Работа с текстовым процессором microsoft word
Текстовый процессор Word ХР – это программное средство, предназначенное для создания, редактирования, форматирования, просмотра и печати простых и комплексных документов. Word XP (2002) является одним из основных элементов интегрированного пакета программ Microsoft – Microsoft Office XP (2002).
Среди преимуществ текстового процессора можно выделить такие, как встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики), поддержка накопления в буфере обмена до 24 текстовых и графических элементов из приложений Windows и возможность вставки их в редактируемый документ, широкий спектр средств взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом), принцип WYSIWYG, упрощающий редактирование и форматирование документов.
В данной главе рассматриваются основные функциональные возможности Word, такие как оформление колонтитулов, границ страниц и абзацев, колонок и других элементов, использование автоматических сносок, создание и редактирование математических формул, разбиение документа на разделы, автоматическая расстановка номеров страниц и др.
1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
1.1.1. Запуск программы
Запуск программы осуществляется тремя способами:
через главное меню путем выбора пункта Microsoft Wordили пунктаПрограммы/Microsoft Word;
с рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Word;
с панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Word.
!! Запустите текстовый процессор Word ХР и ознакомьтесь со структурой его окна.
Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.
1.1.2. Окно программы
Работа пользователя с документами осуществляется в окне текстового процессора (рис. 1.1.1). В общем случае оно включает в себя заголовок, меню окна, панели инструментов, рабочую область с окном документа и строку состояния. Состав элементов окна может меняться в зависимости от настроек пользователя.
Заголовок окна содержит все стандартные элементы заголовка окна Windows: системное меню, название окна и кнопки управления окном.
Меню окна включает следующие опции.
Файл – содержит пункты, предназначенные для работы с файлами документов.
Правка – включает команды редактирования текста документа.
Рис. 1.1. Окно текстового процессора Microsoft Word XP
Вид – содержит команды, предназначенные для внешнего вида всего окна.
Вставка – содержит пункты для вставки дополнительных элементов форматирования документа, а также внедрения и связывания объектов.
Формат – включает опции для форматирования текста документа.
Сервис – содержит дополнительные средства редактирования документа.
Таблица – включает пункты для работы с таблицами Word.
Окно – содержит команды управления окнами открытых документов.
Справка – включает пункты вызова справочной системы программы.
Щелчок
по соответствующему пункту приводит к
отображению наиболее часто употребляемых
команд данного меню. Для отображения
полного списка необходимо нажать на
кнопку со стрелками в нижней части
списка
или задержать указатель мыши в поле
меню на несколько секунд.
!! Просмотрите содержание каждого пункта оконного меню.
Панели инструментов. По умолчанию в окне программы присутствуют две панели инструментов: Стандартная (рис.1.1.2) и Форматирование (рис.1.1.3), на которых размещены кнопки, дублирующие или дополняющие наиболее часто употребляемые команды меню окна.
Рис. 1.1.2. Панель инструментов Стандартная
Рис. 1.1.3. Панель инструментов Форматирование
!! Наведите поочередно указатель мыши на все кнопки панелей инструментов и ознакомьтесь с их назначением по всплывающим подсказкам.
Рабочая область окна программы включает в себя непосредственно документ, вертикальную и горизонтальную линейки форматирования и вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.
Линейки форматирования располагаются в верхней (горизонтальная линейка) и левой (вертикальная линейка) частях окна документа. Они предназначены для контроля и управления границами области текста, кроме того, с помощью горизонтальной линейки возможны некоторые операции форматирования текста. По умолчанию линейки проградуированы в сантиметрах.
Полосы прокрутки текстового процессора Word имеют некоторые особенности. Нижняя часть вертикальной полосы прокрутки снабжена тремя дополнительными кнопками перехода, которые обеспечивают переход между объектами различного типа (страницами, разделами, полями, сносками, примечаниями и т.д.) активного документа. В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены четыре кнопки, позволяющие выбрать режим отображения документа в рабочей области.
Строка состояния (рис. 1.1.4) содержит информацию о текущей позиции курсора в активном документе: номер страницы, номер раздела, номер станицы/всего страниц в документе; расстояние от верхнего края страницы до текущей строки, номер строки, номер колонки. Кроме того, в строке состояния содержатся индикаторы, указывающие на текущий режим работы: ЗАП (запись макросов), ИСПР (режим внесения исправлений), ВДЛ (режим выделения), ЗАМ (режим замены), индикатор языка текста, в котором находится курсор, индикатор состояния проверки правописания (значок в виде книжки), индикатор сохранения документа в фоновом режиме (в конце строки) и индикатор состояния печати в фоновом режиме.
Рис. 1.1.4. Строка состояния