8. Модель ячейки.

Ячейка таблицы можно представить в виде следующей модели. Ячейка имеет несколько уровней: изображение, формат, формула, имя, комментарий.

Уровень изображения– этот тот уровень, который представлен пользователю, т.е. то, что пользователь видит в таблице. Если ячейка содержит формулу, то изображение – это результат вычисления этой формулы.

Формат– уровень, сохраняющий данные о формате ячейки. Можно удалить содержимое ячейки, но оставить формат, тогда новое содержимое будет иметь тот же формат.

Формула– уровень, на котором хранится формула, содержащаяся в ячейке. Если ячейка активная, то формула отображается в строке формул. Формулу можно копировать в другие ячейки.

Имя– хранит имя ячейки, если оно задано. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Комментарий– может быть задан для ячейки, как пояснение к ее содержимому.

9. Использование встроенных функций.

Функции задают вычисления по заданным величинам, называемыми аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом.

Аргументами могут быть:

• Числа

• Текст

• Логические величины (истина, ложь)

• Ссылки на ячейки

• Константы

• Функции

Необходимо следить за соответствием типов аргументов.

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка.

Чтобы вставить функцию можно воспользоваться Мастером функций, который вызывается командой ВСТАВКА - ФУНКЦИЯ или кнопкой на панели инструментов.

На первом шаге необходимо выбрать функцию. Для облегчения поиска все функции распределены по категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, логические… также есть список из десяти, которые использовались последними.

На втором шаге необходимо задать все аргументы функции.

Примеры функций:

=СУММ(d1:g5;f1:h5)– функция вычисления суммы чисел. В данном случае вычисляется сумма чисел в ячейкахd1:g5 иf1:h5, если в этих ячейках находятся не числовые данные (например текст), то ячейки будут пропущены.

=ЕСЛИ(b1>b2; b1+g5;b2+g5)логическая функция. Если условие истинно, то результатом функции будет первое выражение (в данном случаеb1+g5), иначе – второе выражение (в данном случаеb2+g5).

10. Вложенные функции.

Аргументом функции может быть функция, т.е. допускаются вложенные функции. Для задания вложенной функции Мастере функций на втором шаге в качестве аргумента надо указать функцию (либо непосредственно с клавиатуры, либо выбрав ее из открывающегося списка).

При задании вложенных функций надо внимательно следить за соответствием скобок и типов аргументов и функций.

Примеры.

=ЕСЛИ(b1>b2;СУММ(b1,g5);СУММ(b2,g5))

=ЕСЛИ(И(b1>0,c1>0);КОРЕНЬ(b1)+КОРЕНЬ(c1);0)

11.Построение диаграмм.

Excel предоставляет широкие возможности для построения графиков и диаграмм на основе табличных данных. Для построения диаграммы (график рассматривается как частный случай диаграммы) используется Мастер диаграмм, который вызывается Вставка-Диаграммаили соответствующей кнопкой на панели инструментов.

1. выделить данные на основе которых надо построить диаграмму.

2. вызвать Мастер диаграмм.

3. Шаг 1-й. Выбор типа диаграммы. – гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, поверзность, кольцевая – и ее разновидность. (Далее)

4. Шаг 2-й. Указание ячеек – источника данных для диаграммы.

• Вкладка Диапазон. Проверить правильность указания диапазона данных или указать необходимый диапазон. Указать как располагаются данные в строках или столбцах.

• Вкладка Ряд. Каждый выделенный столбец (строка) рассматриваются как отдельный ряд данных, который будет отражен на диаграмме. В качествеПодписей по оси Хможно указать данные из столбца (щелкнуть кнопку, в таблице выделить данные в столбце и нажатьEnter).