Практическое занятие № 1 Простейшая обработка числовой экономической информации (4 часа)
1. Подготовка таблицы к работе
Этот этап необходим для создания комфортных условий в процессе работы. Часто можно наблюдать следующую картину: пользователь, уткнувшись носом в монитор, пытается найти нужные данные среди множества мелких символов. После нескольких часов работы у него начинают болеть голова, спина и устают глаза. Это происходит потому, что неудачно выбран масштаб представления таблицы на экране. При выборе масштаба необходимо, с одной стороны, обеспечить отображение как можно большего объема информации, а с другой, сделать ее восприятие максимально легким.
Желательно, чтобы пользователь видел всю текущую рабочую область листа, с которой он работает в данный момент.
Пусть в создаваемой таблице содержится 15 строк. Поэтому увеличим масштаб окна так, чтобы на экране монитора отображались только 15 строк рабочего листа. Для изменения масштаба предназначен список Масштаб, расположенный на стандартной панели инструментов (рис.1).
Рис.1. Раскрывающийся список Масштаб.
Помимо стандартных размеров масштаба, следует обратить внимание на два дополнительных способа его изменения.
Первый способ – "По выделению" – в результате на экране монитора отобразится только обозначенная область – 15 строк. Численное значение масштаба в данном случае установится автоматически.
Второй способ – через диалоговое окно "Масштаб" – вызывается через меню Вид-Масштаб, в нем на выбор помимо стандартных значений предусмотрено поле для указания произвольного значения масштаба.
Рис.2. Диалоговое окно Масштаб.
Если таблица имеет значительный объем и необходимо максимальное использование рабочего пространства экрана, то в меню через меню Вид-Во весь экран можно временно убрать с экрана панели инструментов и полосы прокрутки.
Рис.3. Меню "Вид".
Помимо масштабирования, для визуального оформления таблицы применяются следующие инструменты:
инструменты задания цвета ячейки и цвета символов;
Рис.4. Задание цвета ячейки.
рамки и границы ячеек;
Рис.5. Задание рамок и границ ячеек.
размер и тип шрифта (стандартный диалог задания шрифта);
правила задания чисел.
Рис.5. Определение отображения числовой информации.
Задача 1.
Разработать таблицу для показа результатов основных операций над числами следующего вида
При этом отрицательные числа должны автоматически отображаться красным цветом.
Указания по решению
Копирование исходных данных (В3:В4) в область (В7:С12) выполнять через специальную вставку с применением транспонирования. При этом перед вставкой выделить весь диапазон (В7:С12).
Рис. 6. Транспонирование копируемого диапазона.
Возведение в степень вводится через символ "^". Извлечение корня выполняется через взятие степени из числа 1/n, где n – степень корня.
Проверка выполняется путем ввода значений только в ячейки (В3:В4).
2. Расчет ндс и чистой прибыли
Приобретая товары, нередко приходится определять заложенную в стоимости товара сумму НДС. Для этого достаточно создать небольшую таблицу, которая при изменении данных о стоимости товара мгновенно рассчитает сумму НДС.
Задача 2.
Разработать таблицу расчета чистой стоимости товара и суммы НДС, если заданы стоимость товара с НДС и процентная ставка НДС. Таблица должна иметь следующий вид.
Указания по решению
Расчет выполняется исходя из формулы
Результаты расчетов обязательно округлять до двух знаков после запятой, после которой, например стоимость товара без НДС рассчитывается по формуле =ОКРУГЛ(B3*(1/(1+B1));2)
Для иллюстрации необходимо, чтобы все студенты выполнили пример начисления зарплаты, который иллюстрирует, как отсутствие округления результатов приводит к ошибке итоговой суммы.
Если открыть для отображения 4 знака после запятой, то получим следующий вид таблицы.
Далее всем студентам самостоятельно привести таблицу к нормальному виду за счет округления.
Стоимость товара без НДС рассчитывается двумя способами
первый способ
=ОКРУГЛ(ВЗ*(Bl/(1+B1));2)
второй способ
=ВЗ-В5
Здесь округление применять нецелесообразно, так как используемые при этом значения предварительно были округлены.
Проверку проводить изменяя исходные значения ставки НДС и стоимости товара с НДС.
Задача 3.
Разработать таблицу расчета налогов и прибыли, которая должна иметь следующий вид.
Проверку результатов работы выполнять путем изменения исходных данных.