Пример по АВС-методу

2

Практическое применение АВС-метода (на примере предприятия, производящего оборудование)

Производственное предприятие «Стеллания» специализируется на выпуске стеллажных систем складского, архивного и офисного хране­ния для банков, архивов, складов, магазинов. Собственное высокотех­нологичное производство, многолетний опыт работы, позаказный метод исполнения и мощная дизайнерско-конструкторская группа обеспечивают изготовление оборудования строго в соответствии с тре­бованиями заказчика к конструкции, цвету, размеру и т. д.

К числу основных конкурентных преимуществ предприятия отно­сятся:

— услуги по промеру помещений и выбору оптимальной планировки;

—система индивидуальных решений складской логистики, выпол­няемая сертифицированными специалистами;

— предоставление всех необходимых чертежей, спецификаций и паспортов с установленной гарантией на все виды оборудования;

— малый срок изготовления;

— гарантированные нагрузки на стеллажи;

— качество изготовления и покрытия стеллажей;

— профессиональный монтаж оборудования;

• послегарантийный сервис.

Основная доля в общем объеме продаж приходиться на гру­зовые стеллажи (64%), 22% составляли универсальные стеллажи, 13% — архивные и 1 % объема реализации предприятия пришелся на долю про­чих заказов.

Производство грузовых стеллажей в сравнении с другими видами продукции требует большего затрат прямого труда, большего количе­ства операций контроля качества, а также операций по переналадке обо­рудования, что обусловлено своеобразием потребляемых материалов. По габаритам и весу они существенно отличаются от материалов, исполь­зуемых при производстве архивного и универсального оборудования. Для выпуска последнего вида продукции, отличающегося конструктив­ной простотой, напротив, требуются легко обрабатываемые материалы. Табл. 1 содержит информацию об объемах отдельных видов стеллаж­ной продукции, выпущенной ООО «Стеллания» в первом полугодии 2003 г., и о прямых затратах, связанных с ними. Накладные расходы предприятия за анализируемый период соста­вили 3 600 тыс. руб.

Проанализировав организацию производственного процесса ООО «Стеллания», можно выявить восемь видов деятельности, каждо­му из которых соответствует свой носитель затрат (табл. 2).

В табл. 2 накладные расходы идентифицированы с каждым ви­дом деятельности, оценены размеры последних путем подсчета единиц соответствующего носителя затрат. Например, переналадка оборудо­вания требует затрат в размере 576 тыс. руб., что вызвано необходимо­стью проведения 1000 переналадок в течение полугода. Используя выб­ранные базы распределения, в этой таблице установлена стоимость единицы носителя затрат для каждого вида деятельности. Рассчитанные нормативы, в свою очередь, используются для перено­са затрат с видов деятельности на виды выпускаемой продукции.

Таблица 1 - Расчет прямых затрат, связанных с выпуском продукции

Вид продукции	Кол-во ед. продукции, шт.	Прямые трудо- затраты в расчете на ед. продукции, ч	Общее время (гр. 1 х гр. 2), ч	Прямые материальные затраты на ед. продукции, руб.	Всего прямых материальных затрат (гр. 1 х гр. 4), руб.	Прямая заработная плата на ед.продукции, руб.	Всего прямых затрат на оплату труда (гр. 1 х гр. 6), руб.
А	1	2	3	4	5	6	7
Грузовые стеллажи	140	143	20 020	34 706	4 858 840	16171	2 263 940
Архивные стеллажи	30	80	2400	22 547	676 410	3900	117000
Универсальные стеллажи	181	25	4525	6115	1 106 815	3985	721 285
Всего	351	X	26 945	X	6 642 065	X	3 102 225

Таблица 2 - Вилы деятельности ООО «Стеллания» и соответствующие им носители затрат

Вид деятельности	Накладные затраты, тыс. руб.	Носитель затрат	Значение носителя затрат	В том числе по видам продукции			Стоимость ед. носителя затрат (величина затрат на 1 операцию)
				грузовые стеллажи	Архив. стеллажи	Универ. стеллажи
Потребление рабочей силы	288	Человекочасы	26 904	20 160	2400	4344	10,70 руб./чел.-ч
Эксплуатация основного оборудования	756	Машино-часы	150 789	78 250	35 890	36 649	5,01 руб./маш.-ч
Оформление заказов	162	Кол-во заказов	351	140	30	181	461,54 руб./заказ
Переналадка оборудования	576	Кол-во переналадок	1000	750	150	100	576 руб./переналадка
Доставка материалов	360	Кол-во получен-ных партий	95	58	13	24	3789,47 руб./доставка
Расход обрабатывающего инструмента	126	Количество инструмента	175	100	33	42	720 руб./инструмент
Контроль качества продукции	612	Количество операций контроля	1053	420	90	543	581,20 руб./контроль
Эксплуатация вспомогательного оборудования	720	Машино-часы	110 020	69 000	24 500	16 520	6,54 руб./маш.-ч
Всего	3600		X	X	X	X	X

Таблица 3- Распределение накладных затрат по видам продукции

Виды деятельности	Грузовые стеллажи		Архивные стеллажи		Универсальные стеллажи
	Значение носителя затрат	Стоимость, руб.	Значение носителя затрат	Стоимость, руб.	Значение носителя затрат	Стоимость, руб.
Потребление рабочей силы	20 160	215 712,00	2400	25 680,00	4344	46 480,80
Эксплуатация основного оборудования	78 250	392 032,50	35890	179 808,90	36 649	18 3611,49
Оформление производственных заказов	140	64 615,60	30	13 846,20	181	83 538,74
Переналадка оборудования	750	432 000,00	150	86 400,00	100	57 600,00
Доставка материалов	58	219 789,26	13	49 263,11	24	90 947,28
Расход обрабатывающего инструмента	100	72 000,00	33	23 760,00	42	30 240,00
Контроль качества продукции	420	244 104,00	90	52 308,00	543	315 591,60
Эксплуатация вспомогатель­ного оборудования	69 000	451 260,00	24500	160 230,00	16 520	108 040,80
Всего накладных расходов	-	2091 513,3	-	591 296,21	-	916 050,71
Количество выпушенных изделий	—	140	—	30	—	181
Накладные расходы на единицу продукции	—	14 939,38	—	19 709,87	—	5061,05

Итак, единице грузового оборудования соответствует 14 939,38 руб. накладных расходов, архивного оборудования —19 709,87 руб., универсального — 5061,05 руб.

Сравним полученные данные с результатами позаказного калькулирования. Как отмечалось ранее, позаказный метод для целей распределения накладных расходов использует лишь одну базу. Примем за базу прямые затраты труда. Учитывая, что накладные расходы OOP «Стеллания» составляют 3600 тыс. руб., а общая сумма прямых трудозатрат 26 945 ч (см. табл. 1), бюджетная ставка распределения накладных расходов сформируется следующим образом:

3600 000 : 26 945 = 133, 6 руб./ч.

Расчет себестоимости каждого вида стеллажей представлен в табл. 4

Таблица 4.

Расходы	Виды продукции
	Грузовое	архивное	Универсальное
Прямые материальные затраты, руб.	34706,00	22547,00	6115,00
Прямая заработная плата, руб.	16171,00	3900,00	3985,00
Производственные накладные расходы, руб.	19106,23	10688,00	3340,00
Всего	69983,23	37135,00	13440,00

Позаказный метод для целей распределения накладных расходов учитывает поведение лишь одного показателя (в нашем примере — трудо-затрат), игнорируя влияние на них других факторов (таких, например, как контроль качества и переналадка оборудования). Являясь более быстрым и простым, позаказный метод может использоваться лишь тогда, когда влияние прочих факторов на накладные расходы организации незначительно. В противном случае искажения носят существенный характер и следует использовать ABC-метод. Использование АВС-метода позволяет принимать более эффективные решения в области маркетинговой стратегии, прибыльности продукции и т.д. Более того, появляется возможность контролировать расходы на стадии их возникновения.

Таблица 5 – Сравнение АВС- и позаказного метода

Расходы	АВС-метод			Позаказный метод
	грузовые стеллажи	Архив. стеллажи	Универ. стеллажи	грузовые стеллажи	Архив. стеллажи	Универ. стеллажи
Прямые материальные затраты, руб	34706,00	22547,00	6115,00	34706,00	22547,00	6115,00
Прямая заработная плата, руб.	16171,00	3900,00	3985,00	16171,00	3900,00	3985,00
Производственные накладные расходы, руб	14939,38	19709,87	5061,05	19106,23	10688,00	3340,00
Итого производственная себестоимость	65816,38	46156,87	15161,05	69983,23	37135,00	13440,00