- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
2.1.12. Закрепление областей
В больших электронных таблицах, когда их содержимое не умещается в пределах экрана, часто возникает потребность закрепления заголовков, т.е. задания режима, в котором при прокрутке таблицы ячейки с заголовками остаются на месте. Операция задания такого режима называется закреплением областей.
ExcelXPпозволяет закреплять следующие области:
верхнюю горизонтальную;
левую вертикальную;
обе области одновременно.
Для этого необходимо сделать следующее:
При закреплении верхней горизонтальной области выделить строку ниже закрепляемых строк.
При закреплении левой вертикальной области выделить столбец правее закрепляемых столбцов.
При закреплении обеих областей выделить ячейку, расположенную ниже и правее закрепляемых областей.
Подать команду Окно/Закрепить области.
В результате под и/или справа от закрепленной области появится черная граница.
!! Закрепите строку 1 и столбец А одновременно. Пронаблюдайте действие закрепления, прокрутив содержимое окна с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.
Отмена закрепления осуществляется с помощью команды Окно/Снять закрепление областей.
!! Сохраните текущий файл.
Дополнительное задание
Создать новый документ Ведомость.xls, сохранив его в папкеС:\Мои документы.
Создать электронную таблицу СПИСОК СТУДЕНТОВ на 35 человек в виде
Список студентов
№ группы ____________
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачетной книжки |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заполнить таблицу произвольными данными.
Создать электронную таблицу учета результатов экзаменационной сессии в следующем виде:
Экзаменационная ведомость
Группа №______ Дисциплина______________ Преподаватель___________
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачетной книжки |
Оценка |
Подпись экзаменатора |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"отлично" _________________________________
"хорошо"__________________________________
"удовлетворительно"________________________
"неудовлетворительно"______________________
"не аттестован"_____________________________
ИТОГО ___________________________________
Требования к электронной таблице:
число строк в ведомости – 35;
данные в первых трех колонках должны заполняться автоматически из таблицы СПИСОК ГРУППЫ;
исходная информация вводится с клавиатуры в колонку Оценка;
количественная информация о результатах экзамена должна автоматически выводиться в полях "отлично", "хорошо",…, ИТОГО.
Примечание. Для того, чтобы подсчитать количество оценок, необходимо справа в таблице ввести дополнительно 5 столбцов с названиями 5, 4, 3, 2, н/а, в ячейки которых ввести логическую формулу для отображения соответствующих оценок в строках с помощью чисел 1 и 0: число 1 отображается, если студент получил данную оценку, иначе – 0.
Ввести в ведомость название дисциплины и оценки, полученные на экзамене.
Проверить правильность полученных результатов. При неверном результате найти и устранить ошибки.
Скрыть вспомогательный блок идентификации оценок.
Скопировать несколько раз (по числу экзаменов в сессию) этот шаблон на другие листы и провести коррекцию оценок по каждому предмету.
Сохранить изменения в документе Ведомость.xls.