- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
Запрос типа "записи без подчиненных" применяется для поиска записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.
Для создания такого запроса используют мастер запросов, выполняя при этом следующие действия.
Начать создание нового запроса, выбрав в диалоговом окне Новый запрос пункт Записи без подчиненных и нажать ОК. В результате откроется окно Мастера.
!! Начните создание запроса типа "записи без подчиненных". В этом запросе будут отображаться сведения о студентах, которые были добавлены в таблицу Список из таблицы Пополнение в результате выполнения запроса Добавление. В другие же таблицы сведения о новых студентах внесены не были.
В первом окне Мастера выбрать таблицу или запрос, в которых требуется найти записи, для которых не существует связанных записей в подчиненных таблицах, и нажать кнопку Далее.
!! Выберите из предоставляемого списка таблицу Список и нажмите кнопку Далее.
Во втором окне Мастера выбрать таблицу или запрос с подчиненными данными и нажать кнопку Далее.
!! Выберите из списка таблицу Личные данные и нажмите кнопку Далее.
В третьем окне Мастера выбрать поля, значения которых совпадают для обеих таблиц (связанные поля) и нажать кнопку Далее.
!! Выберите в качестве соответствующих полей Код и Код студента. Нажмите кнопку Далее.
В четвертом окне Мастера выбрать поля, которые будут отображаться в результате выполнения запроса и нажать кнопку Далее.
!! Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Группа и нажмите кнопку Далее.
В пятом окне Мастера задать имя запроса, выбрать соответствующий переключатель: просмотреть результаты запроса или изменить структуру запроса (открытие запроса в режиме конструктора) и нажать кнопку Готово.
!! Задайте для запроса имя Без подчиненных и нажмите кнопку Готово.
Нажатие кнопки Готово приводит к выполнению запроса и отображению результатов в виде таблицы.
!! Просмотрите результат выполнения запроса и закройте текущее окно.
3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
Для всех запросов, имеющихся в базе данных, Access автоматически создает соответствующую инструкцию SQL. Для просмотра запроса в режиме SQL достаточно открыть его в режиме конструктора и подать команду Вид/Режим SQL. В результате откроется окно редактора SQL, в котором при необходимости можно изменить инструкцию.
!! Откройте запрос Создание таблицы в режиме конструктора, а затем просмотрите его в режиме SQL. Закройте окно запроса.
Для создания запроса SQL необходимо выполнить следующие действия.
Начать создание нового запроса в режиме конструктора. При этом не следует добавлять таблицы в окно запроса.
!! Начните создание нового запроса в режиме конструктора, закрыв окно Добавление таблицы.
Подать команду Запрос/Запрос SQL и выбрать из каскадного меню необходимый тип запроса: Объединение, К серверу или Управление.
В результате откроется окно редактора запросов SQL, в которое следует ввести необходимые инструкции.
!! Вызовите окно редактора запросов SQL, подав команду Запрос/Запрос SQL/Управление и введите следующую инструкцию: DROP TABLE Телефонная_книга ; (результат выполнения этого запроса – удаление таблицы Телефонная_книга, созданной в результате выполнения запроса Создание таблицы).
Сохранить макет запроса.
!! Сохраните запрос с именем Запрос SQL и закройте окно редактора.
Выполнить запрос.
!! Выполните запрос Запрос SQL. Перейдите на вкладку Таблицы исходного окна базы данных и убедитесь, что таблица Телефонная_книга отсутствует.
!! Восстановите удаленную таблицу, выполнив запрос Создание таблицы.