3.2.10. Печать отчетов

Перед выводом на печать следует просмотреть отчет в режиме предварительного просмотра, который вызывается командой Файл/Предварительный просмотр или нажатием на одноименную кнопку на панели инструментов. Двойной щелчок по имени отчета также приводит к открытию отчета в режиме предварительного просмотра (рис.3.2.10).

Рис. 3.2.10. Предварительный просмотр отчета

Для вывода отчета на печать используют команду Файл/Печать, открывающую диалоговое окно Печать, в котором можно задать дополнительные параметры печати.

Дополнительное задание

Открыть базу данных "Аптека", созданную в ходе предыдущей работы.

1. Создать запрос на выборку, включающий поля Наименование, Цена, Аптекаиз таблицыЛекарстваи полеАдресиз таблицыАптекис сортировкой поляНаименованиепо алфавиту. Сохранить запрос с именемЗапрос на выборку.

2. Создать запрос на выборку, возвращающий записи, удовлетворяющие следующим условиям отбора: витаминные препараты, изготовленные в России. В запросе отобразить все необходимые поля. Сохранить запрос с именем Россия.

3. Создать запрос на создание таблицы, в которой должны содержаться все сведения о сердечно-сосудистых средствах. Сохранить запрос с именем Сердечно-сосудистые.

4. Создать запрос на удаление, в результате выполнения которого из таблицы Сердечно-сосудистыеудаляются сведения о лекарственных средствах, произведенных ЗАО Нижфарм. Сохранить запрос с именемУдаление_Нижфарм.

5. Создать перекрестный запрос на основе таблицы Лекарства. В качестве заголовков строк выбрать значения поляНаименование, в качестве заголовков столбцов – значения поляАптека, в ячейках должна отображаться минимальная цена лекарства (используйте функциюMinдля поляЦена). Сохраните запрос с именемЦены.

6. Создать запрос типа "повторяющиеся записи", содержащий всю необходимую информацию об аспирине. Сохранить запрос с именем Аспирин.

7. Создать запрос SQL, добавляющий к таблицеАптекиновое поле с телефоном аптеки. Для этого необходимо в окно редактораSQLзапросов ввести инструкцию:

ALTER TABLE Аптеки ADD COLUMN Телефон TEXT (10);

8. Выполнить запрос, сохранить его с именем Телефони убедиться в результатах его выполнения.

9. Создать ленточный автоотчет на базе запроса на выборку, сохранив его под именем Отчет1.

10. Создать отчет с помощью Мастера отчетов, в котором должна отображаться следующая информация: лекарства, сгруппированные по категориям, с их наименованиями, отсортированными по алфавиту, изготовителем, ценой и номером аптеки.

11. Откорректировать в режиме конструктора макет полученного отчета.

12. Сохранить отчет с именем Отчет2.

13. Создать с помощью Мастера наклеек наклейки на все лекарства с указанием наименования, формы выпуска и фирмы-изготовителя.

14. Сохранить отчет с именем Наклейкии вывести его на печать.

Контрольные вопросы

1. Что такое запрос?

2. Назовите виды запросов, создаваемых в MS Access.

3. Опишите технологию создания запроса на выборку.

4. Приведите примеры задания условий отбора в запросах.

5. Для чего служит построитель выражений?

6. Расскажите о процессе создания вычисляемого поля.

7. Какие типы запросов на изменение вы знаете?

8. Что такое перекрестный запрос и в каких случаях он используется? Приведите пример.

9. Что такое SQL запрос? Назовите известные вам инструкции SQL.

10. В каких случаях используются отчеты и какие способы создания отчетов вы знаете?

11. Расскажите о работе с Мастером отчетов.

12. Опишите технологию создания базы данных.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособ. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 272 с.: ил.

2. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 114 с.: ил.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 256 с.: ил.

4. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учеб. пособ. – М., ИНФРА-М, 2001.

5. Лавренев С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 336 с.: ил.

6. Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособ. / Под ред. Хомоненко А.Д. – СПб: КОРОНА принт, 1998. – 448 с.

7. Симонович С.В. и др. Специальная информатика: Учеб. пособ. для вузов/ С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС – Информком-Пресс, 1999. – 352 с.: ил.

8. Штайнер Г. Access 2000. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. - 480 с.: ил., с.273-345.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица П1