- •Тема 2. Проектирование информационного обеспечения
- •Внемашинное обеспечение
- •Внутримашинное обеспечение
- •Основные понятия классификации и кодирования экономической информации
- •Показатель
- •Системы кодирования Регистрационные Классификационные Параллельные Последовательные Порядковая Серийная Разрядная (позиционная) Комбинир-ая Повторения
Показатель
Реквизиты-признаки
Реквизиты-основания
Справочные
Кол-во
Группировочные
Уд. вес
%
Сумма
Рис.1.Схема структуры экономического показателя
Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на:
справочные - для понимания показателя пользователем-экономистом;
группировочные – это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.
Объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.
Цель разработки классификаторов – установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков.
Например, «Наименование материала» и «код материала», «Фамилия И.О.» и «таб.номер».
Классифицирование —это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Кодированию объектов предшествует их упорядочение по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества называетсяклассификация, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называетсясистемой классификации.
Основанием классификацииявляется признак, по которому множество разбивается на подмножества на определенной ступени классификации.
Уровень классификации– совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.
Глубина классификации– кол-во уровней классификации, допустимое в данной системе.
Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:
гибкостьюсистемы – т.е. возможностью допускать включение новых признаков, объектов без нарушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Тж) системы;
емкостьюсистемы – наибольшим количеством классификационных группировок, допускаемым в данной системе классификации (Р);
степенью заполненностисистемы (Кзап) – определяемая, как частное от деления фактического кол-ва группировок (Qф) на величину емкости системы (Р):
Кзап = Qф / Р
Разработкасистемы классификации и кодированияосуществляется, как правило, специализированными подразделениями научно-исследовательских и проектно-технологических организацийсучастием заказчика. Исходными данными для разработки документа служат материалы предпроектного обследования, требования к системе классификации и кодирования, определяемые задачами управления, общесоюзные и отраслевые классификаторы технико-экономической информации, а также требования существующих систем автоматизации разработки.
После выбора системы классификации и кодирования, длины и структуры кода по каждому множеству объектов принятые решения согласовываются с постановщиками задач и с заказчиком, корректируются по результатам согласования и утверждаются в установленном в проектирующей организации порядке.
Предложения на изменение классификаторов излагаются в служебной записке (письме) на имя руководителя работ по разработке ИС. Если содержание предлагаемого изменения классификатора не влечет за собой изменения системы кодирования, структуры и длины кодового обозначения, то разработчик классификатора на основании предложения на изменение выпускает «Извещение об изменении».
Проектирование классификаторов и кодов технико-экономической информации один из важнейших вопросов разработки информационного обеспечения ИС.
В настоящее время эта задача актуально при организации нормативно-справочной базе ИС.
Для проведения классификации требуется, прежде всего, множество объектов, обладающих совокупностью некоторых свойств. Свойство (характеристика) объекта классификации, позволяющее установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называетсяпризнаком классификации.
В результате классифицирования образуются подмножества — классификационные группировки,объединяющие часть объектов классификации по одному или нескольким признакам. Классификации делятся на содержательные и формальные.Содержательная классификацияотражает существенные внутренние и внешние свойства и взаимосвязи объектов классификации, аформальная —случайные, несущественные свойства и взаимосвязи объектов классификации, установленные для удобства работы и идентификации элементов заданного множества.
Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации. Иерархическая система классификациипредполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). Графически данную систему можно представить в виде графа (рис. 2), узлами которого будут классификационные группировки, а корнем — исходное классифицируемое множество.
Рис. 2. Схема иерархической системы классификации
Основными преимуществами иерархической системы классификации являются простота ее построения. Однако данная система отличается жесткостью структуры, так как признаки классификации и порядок их следования строго фиксированы. Естественно, что изменение хотя бы одного признака ведет к изменению всех классификационных группировок. Кроме того, данная система классификации не позволяет объединять объекты в классификационные группировки по любому ранее не предусмотренному признаку или группе признаков. Это ухудшает адаптивные свойства ЭИС, использующих иерархическую систему классификации.
Многоаспектные системы классификации компенсируют указанные выше недостатки иерархической системы. В них применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах.
Одной из основных систем, относящихся к этому классу, являетсяфасетнаясистема классификации. При ее использовании исходное классифицируемое множество объектов на основании некоторого признака классификации разбивается сначала на подмножества. Признак классификации называетсяфасетой. Любой фасете соответствует допустимая совокупность значений. Каждой фасете присваивается значение из соответствующей допустимой совокупности значений. Полученный таким образом составной признак будет выступать в качестве признака классификации. Все объекты из исходного множества, удовлетворяющие полученному значению признака классификации, образуют подмножество, являющееся компонентом классификационной группировки. Множество группировок получается какдекартово произведениесовокупностей. Следовательно, классификационные группировки при данной системе классификации получаются путемкомбинирования значений признаков, взятых из соответствующих фасет. Последовательность расположения фасет в структурной формуле группировки важна при организации машинной обработки данных, например при сортировке.
Фасетная система классификации отличается большой гибкостью и удобствомиспользования. Она дает возможностьстроить группировки по любому сочетанию выбранных признаков.
Системы кодирования экономической информации
Для полной формализации экономической информации недостаточно классификации, необходима процедура кодирования – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.
Система кодирования– совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код - это условное обозначение объектов или группировок и может быть цифровой, буквенный, смешанный.
Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные (рис.3).