4 Построение пояснительной записки

4.1 Содержание основной части пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты. В случае значительного объема и разнохарактерного содержания записку следует делить на части.

4.2 Нумерация разделов и подразделов, пунктов и подпунктов.

4.2.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

4.2.2 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

4.2.3 Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: “2.1” (первый пункт второго раздела).

4.2.4 Если пояснительная записка имеет подразделы, то номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой, например: “2.1.2” (второй пункт первого подраздела второго раздела).

4.2.5 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

4.2.6 Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей записки.

4.2.7 Перед содержащимися в пункте перечислениями следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)_______________

б)_______________

1)_____________

2)_____________

в)________________

4.2.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.2.9 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.2.10 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

4.2.11 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.3 На первом (заглавном) листе помещают содержание, в которое включают наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) без какой-либо перефразировки с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов, подразделов, пунктов. В случае оформления пояснительной записки, состоящей из нескольких частей, в первой части помещают содержание всей работы, дополнительно указывая номер части. Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.4 В конце пояснительной записки приводится список источников, использованных при выполнении работы. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Список использованных источников включают в содержание пояснительной записки.

4.5 При ссылке в тексте на источник, описание которого включено в библиографический список, в тексте пояснительной записки после упоминания о нем проставляют в квадратных или круглых скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке и, в необходимых случаях, страницы, например: [18, т.1,с.174].

4.6 Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 “Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления” (Приложение И).

4.7 Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом:

3 15

раздел страница