2.1.3. Операции с рабочими листами
Документ в программе Excelпринято называтьрабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. В каждом файле может размещаться одна книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочий лист имеет табличную структуру и состоит из ячеек, которые расположены на пересечении строк и столбцов. Слева и сверху рабочего листа находятся адресные полосы: на левой адресной полосе нанесены номера строк: 1, 2, … (заголовки строк), на верхней адресной полосе – адреса столбцов: А, В, С … (названия столбцов).
Внизу рабочего поля располагается
строка с ярлыками рабочих листов
.
Щелкая по ярлыкам, можно переходить от
одного листа к другому в пределах рабочей
книги. Ярлык активного листа выделяется
цветом, а надпись на нем – полужирным
начертанием. Рабочие листы можно
переставлять (менять местами), копировать,
удалять, добавлять (вставлять) новые
листы.
Перемещениерабочего листа осуществляется следующими способами:
перетаскивание мышью с нажатой левой клавишей;
вызов пункта контекстного меню ярлыка Переместить/скопировать…или команды менюПравка / Переместить/скопировать лист…. При этом открывается диалоговое окноПереместить или скопировать, в котором требуется указать новое местоположение листа.
!! Поместите Лист1 между листами Лист2 и Лист3.
Копированиерабочего листа осуществляется тоже двумя способами:
перетаскивание мышью с одновременно нажатой клавишей Ctrl;
аналогично переносу командой Правка/Переместить /скопировать лист…с установкой флажкаСоздавать копиюв диалоговом окнеПереместить или скопировать.
!! Скопируйте Лист1 в позицию перед Лист2.
Удалениерабочего листа выполняется выбором пунктаУдалитьконтекстного меню ярлыка листа или командой оконного менюПравка/Удалить лист.
!! Удалите созданную копию Лист1(2).
Вставканового рабочего листа осуществляется в позицию перед активным рабочим листом двумя способами:
с помощью команды Вставка/Лист;
путем выбора пункта Добавить…в контекстном меню ярлыка листа. В открывшемся диалоговом окнеВставкана вкладкеОбщиевыбрать значокЛисти нажатьОК.
!! Вставьте новый лист в позицию перед Лист3.
Переименованиетекущего рабочего листа производится следующим образом:
сделать двойной щелчок по ярлыку листа или выбрать пункт Переименоватьв контекстном меню ярлыка листа, или подать командуФормат/Лист/Переименовать;
в выделенном поле ввести новое имя и нажать Enter.
!! Переименуйте добавленный лист, назвав его своим именем.
2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Адрес ячейкисостоит из названия
столбца и номера строки, на пересечении
которых находится эта ячейка, например:A1,C24,Z120.
Адрес выводится в поле имени строки
формул
.
При этом одна из ячеек всегда являетсяактивной (текущей)и выделяется
рамкой, которая называетсяуказателем
ячейки и выполняет ролькурсора.
Выделение ячейки (ее активизация) осуществляется перемещением указателя ячейки клавишами управления курсором или щелчком мыши на нужной ячейке (указатель мыши в Excelимеет вид белого креста).
!! Активизируйте последовательно ячейки А2, С7, D3, F37. Убедитесь, что адреса активных ячеек отображаются в поле имени строки формул.
Диапазон ячеек– группа последовательных ячеек. Он может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
непосредственным набором с клавиатуры в поле Имястроки формул начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, напримерF6:G8,D3:D7,A1:F1;
выделением блока комбинацией Shift с клавишами управления курсором или с помощью мыши (табл. 2.1.1).
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором.
!! Проверьте способы выделения, приведенные в табл.2.1.1.
Любой ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя. При этом следует соблюдать определенные правила:
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита.
В имени нельзя использовать пробелы, вместо них целесообразно ставить символ подчеркивания.
Например: Доход_за_2001_год, Проходной_балл.
Таблица 2.1.1