3.2.2. Определение условий отбора

Условие отбора записей задается путем указания действительного выражения Access. Действительное выражение Access может содержать следующие элементы:

• Константы и литералы представляют собой определенное числовое значение, последовательность символов или дату.

• Операторы связывают отдельные элементы выражения и определяют операцию, которая должна быть выполнена над элементом (или элементами). Основные операторы представлены в табл. П3.

• Идентификатор задает ссылку на поле, элемент управления или свойство объекта.

• В выражениях можно использовать большое число различных функций Access. Основные статистические функции SQL приведены в табл.П4.

Выражение можно ввести непосредственно в строку Условие отбора: или с помощью построителя выражений. Примеры задания условий отбора приведены в табл. 3.2.1.

!! Создайте макет запроса Выборка по З, отбирающий адреса студентов, фамилии которых начинаются на букву "З". Для этого в бланке запроса для поля Фамилия в качестве условия отбора следует ввести выражение: Like"З*".

!! Выполните запрос Выборка по З, затем закройте его, сохранив внесенные изменения.

Использование построителя выражений облегчает ввод условия отбора. Для запуска построителя выражений следует нажать кнопку Построить () на панели инструментов.

!! Начните создание запроса Хорошисты в режиме конструктора (в запросе необходимо сделать выборку студентов, сдавших все экзамены на 4 и 5). Для этого выберите таблицы Список и Успеваемость, в бланк запроса занесите поля Фамилия, Имя, Математика, Физика, Информатика.

Таблица 3.2.1

Примеры задания условий отбора

Выражение	Отображение записей
>"O"	Отображаются записи, значения соответствующего поля которых начинаются буквой из диапазона от «П» до «Я»
Like"K*"	Отображаются записи, значения соответствующего поля которых начинаются с буквы «К»
=#14.08.03#	Отображаются записи, соответствую­щее поле которых содержит значение 14.08.1993
Bеtween#02.07.98# And#28.08.98#	Отображаются записи, соответствующее поле которых содержит значение даты из интервала от 01.11.1995 до 24.12.1995
<Date( )-20	Отображаются записи, соответствую­щее поле которых содержит значение даты, расположенное не более чем 20 дней назад от текущей даты
Not"Сызрань"	Отображаются записи, соответствую­щее поле которых не содержит значе­ния "Сызрань"
Is Null	Отображаются записи, соответствую­щее поле которых является пустым
In("Москва","Волгоград")	Отображаются записи, соответствую­щее поле которых содержит значение "Москва" или "Волгоград"

!! Установите курсор в строку Условие отбора для поля Математика и запустите построитель выражений.

Верхняя часть открывшегося окна Построитель выра­жений (рис. 3.2.2) служит для введения действительного выражения.

Под полем для создания выражения расположены кнопки с наибо­лее часто используемыми операторами, скобками и кнопка Вставить.

Нижняя часть окна построителя выражений разделена на три поля.

Рис. 3.2.2. Окно Построитель выражений

Левое поле используется для выбора папки с нужным типом объектов базы данных или элементов выражения. Программа предоставляет доступ ко всем объектам те­кущей базы данных, а также функциям, константам, операторам и общим выраже­ниям. Знак "+" на изображении папки свидетельствует о том, что в ней находятся вложенные папки, для раскрытия иерархической структуры достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме соответствующей папки.

Щелчок по папке приводит к отображению в среднем поле всех содержащихся в ней объектов.

Среднее поле служит для выбора подтипа элементов выражения, например категории функций или опера­торов, отображаемых в правом поле.

Правое поле содержит непосредственно сами элементы выражения с учетом определенных типа и подтипа.

Для вставки элемента в выражение следует выбрать нужный тип элемента выражения, подтип, а затем и сам элемент и на­жать кнопку Вставить.

!! Постройте выражение 5 Or 4 (цифры введите с клавиатуры, а для вставки логического оператора выберите в правом поле папку Операторы, в среднем – Логические, в правом – Or).

Кнопка Назад служит для отмены вставки послед­него элемента выражения.

Если в выражение добавлен элемент, предусматриваю­щий вставку дополнительного элемента, Access автоматически вставит слово "Выраже­ние", которое в дальнейшем необходимо заменить нуж­ным элементом (выражением).

По завершении создания выражения необходимо нажать кнопку ОК. В результате программа вставит выражение в поле, из которого был активизирован построитель выражений.

!! Нажмите ОК и убедитесь, что выражение помещено в соответствующее поле.

!! Постройте аналогичные выражения для полей Физика и Информатика.

!! Выполните запрос, просмотрите результат, сохраните запрос под именем Хорошисты и закройте его.