3.2 Расчет экономического эффекта в случае снижения численности работников функциональных подразделений и уровней управления

Обилие канцелярских работников неизбежно порождает обилие кан­целярской работы, которая скорее мешает, чем помогает делу.

Точно так же, как слишком большие запасы на складах и на самом производстве маскируют ошибки и неэффективность производственных операций, чрезмерно большое число управленческих и канцелярских работников скрывает ошибки в управленческих решениях. Бюрократическая система не может найти и исправить собственные ошибки.

Многие проблемы можно решить, делегировав право принятия оперативных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.

Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае освободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.

Для расчета нормативной численности работников по функциям управления бюрократических организационных структур можно воспользоваться методикой, приведенной в таблице 4.

В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сок­ращение числа промежуточных звеньев. Это заставляет каждого менед­жера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в ка­честве первоочередной задачи.

Методика расчета нормативной численности при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур:

у₁ = 0,60 +0,206 х

у₂ = 0,06 + 0,0925 х

у₃ = - 0,26 + 0,2567 х

у₄ = -1,66 + 0,6272 х,

где у₁– число заместителей начальника отдела; у₂– количество бюро в отделе (начальников бюро); у₃– количество групп (старших исполнителей); у₄– численность исполнителей; х – численность служащих отдела.

Таблица 3.1

Расчет нормативной численности работников по функциям управления

Наименование функций управления	Формула для расчета	Структурные подразделения и должности
Делопроизводство	Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р – 0,21239750=37,06 (38 чел.)	Канцелярия, машинистки в отделах
Организация труда и заработной платы	Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.)	ОТиЗ, нормировщики в цехах
Отбор и подготовка кадров	Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.)		Отдел кадров
МТС, сбыт, транспортное обслуживание	Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.)		Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта
Техническая подготовка производства	Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп – 0,528389 = 29,465 (30 чел.)		Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ
Бухучет и финансовая деятельность	Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.)		Бухгалтерия, финансовый отдел
Оперативное управление основным производством	Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров – 0,25535779 = 5,663 (6 чел.)		ПДО, диспетчеры в цехах
Технико-экономическое планирование	Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп – 0,80393089 = 7,604 (8 чел)		ПЭО, экономисты в цехах
Ремонтное и энергетическое обслуживание	Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.)		ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и энергетические участки
Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества	Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.)		Отдел стандартизации, ОТК

Где:

1) численность производственного персонала, Рпп = 423 чел;

2) численность основных и вспомогательных рабочих, Ров= 496 чел;

3) общая численность работающих, Р = 628 чел;

4) стоимость активной части основных фондов, Фа = 4288 тыс. р.;

5) количество наименований продукции; Нп = 17 наим.

6) Ч – численность работников нормативная, чел.

В результате произведенных расчетов можно сделать вывод, что за место имеющихся 159 работников аппарата управления, предприятию достаточно 132 работников, это в свою очередь говорит о том что расходы на 27 служащих не рациональны. В связи с выше указанными сравнениями, явно видно, что предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы управления. ООО «Комфортсервис» необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля.