Доц. В.И.Морозова дисц.: «Проектирование ИС»

Тема 2. Проектирование информационного обеспечения

1. Состав, содержание и принципы проектирования информационного обеспечения ЭИС

2. Основные понятия классификации и кодирования информации

Информационное обеспечениеЭИС представляет собой сово­купность средств и методов построения информационной базы и подразделяется на обеспечивающее (внемашинное) и системное (внутримашинное) обеспечение (рис. 1).

Внемашинное обеспечение

Система классификации и кодирования

Нормативно-справочныедокументы

Методические материалы

Оперативные

документы

Внутримашинное обеспечение

Программы

Информационные массивы

Входные

Промежуточные

Выходные

Рис. 1. Структура информационного обеспечения ЭИС

Внемашинное информационное обеспечение включает:

• систему классификации и кодирования информации;

• систему конструкторской, технологической и технической произ­водственной документации (нормативно-справочной);

• оперативную документацию;

• систему организации ведения, хранения, внесения изменений в нормативную документацию.

Внутримашинное информационное обеспечение содержит:

• систему программ организации, накопления, ведения и доступа к данным;

• массивы данных на машинных носителях.

Всю информацию ЭИС относительно обработки можно разде­лить на входную, выходную и промежуточную.

Входная информация представляет собой совокупность исход­ных данных, необходимых для решения задач ЭИС. К исходным могут быть отнесены все первичные данные, нормативно-справоч­ная информация, а также преобразованные (промежуточные) дан­ные, полученные в результате решения задач.

К выходной относится информация, получаемая как результат решения задач ЭИС и предназначенная для непосредственного использования в управлении.

Промежуточнаяинформация является результатом решения задачи и используется при решении других задач АСУ как входная.

Входная и промежуточная информация составляет информаци­онную базу ЭИС (ИБ ЭИС).

Разработка информационного обеспечения ЭИС предполагает выполнение следующих основных работ:

• предпроектное обследование;

• разработка технического и рабочего проектов;

• подготовка НСИ;

• формирование информационной базы ЭИС.

Исходными данными для создания информационного обеспе­чения ЭИС служатматериалы предпроектного обследования, ко­торые должны содержать сведения о существующей системе управ­ления предприятием, системе документооборота, действующих классификаторах ТЭИ, нормах и нормативах, системе первичных документов, а также требования к системе класси­фикации и кодирования, информационной базе, которые определяются задача­ми управления.

Техническая документация ИБЭИС разрабатывается на осно­вании методических материалов и стандартов, регламентирующих состав и содержание документации ЭИС.

На основе анализа материалов предпроектного обследования вырабатываются основные требования к информационному обес­печению, которые являются составной частью ТЗ конкретной ЭИС.

Основные понятия классификации и кодирования экономической информации

Для осуществления эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи информации по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. Поэтому информацию нужно упорядочить (классифицировать), и формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор– документ, позволяющий осуществить формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в форме экономических показателей и документов. Экономический показатель- составная единица информации, отражающая количественную характеристику некоторого процесса предметной области – реквизит-основание вместе с определяющими его качество реквизитами-признаками (рис.1).