2. План рабочего дня секретаря.

8.00 - 9.30

Получить корреспонденцию, ознакомиться с содержанием и зарегистрировать.

Подготовить и доложить документы, поступившие на имя руководителя инспекции.

9.30-11.00

Первичная обработка принятой корреспонденции, включая сортировку и представление ее руководству структурных подразделений -адресатов.

Формирование и распечатывание Реестра исходящей корреспонденции

для подшивки в дело.

11.00-12.00

Формирование и распечатывание Реестра входящей корреспонденции для подшивки в дело.

12.00-13.00

Обед.

13.00 -13.30

Работа на компьютере.

13.30 -14.30

Подготовка к совещанию руководства инспекции.

Регистрация налоговой отчетности.

15.00-15.30

Работа с посетителями и на телефоне.

Отбор, подготовка и печать документов.

15.30-16.00

Подготовка к отправке и отправка документов.

16.00-16.30

Рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан.

Организация работы по доставке почты «нарочно» по гopoду

16.45-17.00

Привести рабочее место в порядок

Рекомендации к плану1

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рекомендации к плану2

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Задание 2

Изучите дополнительный материал и охарактеризуйте эргономические, санитарные требования к условиям труда секретаря.

Санитарные требования

Эргономические требования

3. Прием, обработка входящих документов; обработка, отправление исходящих документов; составление документов; регистрация документов и контроль исполнения

Вид работы: изучение дополнительного материала, выполнение заданий, работа с документами

Время, отведенное на выполнение работы: 2 часа.

Цель работы: закрепить теоретические основы делопроизводственных функций секретаря

Форма контроля:зачет

Методическое обеспечение:электронный учебник по дисциплине тема «Работа секретаря с документами», курс лекций по дисциплине «Организация секретарского обслуживания» тема «Работа секретаря с документами».