XII. Организационная структура суп

Организационная структура СУП - совокупность взаимосвязанных подразделений СУП и должностных лиц.

Структура - совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

Этапы формирования оргструктуры СУПО:

1. Структуризация целей СУП

2. Определение состава функций У, обеспечивающих реализацию целей всей системы УПО.

3. Формирование состава подсистем оргструктуры.

4. Установление связей между подсистемами оргструктуры.

5. Определение прав и ответственности подсистем.

6. Расчет трудоемкости функций и и численности подсистем.

7. Построение конфигурации оргструктуры.

Структура определяет внутр. строение О, степень жесткости/гибкости орг. конфигурации, типы взаимодействия между ее внутр. элементами.

В науке и практике существуют 3 типа орг. структуры:

1. Линейная орг. структура (пирамидальная, бюрократическая) - организована строго иерархически. Характеризуется:

а) разделением зон ответственности

б) единоначалием

Преимущества	Недостатки
1) четкая система взаимосвязей 2) быстрота ответа на прямые приказы 3) согласованность действий исполнителей 4) оперативность в принятии решений 5)четко выраженная ответственность руководителя за принятые решения	1) ограниченность числа подчиненных, которые могут подчиняться одному руководителю, т.е. ограниченность сферы контроля

Диапазон контроля опред-ся кол-вом связей в подразделении (организации) (между подчиненными, руководителем и подчиненными).

Чем больше кол-во связей и чем более они неформальны, тем уже должен быть диапазон контроля для сохранения эффектив. управления над подразделением. Поэтому при реализации сложн. видов деят-ти, требующих от сотрудников согласований, уточнений, консультаций со стороны рук-ля, необходим узкий диапазон контроля и многоуровневая орг. структура, т.е. иерархическая.

2. Функциональная оргструктура - построена по принципу распределения функций внутри организации и создания сквозных подструктур по управлению функциями.

Характеризуется:

а) тем, что функц. оргструктура может существовать одновременно с линейной, что создает двойное подчинение для работников (исполнителей). (Напр., экономист в цехе)

б) тем, что функц. подразделения получают право отдавать распоряжения в рамках своей компетенции как нижестоящим подразделениям, так и равным по уровню, но осуществляющим выполнение единых с ним функций.

Преимущества	Недостатки
1) более глубокая проработка решений по функциональным направлениям 2) высокая компетентность специалистов, выполняющих конкретн. функции 3) линейные рук-ли освобождаются от части задач, решаемых функциональными рук-лями	1) ориентация на вып-ние в основном закрепленных функций, отсутствие инновационности и гибкости при изм-нии ситуации в организации или вне ее

3. Адаптивная оргструктура - гибкие структуры, способные изменяться (адаптироваться) к требованиям среды.

Именно адапт. оргструктуры способны успешно функц-ть в условиях постоянн. изменений.

Типы адапт. орг. структур:

а) проектная - времен. структура, создаваемая для решения конкретной задачи

б) матричная - функционально-временно-целевая структура. Это вид О, построенной по проектному типу, действующей длительн. время.

По вертикали строится управление по отд. сферам деят-ти О, по горизонтали - управление проектами.

Преимущества	Недостатки
1) активизация деятельности рук-лей благодаря созданию программных подразделений и резкому увеличению контактов с функциональными подразделениями 2) гибкое использование кадрового потенциала организации	1) сложность самой структуры, вызванной одновременным действием большого числа вертик. и горизонт. связей

Способы осуществления функций Службы УП:

1. Путем предоставления необходимых консультаций линейным руководителям.

2. Путем участия, совместно с линейными руководителями, в разработке и реализации орг. мероприятий.

3. Путем реализации собственных управленческих решений.