2.5. Создание формы

Следующим этапом работы с базой данных будет создание формы. Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи.

Формы позволяют:

• Вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам;

• Выводить результаты работы запросов в виде красиво оформленных форм.

• Существует два вида формирования структуры форм:

• На основе таблицы;

• На основе запроса.

• Возможен и комбинированный (творческий) подход.

Все элементы добавляемые в форму – поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия – являются элементами управления.

С помощью «Мастера форм» мы создали форму «Фактическая нагрузка». Форма содержит: дату, номер пары, название нагрузки, номер группы, название темы, специальность. Форму можно увидеть на рисунке 5.1

Рисунок 5.1 Форма «Фактические нагрузки»

2.6. Создание диаграммы

Задание предусматривало создание диаграммы, с указанием в ней количество часов по месяцам по дисциплине.

Диаграмма это графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Создаем диаграмму. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Данная диаграмма показывает количество часов по месяцам по дисциплине.

2.7. Создание отчета

Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователе виде с различным оформлением.

По заданию необходимо создать отчет. Предусмотрев в нем следующие данные

• Фамилия водителя,

• название нарушения,

• дата нарушения,

• гос. номер автомобиля

• Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество нарушений.

С помощью «Мастер отчетов» мы создали отчет «Дисциплины», который можно увидеть на рисунке 7. 1

Для того чтобы подсчитать общее количество часов, необходимо войти в конструктор и ввести формулу. Ввод формулы для вычисления общего количества часов, в отчет производится в конструкторе. Это можно увидеть на рисунке 7.2

Результат можно увидеть в конце отчета. Смотри на рисунок 7.3

Рисунок 7.3

Как и требовалось в задании, мы создали отчет по дисциплинам и нашли общее количество часов.

Заключение

Используя возможности СУБД Access, я создал из связанных таблиц базу данных «Учебная нагрузка», сделал запросы по заданным условиям, создал форму в виде таблицы, построил диаграмму и создал отчет по дисциплинам.

Вывел количество лабораторных работ в мае и среднее количество по дисциплине. С помощью диаграммы я показал количество часов по месяцам по дисциплине. В отчете я показал все дисциплины и указал количество часов за семестр по каждому виду нагрузки, общее количество часов.

Думаю что созданная мною база данных будет полезна для преподавателей ВУЗа.