Методические указания

Работа с таблицами Word

Таблица в Wordможет быть построена:

• с помощью меток табуляции;

• посредством меню Таблица;

• с помощью кнопки Добавить таблицу Excelна панели ин­струментов;

• с помощью кнопки Нарисовать таблицуна панели инстру­ментов.

Табуляция

Табуляция относится к абзацным форматам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши ТАВ и меток та­буляции.

Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши ТАВ. По умолчанию позиции табуляции расставлены на расстоянии 0,5 дюйма (1,27 см) друг от друга. Метки табуляции имеют следующие характеристики:

положение – расстояние от левого поля страницы до метки табуляции;

выравнивание– вид выравнивания текста относительно метки табуляции;

заполнитель– символ, заполняющий пустое пространство слева от метки табуляции.

Рис.2.1.

В диалоговом окне команды Формат Табуляцияможно установить или удалить метки табуляции. Их установка производится следующим образом:

1. Выделить абзацы, для которых требуется установить метки табуляции.

2. Выбрать команду меню Формат Табуляция.

3. В поле Позиции табуляции диалогового окна указать расстояние от левого поля страницы до метки табуляции.

4. Выбрать способ выравнивания.

5. Выбрать заполнитель.

6. Нажать кнопку Установить.

Для удаления метки табуляции:

1. В списке Позициивыделить метку табуляции, которую требуется удалить.

2. Нажать кнопку Удалить.

Для удаления всех существующих в абзаце меток табуляции нужно нажать кнопку Удалить все.

После выполнения всех необходимых операций нужно нажать кнопку ОК.

Метки табуляции текущего абзаца отображаются на горизонтальной линейке с помощью маркеров, указывающих тип выравнивания. Слева от горизонтальной линейки находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип маркера. Каждый щелчок по этой кнопке меняет вид маркера, изображенного на кнопке. Когда на кнопке появится маркер нужного типа, надо щелкнуть по тому месту горизонтальной линейки, где необходимо установить позицию табуляции.

Для изменения метки табуляции нужно отбуксировать маркер в другое место. Для удаления метки табуляции следует переместить маркер табуляции за пределы линейки.

Создание таблицы с помощью меток табуляции

1. Установить курсор в новый абзац.

2. Указать метки табуляции для каждого столбца таблицы: в зависимости от способа выравнивания метка будет левой, правой границей столбца, центром столбца или позицией десятичного разделителя. Чтобы разделить столбцы линиями, установить в нужных местах метки табуляции с чертой.

3. Ввести текст в таблицу построчно, нажимая клавишу ТАВ каждый раз для перехода к следующему столбцу (в том числе и к первому).

4. Если таблица должна представлять собой один абзац, то для перехода на новую строку следует нажимать клавиши SHIFT+ENTER. Если каждая строка должна быть отдельным абзацем, то надо нажимать клавишуENTER.

Созданные таким способом столбцы привязаны к позициям табуляции. Для смещения столбца таблицы по горизонтали достаточно переместить соответствующую этому столбцу метку табуляции.

Манипуляции с элементами таблиц

Таблица в Wordможет включать 32767 строк и 31 столбец. Столбцы автоматически нумеруются какA,B,C,D…, строки – 1, 2, 3…При работе с таблицей активно используется контекстное меню.

Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду ТаблицаОтображать сетку.

Контекстное меню команды Таблица показано на рис.2.2.

Рис 2.2.