Создание форм

Формы позволяют:

• вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам;

• выводить результаты работы запросов в виде красиво оформленных форм.

Существует два вида формирования структуры форм:

• на основе таблицы;

• на основе запроса.

• возможен и комбинированный (творческий) подход.

По заданию необходимо создать форму в виде таблицы «Протокол соревнований». Указать в ней следующие поля: номер участника, фамилия, группа, время старта, время финиша.

Рисунок 8. Полученная форма.

Создание диаграммы

По заданию необходимо создать диаграмму, указав в ней следующие данные - распределение результатов первых пяти мест.

Для этого я создала запрос (Рис.5) к Таблице №3 «Протокол финиша», применю сортировку для поля «Время финиша», сортировка по возрастанию, так как в задании сказано создать диаграмму для распределения первых пяти мест.

Затем нужно перейти в раздел создание-->сводная диаграмма, выбрать нужные поля и вид диаграммы.

Рисунок 9.Диаграмма распределения первых пяти мест.

Вывод: в данной диаграмме представлено распределение первых пяти мест участников соревнования.

Создание отчета

Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство.

Здесь существуют средства ручного, автоматического и автоматизированного проектирования.

Структура готового отчёта отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов.

По заданию необходимо создать отчет, предусмотрев в нем следующие данные:

1. Номер участника

2. Фамилия

3. Группа

4. Результат

А также предусмотреть поле подсчета количества участников данного забега.

Ввод формулы для вычисления общего количества участников, в отчет производится в конструкторе следующим образом:

1. на панели элементов нажать на кнопку поле ;

2. выбрать с помощью мыши в области примечание отчета место, в которое следует поместить поле;

3. поместить курсор в поле и ввести выражение, вычисляющее общее количество участников =Count([Шифр группы]).

Отчет создан на основе запроса (Рис.6)

Рисунок 10. Отчет по проделанной работе.

Вывод: в данном отчете представлены данные о проведении соревнования, а также данные о участниках забега: стартовый номер, фамилия и инициалы, шифр группы, время старта и время финиша.

Вывод

Я создала базу данных (БД) «Старт» для подсчета результатов соревнований. Данная БД содержит три таблицы, запросы, форму и диаграмму. Конечный результат - это отчет, в котором отображается эффективность работы данной базы. Мою базу данных можно применять не только для подсчета результатов соревнований, но и в других отраслях: социологических опросах, экономических прогнозах и статистике. Моя база данных универсальна и проста в работе.

Список используемой литературы

1. Информатика (Базы данных): Учебное пособие. Авторы-составители: Сирант О.В., ст. преп. каф. ИВТ Коваленко Т.А., ст. преп. каф. ИВТ, под редакцией Акчурина Э.А., д.т.н., профессор.

2. Конспект лекций по дисциплине «Информатика»

3. "Информатика". Базовый курс. Учебник для ВУЗ, под ред. С. Симонович, СПБ, Питер, 2003.

4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, СПб.: Питер, Москва-Харьков-Минск 2000.

Вьюшкова Е.А., ИТиСС-22, 120215