1.1.3. Создание документа

Новый документ можно создавать сразу после запуска текстового процессора Word XP. По умолчанию ему присваивается имя Документ 1.

В дальнейшем создание новых документов начинается с подачи команды Файл/Создать…. При этом в правой части рабочей области появляется окно Создание документа (рис. 1.1.5), в котором необходимо выбрать ссылку Новый документ в разделе Создание. В результате откроется окно нового документа с именем Документ <следующий №>.

Рис. 1.1.5. Окно Создание документа

Для упрощения процедуры создания нового документа на панели инструментов Стандартная помещена кнопка Создать , нажатие накоторую приводит к моментальному открытию нового окна документа.

!! Начните создание нового документа.

Процесс создания простого текстового документа сводится в основном к набору текста, его редактированию и форматированию.

1.1.4. Набор текста

Набор текста осуществляется с клавиатуры в позицию, помеченную курсором, роль которого выполняет вертикальная мигающая черта. Установка курсора в нужную позицию выполняется с помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши.

Набираемый текст размещается на странице в пределах границ, которые определяются полями: верхним, нижним, правым и левым. Набор текста на полях документа невозможен. Для удобства работы с создаваемым документом рекомендуется предварительно задать величины полей страницы. Для этого необходимо подать команду Файл/Параметры страницы… и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы (рис.1.6) на вкладке Поля указать требуемые размеры полей.

!! Подайте команду Файл/Параметры страницы… и задайте следующие значения полей: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2,5 см, правое – 2 см.

В Word имеется возможность задания ориентации страницы (книжная или альбомная) и ее размеров (как стандартных – А3, А4, А5 и т.д., так и пользовательских).

Ориентация бумаги указывается на вкладке Поля выбором соответствующего шаблона в поле Ориентация. Все предполагаемые изменения при этом можно пронаблюдать в поле Образец.

!! Выберите шаблон альбомная ориентация и обратите внимание на изменения в поле Образец.

Для задания размеров страницы следует перейти на вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы и выбрать в раскрывающемся списке Размер бумаги стандартный формат (или задать собственный, введя значения ширины и высоты в соответствующие поля).

Рис. 1.1.6. Диалоговое окно Параметры страницы

После нажатия кнопки ОК установленные параметры будут применены к документу.

!! Перейдите на вкладку Размер бумаги, просмотрите список стандартных форматов.

!! Задайте для своего документа размер бумаги А4 210297 мм, ориентацию – книжная и нажмите ОК.

В текстовом процессоре перенос строки в пределах границ документа производится автоматически, поэтому клавиша Enter используется, как правило, для завершения ввода абзаца.

!! Наберите в окне Документ2 текст любого литературного произведения (не менее трех абзацев).

Для увеличения или уменьшения изображения активного документа используется команда Вид/Масштаб…. В результате открывается окно Масштаб, в котором можно выбрать желаемое увеличение/уменьшение и пронаблюдать в поле Образец изменения в отображении документа. Выбранные установки действуют после нажатия ОК.

!! Вызовите окно Масштаб и установите с помощью счетчика Произвольный масштаб 50%.

Для быстрого изменения масштаба предназначен раскрывающийся списокМасштаб на панели инструментовСтандартная. Выбор одного из предлагаемых вариантов масштаба в списке приведет к немедленному изменению отображения документа (рис. 1.1.7).

!! Попрактикуйтесь в изменении масштаба с помощью панели инструментов и установите наиболее подходящий вам масштаб.

Следует заметить, что изменение масштаба изображения не ведет к изменению размеров самого документа (страницы, шрифта и т.п.).

При создании нового документа переносы в словах по умолчанию отсутствуют. Для включения режима переноса слов необходимо подать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов…, в появившемся диалоговом окне поставить флажок Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку OK.

!! Включите в документе автоматический перенос слов. Обратите внимание на изменения.