1.2Цели, задачи и принципы управленческого учета
Управленческий учет- это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами.
Цель управленческого учета – подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.
Цели управленческого учета:
оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений
контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности
обеспечение базы для ценообразования
выбор наиболее эффективных путей развития организации
Главная задача управленческого учета - подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри фирмы.
Для определения какая информация необходима менеджерам рассмотрим функции управления (рис.2).
Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. В процессе планирования должны быть выработаны цель, задачи, пути их решения, программа действий, которая состоит из долгосрочных и краткосрочных планов. Информацией служит смета и источники её исполнения. Здесь решаются вопросы инвестиций в капитальные вложения, создание и освоение новой продукции, изменение ассортимента.
Стимулирование Организационная
работа Оценка выполнения
плана Контроль Планирование
Рис. 2 Функции управления
Контроль - сравнение фактических результатов с плановыми, в итоге определяются отклонения и принимаются меры по корректировке расхождения. Если становится ясно, что планы в дальнейшем не могут быть реализованы, то осуществляется пересмотр планов. Это позволяет выявить потенциальные проблемы и принять меры для изменения целей во избежание убытков в будущем. Информацией служат отчёты производителей (например пересмотр обязательств по поставке продукции отдельным заказчикам).
Оценка выполнения плана - это процесс анализа всей системы принятия решений. Определяется была ли достигнута поставленная цель, выявляются отклонения, их причины, выявляются недостатки планирования.
Организационная работа - основная задача - это создание структуры предприятия, которая направлена на достижение поставленной цели, а также на распределение обязанностей между исполнителями. При этом нужно координировать действия исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления.
Стимулирование - это воздействие на сознание людей, помогающее участникам производственного процесса уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения в соответствии с этими целями и задачами. Информацией служат сметы и отчёты исполнителей об их выполнении.
Задачи управленческого учёта:
1) информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений на всех уровнях управления;
2) информационное обеспечение внутренних связей между уровнями управления и структурными подразделениями одного уровня;
3) контроль и оценка экономической эффективности деятельности внутренних подразделений и организации в целом;
4) анализ и оценка фактических результатов деятельности организации
5) перспективное планирование и координация развития организации в будущем.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.
Объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) организации и ее структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.
Методы управленческого учета:
элементы финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, документация, баланс и отчеты);
индексный метод;
методы экономического анализа, в первую очередь факторный анализ;
экономико-математические методы (корреляция, линейное программирование).
К информационной базе предъявляются требования:
- адресности – ориентация на конкретного потребителя;
- оперативности – предъявление в сжатые сроки;
- достоверности и полезности – объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;
- аналитичности – объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли;
- гибкости – обеспечение информационных потребностей руководителей различных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.
Источники
информации
УУ
Данные
производственных паспортов, ценников,
прейскурантов, справочников Материалы
ревизий, внешнего и внутреннего аудита,
проверок налоговой службы, переписка
с вышестоящими организациями, с
финансовыми и кредитными организациями Составляет
20-30% всей информации УУ. Данные
бухгалтерской, статистической,
оперативной и выборочной отчетности Планово-нормативная Внеучетная
информация Учетная
информация
Схема 1. Источники информации управленческого учета
Концепция управленческого учета – система взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления и учета в организации.
Концепция УУ основана на следующих принципах:
1) принцип действующего предприятия (непрерывности). Управленческий учет предоставляет информацию для решения задач долгосрочного планирования;
2) принцип единых планово-учётных единиц измерения. Единые единицы измерения обеспечивают прямую и обратную связь между планированием и учётом производства. На различных уровнях планирования используют детализированные или укрупнённые планово-учётные единицы. Детализация основана на принципе перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, заказ, серия) к более мелким на уровне структурных подразделений (цех, участок, бригада,) (деталь, операция, комплект). Через планово-учётные единицы осуществляется связь между управленческим и финансовым учетом;
3) оценка результатов деятельности структурных подразделений. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого структурного подразделения в формировании прибыли от производства и реализации.
4) принцип преемственности и многократности использования первичных данных (комплексности). В процессе оперативного управления информация управленческого учета дополняется и подтверждается данными финансового учета. Вместе с тем данные финансового учета детализируют и дополняют информацию управленческого учета. Следуя этому принципу предприятия осуществляют разовую фиксацию данных о производственной деятельности или производственных расчётах, а затем многократно используют их во всех видах управленческой деятельности. Это позволяет создавать на предприятии рациональную систему учёта, которая соответствует размерам предприятия и масштабам производства. Управленческий учет выполняет свою функцию, если из минимального количества информации получается максимальное количество данных, необходимых для принятия решений;
5) формирование показателей внутренней отчётности. В структурных подразделениях возникает первичная учётная информация, которая фиксируется в производственной деятельности. На её основе создаётся сквозная документация. Она предоставляется на верхний уровень, где осуществляется обобщение информации и преобразование её в отчётную документацию, которая создаёт результаты деятельности производственного подразделения. Содержание отчётов зависит от цели и от уровня производительности;
6) принцип бюджетного (сметного) метода управления. Применяется на крупных предприятиях и представляет собой инструмент планирования, контроля и регулирования. Сметами охватываются производство, реализация, распределение и финансирование;
7) принцип полноты и аналитичности информации. Предполагается, что показатели в отчётах должны быть представлены для удобного анализа деятельности. Несоблюдение этого принципа ведёт к дополнительной аналитической обработке данных и удорожанию всей учётной системы и потери оперативного управления;
8) принцип периодичности. Информация должна поступать своевременно. Руководство предприятия устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и видом итоговых показателей. Несвоевременно поступившая информация может привести к принятию необоснованного управленческого решения.