4.5. Порядок подготовки и защиты выпускных квалификационных работ

4.5.1. Порядок подготовки выпускной квалификационной работы к защите

При подготовке и защите дипломником ВКР важная роль отводится руководителю. Дипломник должен знать, что на этапах подготовки и защиты ВКР руководитель ВКР обязан:

• выдать задание на ВКР;

• выдать календарный план подготовки ВКР и контролировать его выполнение;

• по возможности рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочно-нормативные и другие источники по теме ВКР;

• проводить консультации по определенному графику;

• проверять текст пояснительной записки ВКР по мере предъявления его дипломником (по частям), отмечать недостатки и делать замечания для своевременного их устранения;

• составить отзыв на ВКР;

• по возможности, присутствовать на защите ВКР.

Подготовка к государственной аттестации начинается с выбора темы и руководителя ВКР, который осуществляется согласно изложенному в подразделе 4.2 порядку. Темы и руководители всех ВКР утверждаются приказом по СГУ. Приказ о назначении руководителей ВКР доводится до сведения дипломников через доску объявлений кафедры.

На выполнение ВКР дипломнику выдается задание (см. подразделе 4.3). Задание оформляется в одном экземпляре и подписывается дипломником и руководителем. Экземпляр задания выдается дипломнику для руководства при выполнении ВКР. Впоследствии при оформлении диплома задание подшивается в дипломную папку. Вместе с заданием руководитель ВКР (совместно с дипломником) составляет в календарный план работы над ВКР. Календарный план работы над ВКР помогает дипломнику правильно спланировать время, отведенное для подготовки ВКР к защите. Существенные отклонения от графика в направлении более поздних сроков исполнения, как правило, негативно сказываются на результатах выполнения дипломной работы (проекта), должны фиксироваться руководителем и отмечаться в отзыве на ВКР.

Выполнение ВКР должно осуществляться в постоянном контакте с руководителем. Длительные перерывы в контактах дипломника с руководителем приводят обычно к отклонениям выполняемой работы от задания и, как следствие, сказываются на ее результатах.

При необходимости руководитель работы может рекомендовать консультанта. В качестве консультанта может выступать любой преподаватель СГУ или других вузов Смоленска, обладающий большим опытом в предметной области. Формы работы с консультантом сводятся к собственно консультациям, собеседованиям, обменам опытом, обсуждениям различных вопросов.

На заключительном этапе (в соответствии с календарным планом работы над ВКР) дипломник оформляет пояснительную записку ВКР в электронном виде в соответствии с установленными требованиями, распечатывает ее в одном экземпляре, скрепляет (вместе с титульным листом и заданием) и сам подписывает титульный лист.

Полностью оформленная, сброшюрованная и подписанная дипломником ВКР (пояснительная записка) в соответствии с графиком работы над ВКР предъявляется руководителю на подпись. При наличии замечаний руководителя, которые можно исправить (небольшая трудоемкость и малое время на устранения замечаний), они устраняются дипломником. После исправления замечаний титульный лист ВКР подписывается руководителем. Одновременно руководитель ВКР выдает дипломнику отзыв, который составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие сведения:

• актуальность темы;

• цель и задачи работы;

• суть, степень и качество выполнения поставленных задач;

• степень самостоятельности при выполнении работы;

• соблюдение требований стандартов и нормативных документов;

• сведения о внедрении или использовании результатов ВКР;

• сведения о публикациях, патентовании и апробации результатов ВКР;

• характеристика личных качеств дипломника, проявленных при работе над дипломом;

• оценка уровня выполненной работы;

• соответствие выполненной работы специальности и квалификации выпускника.

Отзыв подписывается руководителем.

Следует иметь в виду, что определенная часть сведений из отзыва руководителя впоследствии используется рецензентом при составлении рецензии, а также ГАК при вынесении итоговой оценки ВКР и составлении итогового отчета об аттестации. Поэтому наличие в отзыве руководителя всех перечисленных сведений необходимо.

Большое позитивное влияние на итоговую оценку ВКР при ее защите в ГАК имеют факты распространения результатов ВКР: наличие документов, подтверждающих внедрение (использование), опубликование, патентование (регистрация), апробацию, конкурсное участие.

Если результаты ВКР были внедрены или использованы в какой-либо организации вне СГУ, то автору ВКР желательно получить соответствующий документ (акт о внедрении, справку об использовании). Пример документа приведен в приложении 9. Документы о внедрении (использовании) результатов ВКР вставляются в папку в виде самостоятельных документов (вместе с отзывом руководителя, рецензией и заявкой).

Результаты ВКР (в большей части это касается дипломной работы) могут быть опубликованы в различных научных журналах, запатентованы (зарегистрированы в Роспатенте в качестве программ для ЭВМ), апробированы на студенческих и иных научных конференциях, а также представлены на различных конкурсах. Оттиски соответствующих материалов и документов также могут быть приобщены к пояснительной записке в виде самостоятельных документов.

Наличие дополнительных фактов распространения результатов ВКР должно обязательно отмечаться руководителем в отзыве (а возможно, и в выступлении). Это значительно повышает уровень и значимость ВКР как при рецензировании, так и при защите в ГАК и позитивно отражается на итоговой оценке ВКР.

Электронная версия пояснительной записки со всеми приложениями, включая исходные тексты программ, а также исполняемые коды программ и электронная презентация работы заносятся на носитель CD-R/RW или DVD-R/RW. Носитель вставляется в пояснительную записку, в специально подготовленный карман на ее обложке.

Следующим этапом является рецензирование ВКР, которое выполняется персонально назначенными рецензентами. Рецензенты ВКР назначаются отдельным приказом из числа лиц профессорско-преподавательского состава других (как правило) родственных кафедр. Приказ о назначении рецензентов ВКР доводится до сведения дипломников через доску объявлений кафедры. Визит дипломника к рецензенту должен быть не позже, чем за три дня до защиты. Этот срок определяется правом рецензента на трехдневный срок подготовки рецензии. Во избежание возможных сбоев в рецензировании, вызванных различными форс-мажорными обстоятельствами (командировки, болезни рецензента и т.п.), дипломнику желательно предварительно (за несколько дней) согласовать со своим рецензентом срок предъявления ВКР на рецензию.

Программные продукты, являющиеся составной частью ВКР, должны быть готовы к их демонстрации рецензенту.

Рецензия в СГУ должна содержать следующие сведения:

1. ФИО рецензента.

2. Название ВКР.

3. ФИО дипломника.

4. Степень соответствия темы ВКР специальности дипломника.

5. Степень соответствия содержания ВКР заданию.

6. Степень актуальности темы ВКР.

7. Соблюдение дипломником графика работы над ВКР.

8. Соблюдение требований ГОСТов и нормативных документов в ВКР.

9. Использование компьютерной техники при разработке и выполнении ВКР.

10. Внедрение (использование) результатов ВКР (наличие актов или справок о внедрении (использовании), публикации, патенты и свидетельства о регистрации программ, доклады на конференциях, документы о результатах участия в конкурсах).

11. Умение дипломника пользоваться справочной и технической литературой.

12. Использование в ВКР прогрессивных методов, способов, технологий, систем, средств, механизмов, элементов.

13. Обстоятельность и лаконичность изложения материалов пояснительной записки ВКР.

14. Замечания рецензента.

15. Оценка ВКР в целом по 4-балльной шкале.

16. Заключение о возможности присвоения дипломнику квалификации специалиста по защите информации.

Пункты 7, 11 сведений в рецензии заполняются рецензентом на основании отзыва руководителя. Пункт 15 сведений заполняется обязательно и в произвольной форме. Рецензия должна быть подписана рецензентом.

С полученной рецензией дипломнику следует тщательно ознакомиться, особенно в части замечаний рецензента (п. 14), подготовить, в случае несогласия с некоторыми замечаниями, мотивированные ответы по этим замечаниям и вложить рецензию в пояснительную записку ВКР, не подшивая ее.

Заключительным этапом подготовки ВКР к защите является предъявление ее заведующему кафедрой ИТиБ. К этому моменту ВКР должна быть подписана самим дипломником, руководителем, должна содержать подписанные отзыв руководителя и рецензию, а также носитель с записанными на нем электронными документами по ВКР. Заведующий кафедрой ИТиБ на основании комплекта всех представленных по ВКР бумажных и электронных документов принимает решение о допуске ВКР к защите. Это решение оформляется резолюцией «К защите допущен» и подписью заведующего кафедрой ИТиБ на титульном листе ВКР.

Программные продукты, являющиеся составной частью ВКР, должны быть готовы к демонстрации во время защиты (по требованию ГАК).

Комплект документов ВКР не позднее, чем за один день до защиты сдается дипломником секретарю ГАК. Одновременно с секретарем ГАК согласовывается дата, место и очередность проведения защиты.

Общий график защит (без указания персоналий) объявляется по кафедре через доску объявлений за две недели до начала защит.