V.Команды для работы с окнами

MSExcelорганизует "многооконный режим".

Переключение между окнами:

• через меню Окно;

• с помощью клавиш Ctrl + F6.

Команды изменения взаимного расположения и размеров окон на экране:

• скрыть;

• отобразить;

• разделить окна на 2 части;

• расположить:

V.Команды для работы с эт как с бд

База данных ( БД ) –это средство хранения, упорядочения и поиска информации.

Требование к обрабатываемым таблицам:

Однородность всех входящих в неё строк.

Каждая таблица БД состоит из фиксированного числа столбцов и строк.

Операции, выполняемые командами для работы с ЭТ как с базой данных:

• поиск определённых строк (столбцов);

• сортировка таблицы;

Поиск данных по заданным критериям.

Критерийозначает "отличительный признак".

Например: возраст >18 лет; пол – муж; курс 1-й, высота < 10 м…

Для построения сложного критерия используются логические операторы "И" и "ИЛИ". Область поиска ограничивается. Например: >16 И <19; 1-й ИЛИ 5-й.

Сортировка строк

Текстовые данныесортируются по алфавиту и в обратном алфавиту порядке. Числовые данные– в порядке убывания или возрастания.

Сортировка может выполняться одновременно по нескольким полям (до 3). Пользователь указывает "блок сортировки" и "последовательность полей сортировки".

VI. Печать

1. Выбор драйвера печати;

2. Задание параметров страницы, формирование колонтитулов, выбор вида и размера шрифта;

3. Установка числа копий, качества печати и количество или номера печатаемых

страниц документа.

Команда Предварительного просмотра позволяет получить представление об общем виде страницы до печати.

Редактирование документа не допускается, но можно изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

Команда Печать в меню Файл позволяет установить параметры печати и вывести на печать выделенный диапазон, книгу, лист, с его масштабированием.

VII.Сервис

Группа команд "Сервис" предназначена для предоставления дополнительных возможностей пользователям.

К ним относятся:

• Макросы;

• Установка защиты;

• Экспорт и импорт данных;

• Использование математических

инструментов.

Макросы – записанная последовательность команд или действий пользователя на клавиатуре.

Для записи макросов используется язык макропрограммирования - VisualBasic.

Способ создания макроса – применение макрорекордера. Он преобразует последовательность выбираемых пользователем действий на клавиатуре в код языка макропрограммирования.

Существуют специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.

Установка защиты – не допускает внесения изменений в содержимое некоторых (или всех) ячеек ЭТ.

Редактированиеэтих ячеек возможно только после снятия защиты.

В Excel используется команда Защита/ Защитить лист (книгу) в менюСервис.

Защита может быть глобальнойилилокальной, с указанием адреса блока.

Многие ЭТ защищают паролями.

Экспорт и импорт данных необходим для решения сложных задач, связанных с обменом данных ЭТ с другими программными продуктами.

ЭТ преобразуют файлы, созданные в других программах, в "свой" формат.

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Графика позволяет:

• повысить наглядность полученных результатов;

• показать соотношение различных значений и динамику их изменений.

Виды используемых диаграмм

Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга.

Используется – для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Вертикальная столбцовая диаграмма (гистограмма) – изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик

Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии.

Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Диаграмма с областями– изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины).

Эти многослойные области графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Легенда - список переменных, заключённых в рамку.

Существуют разные типы диаграмм: точечная, кольцевая, лепестковая, пузырьковая, биржевая, цилиндрическая, каноническая, пирамидальная и т.п.