Создание таблиц и связей таблиц

Открыть файл для новой базы данных. «Файл»  «Создать БД» «Новая БД».
Создать таблицу, используя «Создание». В режиме «Таблица» выполнить команду «Создание» таблица в режиме конструктора. В таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер).
В данном случае я создаю 3 таблицы.

Первой таблице я присваиваю название «Участники», в ней будет храниться информация об участниках забега, и она будет содержать следующие поля:

фамилия и инициалы;
возраст;
стартовый номер;
шифр группы (учитывающий пол и возраст);
спортивная организация.

Таблица №1 «Участники»

Назначить главный ключ таблицы. Для этого нужно установить указатель мыши на поле «Стартовый номер» и выполнить команду нажатием кнопки на панели инструментов.
Сохранить таблицу с именем «Участники». Не выходя из базы данных, создается вторая и третья таблица.

Второй таблице я присвоила название «Протокол старта», в ней будет храниться информация о начале забега, она будет содержать следующие поля:

стартовый номер;
время старта;
отметка о не выходе на старт.

Также назначу главный ключ таблицы, в данный таблице им является поле «Стартовый номер».

Таблица №2 «Протокол старта»

Третье таблице присвою название «Протокол финиша», она будет содержать информацию о конце забега, и включать в себя следующие поля:

стартовый номер;
время финиша;
отметка о сходе с дистанции.

И назначу ключом данной таблицы поле «Стартовый номер»

Таблица №3 «Протокол финиша»

Определение связей между таблицами

Для того чтобы связать, получившиеся таблицы необходимо использовать команду «Работа с базами данных»  «Схема данных».

В поле окна «Схема данных» появятся образы трех таблиц, при нажатой левой кнопке мыши нужно перетащить ключевое поле из одной таблицы на это же поле другой таблицы.

В открывшемся окне «Связи» активизировать флажки – «Обеспечить целостность данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Выполнить команду «Создать». Сохранить схему.

Рисунок 2.Схема данных.

После этого происходит заполнение таблиц данными.

Таблица №1 «Участники»

Таблица №2 «Протокол старта»

Таблица №3 «Протокол финиша»

Создание запросов

Запрос – это отбор записей в разнообразных формах, в соответствии с выбранными условиями.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Виды запросов:

На выборку;
Запрос с параметром (критерий задаёт сам пользователь)
Итоговые запросы (производят вычисления по заданному полю и выдают результат);
Запросы на изменение (позволяют автоматизировать - заполнение полей таблиц);
Перекрёстные запросы (позволяют создавать результирующие таблицы на основе результатов расчётов, полученных при анализе группы таблиц)

Специфические запросы – запросы к серверу БД, написанные на языке запросов SQL

Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем.

Фильтры не позволяют в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т. е. объединять таблицы.
Фильтры не дают возможности указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, они всегда отображают все поля базовой таблицы.
Фильтры не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных (они сохраняются только в виде запроса).
Фильтры не позволяют вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.

Запросы могут использоваться только с закрытой таблицей или запросом. Фильтры обычно применяются при работе в режиме Формы или в режиме Таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос можно использовать:

для просмотра подмножества записей таблицы без предварительного открытия этой таблицы или формы;
для того чтобы объединить в виде одной таблицы на экране данные из нескольких таблиц;
для просмотра отдельных полей таблицы;
для выполнения вычислений над значениями полей.

По заданию необходимо создать два запроса: