Информатика / Лабораторная работа (5)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Лабораторная работа №5

По дисциплине «Информатика»

«Создание и использование стилей, автотекста, автозамены. Слияние документов»

Выполнил:

студент группы ПИ- 1

Марков Роман Станиславович

Проверил:

к. т. н., доцент

Матвеев Дмитрий Евгеньевич

Принял:

к. т. н., доцент

Матвеев Дмитрий Евгеньевич

Липецк

2013 г.

Цель работы: изучение и приобретение навыков создания и использования стилей, автотекста, автозамены; освоение приемов слияния документов.

Задание 1.

Создание элемента автотекста «УТВЕРЖДАЮ»

Набираю текст данного блока:

Выполняю команду Вставка – Автотекст – Создать и принимаю имя элемента.

Для применения этого элемента устанавливаю курсор на начало страницы и выбираю нужный элемент

Применение элемента Применение элемента Автозамены

Для автоматического ввода длинной последовательности символов использовала команду Сервис – Автозамена.

Задание 2.

Создание автозамены для следующих слов

Указываю замену длинной последовательности символов «Липецкий Государственный Педагогический Университет» на сокращение «ЛГПУ»

Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть. (пример, персонализация данных).

Задание 3.

Выполнить слияние документов и получить приглашения на олимпиаду.

Выполнила команду Файл – Создать;

Сервис – Письма – Раскладки – Слияние;

тип документа – Письма

документ – текущий

Выбор получателей – создание списка (Создать)

Подготовила основной документ, изображенный на схеме:

Поля, отмеченные как « » - Вставить поле слияния

Получаем письма: