Глава 3 учет расчетов с покупателями и заказчиками

3.1 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

ОАО «Заря» поставляет произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров. По договору ОАО «Заря» обязуется передать выращенную сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.

В соответствии с заключенным договором ОАО «Заря» обязано произвести и передать в обусловленные сроки покупателю определенное количество сельскохозяйственной продукции, соответствующей требованиям договора по ассортименту и качеству. Заготовитель обязуется предоставить производителю сельскохозяйственной продукции предусмотренные договором финансовые и материальные средства, оказать техническое содействие для осуществления производства сельскохозяйственной продукции.

Договор может предусматривать обязанность заготовителя, осуществлять переработку сельскохозяйственной продукции, возвращать производителю отходы от переработки этой продукции с оплатой по цене, определяемой договором.

В случае реализации продукции, товаров, работ, услуг ОАО «Заря» оформляет данные операции с использованием бланков типовых товарно-транспортных накладных формы ТТН-1 и товарных накладных формы ТН-2.

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов РФ, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными [8].

Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями РФ, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.

В подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг сторонним организациям или отдельным лицам составляется акт о выполненных работах произвольной формы в двух экземплярах. В акте содержится информация о наименовании, объемах работ, о сроках их выполнения, соответствии качеству, оговоренному в договоре.

Счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 является первичным учетным документом, подтверждающим выполнение работ (оказание услуг), и относится к бланкам строгой отчетности.. Счет-фактура выписывается и предъявляется ОАО «Заря» - плательщиком налога на добавленную стоимость, зарегистрированным в качестве налогоплательщика в налоговых органах РФ, их покупателю одновременно с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги.

На основании счета-фактуры покупателем осуществляется принятие к вычету сумм НДС по приобретенным на территории РФ работам (услугам). Стоимостные показатели счета-фактуры заполняются в белорусских рублях. Если стоимость выполненных работ (оказанных услуг) выражена в иностранной валюте, то показатели счета-фактуры могут быть заполнены в иностранной валюте. Если стоимость работ (услуг) подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, то показатели счета-фактуры могут быть заполнены в иностранной валюте или в условных денежных единицах.

При безналичных расчетах документами, подтверждающими поступление денежных средств на расчетный счет являются платежные документы, приложенные к выписке по расчетному счету. В случае реализации продукции, товаров, работ, услуг за наличный расчет выписывается приходный кассовый ордер.