Дата начала обследования – 9.07.2012 г.

Таблица 1.2 – План-график выполнения работ на стадии сбора материалов обследования кафедры «Информационных систем и технологий»

Наименование вопроса

Код работы

Исполнитель

Дата начала

Кол-во дней

Дата окончания

1

2

3

4

5

6

Общие сведения о предприятии

001

Заведующий кафедры

09.07.12

4

13.07.12

Продолжение таблицы 1.2

1

2

3

4

5

6

Организационная структура

002

Аналогично

14.07.12

2

16.07.12

Цели функционирования

003

Аналогично

17.07.12

2

19.07.12

Функциональные области деятельности

004

Аналогично

20.07.12

2

22.07.12

Документооборот

005

Аналогично

23.07.12

2

25.07.12

Формы документов

006

Аналогично

26.07.12

1

27.07.12

Порядок создания и хранения документов

007

Аналогично

28.07.12

2

30.07.12

Наличие средств вычислительной техники и ПО

008

Аналогично

19.07.12

2

21.07.12

Выявление проблемных ситуаций в работе информационной системы

009

Аналогично

22.07.12

3

25.07.12

Всего затрачено дней

28

В результате прохождения практики были поэтапно изучены и проанализированы такие вопросы, как общие сведения о предприятии, организационная структура, цели ее функционирования, документооборот, информационная система с ее вычислительной техникой и программным обеспечением, а также проблемные ситуации, возникающие при её функционировании.

3. Результаты предпроектного обследования и их анализ

1. Общая характеристика.

Институт информационных технологий и телекоммуникацийЦель данного обследования: «Изучение структуры университета и проектирование продукта с целью привлечения студентов в определенный институт».

В данной работе, в общем смысле будет рассмотрен университет СКФУ, конкретнее – «Институт информационных технологий и телекоммуникаций» и «Кафедра информационных систем и технологий». После чего будет разработан проект с целью привлечения студентов на данную специальность.

Северо-Кавказский федеральный университет включает в себя

следующие институты:

1. Институт нефти и газа.

2. Институт строительства, транспорта и машиностроения.

3. Институт живых систем.

4. Институт информационных технологий и телекоммуникаций.

5. Институт электроэнергетики, электроники и нанотехнологий.

6. Институт экономики и управления.

7. Юридический институт.

8. Педагогический институт.

9. Гуманитарный институт.

10. Институт естественных наук.

11. Институт сервиса, туризма и дизайна (филиал) СКФУ в г. Пятигорске.

Кафедра, на которой проходил практику, входит в состав Институт информационных технологий и телекоммуникаций.

Институт информационных технологий и телекоммуникаций СКФУ создан в 2012 г. на базе факультета информационных технологий и телекоммуникаций СКФУ и кафедр компьютерной безопасности, организации и технологии защиты информации, прикладной математики и информатики и прикладной информатики в экономике СГУ. Профессорско-преподавательский коллектив института бережно хранит лучшие традиции предшественников в области образования, инноваций и научных исследований в области IT-технологий.

Стратегия развития современного общества идет от технократического к индустриальному. Мировое общество находится на начальном этапе становления информационного общества, в котором главная ценность – информация. Подготовка высококвалифицированных, востребованных работодателем, конкурентоспособных IT-специалистов – одна из главных стратегических задач развития как Северо-Кавказского региона, так и всей страны.

Контингент студентов и слушателей в институте информационных технологий и телекоммуникаций на 1 сентября 2012 года составляет более 1 500 человек. Институт осуществляет подготовку по 10 направлениям подготовки бакалавриата, 10 специалитета, 5 магистратуры, а также 3 дополнительным образовательным программам.

В институте функционирует аспирантура по специальностям «Математическое моделирование, численные методы и комплексы программ», «Системный анализ, управление и обработка информации (в технике и технологиях)». По перечисленным специальностям подготовки успешно работает диссертационный совет по защите докторских (кандидатских) диссертаций. Качество подготовки профессиональных IT-специалистов обеспечивается высоким уровнем кадрового состава института.

На кафедрах института работают 13 докторов наук, а именно: доктор техн. наук, профессор Калмыков И.А., доктор физ.-мат. наук, профессор Дроздова В.И., доктор физ.-мат. наук, профессор Лебедев В.И., доктор техн. наук, профессор Слюсарев Г.В., доктор техн. наук, профессор Пашинцев В.П., доктор техн. наук, профессор Федоренко В.В., доктор физ.-мат. наук, доцент Шагрова Г.В., доктор техн. наук, профессор Мочалов В.П., доктор техн. наук, профессор Маликов А.В., доктор экон. наук, доцент Мараховский А.С., доктор экон. наук, профессор Торопцев Е. Л., доктор техн. наук, профессор Кандаурова Н. В., доктор экон. наук, доцент Шуваев А. В., а также более 80 кандидатов наук. Большое значение в приобретении практических навыков использования измерительной и вычислительной техники, моделирования имеют лабораторные занятия. Учебно-лабораторная база соответствует реализуемым образовательным программам. По всем дисциплинам, содержание которых предусматривает проведение лабораторных работ, организован лабораторный практикум. Студенты института имеют возможность углублять свои знания в области информационных технологий в специализированных центрах и лабораториях: «Локальная академия «CISCO», «Центр высоких информационных технологий», «Авторизованный учебный центр фирмы «1С», «Лаборатория сетей связи и систем коммуникации», «Лаборатория параллельных вычислений и ГРИД-систем», «Прикладные информационные технологии» и др.

Большое внимание в учебном процессе уделяется организации практики на различных этапах обучения. Цели практик соответствуют общим целям реализуемых образовательных программ. Кафедры института имеют огромный набор договоров с ведущими предприятиями, как г. Ставрополя, так и края о прохождении производственных практик студентами института, среди них: Северо-Кавказский банк Сбербанка России, ОАО «Концерн Энергомера», ООО Ставрополь «ТИСИЗ», ОАО «Ставропольский радиозавод «Сигнал», ООО «МТУ «Телеком-С», ОАО «Молочный комбинат «Ставропольский», ЗАО «ЮНИК», Министерство массовых коммуникаций, информационных технологий и связи СК, ООО «Ставропольавтотранс», ООО Страховая компания «Ставрополье», ООО «СтавАналит», ОАО «Нептун» и др.

Гордостью института является Региональный учебно-научный центр по проблемам информационной безопасности, осуществляющий подготовку специалистов в области защиты информации, проведение курсов повышения квалификации государственных гражданских служащих, органов исполнительной власти по программе «Защита государственной тайны», утвержденной Межведомственной комиссией по защите государственной тайны решением № 107 от 16.12.2005г.

Институт информационных технологий и телекоммуникаций ведет плодотворное международное сотрудничество с ведущими зарубежными ВУЗами: Словацким техническим университетом, Дрезденским техническим университетом, Чешским университетом в Опаве и другими. Результатами сотрудничества являются: чтение лекций ведущими учеными зарубежных ВУЗов-партнеров студентам института информационных технологий и телекоммуникаций, регулярное проведение Международной научно-технической конференции «Инфокоммуникационные технологии в науке, производстве и образовании» (НТК ИНФОКОМ). В рамках НТК ИНФОКОМ действует научая школа для студентов и магистрантов «IT-перспектива».

В рамках академической мобильности по программе ErasmusMundus лучшие студенты и аспиранты института проходят обучение в ведущих зарубежных вузах Германии, Италии и других стран Евросоюза.

Институт реализует 2 проекта по программе Tempus: «FosteringInnovationsonGreenComputingandCommunications – (GREENCO)» по разработке учебных планов и программ магистратуры, аспирантуры, а также курсов повышения квалификации по направлению «Экологически безопасные компьютерные технологии и коммуникации» (продолжительность проекта – 3 года (2012-2015г. г.), общий бюджет проекта - 934 074,69 €, грантозаявитель:UniversityofNewcastle (Великобритания)); проект TEMPUS TUNING, который является одной из крупнейших и наиболее значимых инициатив в мире (продолжительность проекта – 3 года (2010-2013 г. г.), общий бюджет проекта – 1 428448,93 €, грантозаявитель: UniversityofDeusto (Испания)).

Инициативные, отлично обучающиеся студенты являются стипендиатами Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора Ставропольского края, ученого совета университета. Студенты специальности «Информационная безопасность автоматизированных систем» неоднократно становились победителями конкурсов научных работ крупнейшего производителя антивирусного программного обеспечения в России «Доктор WEB», а также стипендиатами этой компании в рамках партнерской работы с ВУЗами.

Организационная структура фирмы. Организационная структура управления – совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием.

2. Организационная структура.

Организационная структура управления – совокупность упорядоченных линейно и функциональных взаимосвязанных структур, подразделений, органов управления и руководящих работников (менеджеров) организации, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием.

Руководство института

Директор института: Чипига Александр Федорович, кандидат технических наук, профессор.

Заместитель директора по учебной работе - Мезенцева Оксана Станиславовна, кандидат физико-математических наук, доцент.

Заместитель директора по научной работе - Калмыков Игорь Анатольевич, доктор технических наук, профессор.

Заместитель директора по воспитательной работе - Гробова Татьяна Анатольевна, кандидат физико-математических наук, доцент.

Преподавательский состав кафедры «Информационных систем и технологий»

Дроздова Виктория Игоревна

Должности

Кафедра информационных систем и технологий — заведующий кафедрой, профессор

Кафедра информационных систем, электропривода и автоматики Невинномысск — профессор

Кафедра прикладной информатики и дизайна Ставрополь — профессор

Кафедра прикладной информатики Кисловодск — профессор

Научно-технический центр — старший научный сотрудник

Доктор физико-математических наук, профессор

Дроздова В.И. является автором более 150 научных и методических работ, в том числе 12 изобретений.

Область научных интересов: исследование и внедрение информационных и телекоммуникационных технологий в системы образования и управления; применение математического моделирования для решения научных, технических и прикладных проблем; исследование математических моделей физических и других естественно-научных объектов; моделирование межфазных явлений в гетерогенных намагничивающихся средах.

Мезенцева Оксана Станиславовна

Должность

Кафедра информационных систем и технологий — профессор

Кандидат физико-математических наук, доцент

Николаев Евгений Иванович

Должности

Кафедра информационных систем и технологий — доцент

Отдел программно-информационного обеспечения — программист

Кандидат технических наук

Шагрова Галина Вячеславовна

Должности

Кафедра информационных систем и технологий — профессор

Научно-технический центр — старший научный сотрудник

Доктор физико-математических наук, доцент

Количество публикации – более 120 научных и методических работ, в том числе 4 изобретения.

Терехин Владимир Иванович

Должность

Кафедра информационных систем и технологий — старший преподаватель

Сфера научных интересов: совершенствование архитектуры ЭВМ, формирование программно-аппаратных комплексов, операционных систем, алгоритмы и методы компьютерной графики.

Основные читаемые курсы:

Технические средства информатизации;

Вычислительные машины, сети и системы телекоммуникаций

Корпоративные информационные системы

Крахоткина Елена Васильевна

Должности

Кафедра информационных систем и технологий — доцент

Кафедра прикладной информатики и дизайна Ставрополь — доцент

Кандидат физико-математических наук, доцент

Сфера научных интересов: математическое моделирование физических процессов, прикладное использование теории дифференциальных уравнений, информационные технологии в образовании и управлении.

Журавлев Вячеслав Всеволодович

Должность

Кафедра информационных систем и технологий — доцент

Кандидат технических наук, доцент

Научно- педагогический стаж более 40 лет.

Является автором более 90 научных и методических работ, имеет публикации в международных и центральных изданиях, авторские свидетельства и патенты, в том числе 3 патента на изобретение.

Сфера научных интересов: информационные технологии в образовании и управлении, компьютерная графика, вопросы многоуровневого профессионального непрерывного образования.

Организационно - управленческая структура предприятия представляется в виде трех уровней управления:

– высшего;

– среднего;

– низшего.

Высшему уровню организационно-управленческой структуры соответствует управленческая система кафедры и во главе ее стоит заведующий кафедры.

Среднему уровню организационно-управленческой структуры соответствует преподавательская система кафедры.

Среднему уровню соответствует аспирантская система кафедры.

Таблица 1.3 – Функциональные области деятельности и процессы в них протекающие

Функциональные области управления	Процессы, протекающие в функциональных областях
1. Оказание информационных услуг	1.1 Консультационные услуги
	1.2 Аудит ведения информационных баз
2. Управленческая	2.1 Организация работы сотрудников
	2.2 Проведение встреч с аудиторами, семинаров
3. Обеспечивающая	3.1 Ремонт и техническое обслуживание оборудования

1.1.3.3 Основная цель кафедры - это обучение студентов, магистров и аспирантов.

Так же повышение квалификации сотрудников.

3. Документооборот.

Документооборот – это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

На кафедре «Информационных систем и технологий» циркулирует документооборот, связанный с курсовыми работами, дипломами, рефератами.

1.1.3.5 Наличие средств вычислительной техники и программного обеспечения.На кафедре используется следующее компьютерное оборудование:

В состав технических средств по обработке  информации входят:

• 4 ПЭВМ

• Принтер, сканер, копировальное устройство, факс HpLaserJet 3055

• Switch коммутатор Cisco Catalyst 2960 24 10/100 LAN Lite image

Оборудование  применяется на рабочем месте  для отслеживания и устранения инцидентов, работы с документацией, удаленной  работой с пользователями. 

Состав программного обеспечения предприятия:

ОС  Windows 7/XP sp3 

Сервисныеприложения:  

Microsoft office, Skype, KMPlayer, 

 ЯзыкипрограммированияC++/ VisualBasic/Delphi

 Задача: разработка, редактирование программ работы с пользователями. 

Пакеты  прикладных программ:

Архивы:  7Zip/WinRar  Задача: архивация данных с целью формирования общих пакетов и уменьшения занимаемого места

Интернет браузеры:  Opera/Firefox/Explorer