- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
Содержание лекционного курса
Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
1.1. Цели и предмет дисциплины
1.2. Эволюция делопроизводства и офисных технологий
1.3. Информационные связи предприятия. Общая структура документационного обеспечения управления. Алгоритм управления организационной документацией компании
1.4. Основные понятия и термины дисциплины. (Документ, документооборот, делопроизводство, юридическая сила документа)
При изучении темы необходимо уяснить понятие делопроизводства, его значение в системе управления, функции и задачи в соответствии с требованиями развития научно-технического прогресса и научной организации труда в деятельности предприятий
Управленческий труд связан с созданием документов, определяющих и организующих деятельность предприятий. К специальным системам документирования относят документирование бухгалтерского, оперативно-технического учета и отчетности, планирования, судебной, внешнеторговой, и других видов деятельности. При построении системы документирования административной деятельности предприятий надо учитывать, что быстрота, аккуратность, четкость и качество работы администрации во многом зависят от состояния и организации документирования ее деятельности.
С целью упорядочения работы с управленческой документацией в масштабе, избежания излишеств и дублирования в работе различных органов создана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) и ГСДОУ и свод основных положений, норм, правил и рекомендаций, определяющих и регламентирующих постановку делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях.
Вопросы для самопроверки
1. Что такое делопроизводство?
2. Что надо помнить под документированием и под документационным обеспечением? В чем их значение?
3. Каково значение создания автоматизированной системы управления?
В чем проявляется связь делопроизводства с другими дисциплинами?
Что понимается под документооборотом? Каковы принципы его организации
Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
2.1. Нормативные документы, регулирующие систему делопроизводства. Международные стандарты делопроизводства и документооборота
2.2. Унифицированные системы документации и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
2.3. Виды документов Основные требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа. Перечень основных реквизитов документов
2.4. Бланки, форматы и формуляры документов
2.5. Язык и стиль документа
В этой теме следует, рассмотреть общие понятия о документах как носителях информации, правила их составления и обращения с ними. В этой связи важно усвоить, что такое документ, из каких обязательных частей он состоит, на какие группы делятся документы по различным признакам (по средствам фиксации, по видам деятельности и др.), какие требования предъявляются к документам по их форме и содержанию. Нужно запомнить значение таких употребляемых в делопроизводстве терминов, как реквизиты, формуляр, грифы, виза, резолюция аббревиатура, архаизмы, символ, корректура и др. При составлении любого документа следует помнить о чистоте русского языка, о строжайшей аккуратности в обращении с документами
С целью упорядочения работы с управленческой документацией в масштабе, избежания излишеств и дублирования в работе различных органов создана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) и ГСДОУ и свод основных положений, норм, правил и рекомендаций, определяющих и регламентирующих постановку делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Стандартизация документов связана с внедрением ЕГСД, в результате чего созданы государственные стандарта (ГОСТ) на управленческую документацию.
Также при изучении данной темы необходимо уяснить, что одной из главных функций управления должен быть хорошо поставленный контроль и проверка исполнения принятых решений. Следует разобраться в методах контроля и функциях контролирующих подразделений, групп и отдельных работников (инспекторов, секретарей и др.). Важно знать, что первостепенное значение имеет правильное определение сроков исполнения документов. Они могут быть типовыми и индивидуальными. Из нескольких способов, которые применяются в практической работе по контролю документов, наиболее распространенным и эффективным является карточный способ контроля. Необходимо проследить все этапы контрольных операций, ознакомиться с другими методами контроля, уметь сделать обобщение и анализ данных об исполнении документов
Вопросы для самопроверки
1. Что выражает собою понятие «документ»?
Что такое реквизиты документа?
С какой целью классифицируется документы и по каким признакам?
Что такое копия документа и дубликат?
Каким требованиям должен отвечать управленческий документ по форме, содержанию?
Что такое унификация документов и каково ее значение?
Что такое формуляр?
Каковы основные цели регистрации документов?
Какие виды документов подлежат регистрации?
Какие существуют формы регистрации документов?
Какое значение имеет контроль использования документов в деятельности предприятия?
Что такое номенклатура дел?
Какое значение имеют сроки хранения документов?
Что означает экспертиза ценности документов?