Адресация.

В формулах используются имена переменных – ссылки на адреса ячеек.

В электронных таблицах используются два вида адресации:

• относительная

• абсолютная.

Различия проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие.

Относительная адресация – используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Например, в Е2 написана формула: = В2*D2.

Е2 – текущая ячейка, В2 – ячейка, расположенная на 3 ячейки левее текущей, D2 – ячейка, расположенная на 1 левее текущей.

Копируем формулу в Е3. Теперь текущей будет ячейка Е3, поэтому адреса ячеек, использующихся в формуле, будут определяться относительно Е3. Ячейка, расположенная на 3 ячейки левее – В3, на 1 ячейку левее – D3. Формула примет вид = В3* D3.

Относительная адресация в электронных таблицах используется по умолчанию.

Абсолютная адресация – используется для указания фиксированного адреса ячейки.

При перемещении и копировании абсолютные адреса не изменяются. Для указания абсолютного адреса используется знак $. Зафиксировать можно весь адрес, например, $A$7 или отдельные его части (только строку или столбец), например, $A7 или A$7.

Графическая обработка данных.

Представление табличных данных в графической форме часто используется на практике. Графическая обработка делает наглядными результаты расчетов. Табличные процессоры предоставляют пользователю на выбор множество типов диаграмм (гистограмм, графиков).

Электронные таблицы Excel.

1. Вид экрана.

1. Заголовок.

2. Строка меню.

3. Панели инструментов.

4. Строка формул:

   1. Поле имени;

   2. Поле формул;

5. Рабочее поле – лист, разделенный на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Всего 256 столбцов, 16384 строк.

6. Кнопки перехода:

К первому листу

К предыдущему листу

К следующему листу

К последнему листу

7. Ярлыки рабочих листов: Лист1, Лист2…

8. Строка прокрутки.

2.Создание таблиц.

Одна из ячеек является активной(выделена рамкой). Сделать ячейку активной можно щелкнув по ней мышью или переместив рамку с помощью стрелок на клавиатуре.

В активную ячейку можно вводить данные. Если данные не помещаются в ячейке, то они будут отображаться в соседних справа ячейках (если они не заполнены) или частично не будут видны (если ячейка справа заполнена).

Форматы данных:

Общий– используется для отображения как текстовой или так и числовой информации.

Текстовый– состоит из букв, цифр, знаков препинания. По умолчанию выравнивается по левому краю.

Числовой– состоит из цифр и десятичной запятой (или точки). По умолчанию выравнивается по правому краю.

Дата– используется для отображения дат. По молчанию выравнивается по левому краю.

Денежный и финансовый– используются для отображения денежных величин, при этом данные в финансовом формате выравниваются по десятичному разделителю.

Процентный– значение умножается на 100 и выводится с символом процента. Т.е. для того, чтобы получить в ячейке запись 45% надо ввести значение 0,45 и выбрать процентный формат.

Дробный.

Экспоненциальный

Дополнительный– почтовый индекс, номер телефона, табельный номер…

Можно создать свой формат данных задав его маску (шаблон), для этого используются символы # и 0.

# обозначает замещаемый символ, т.е. если значащего символа в данной позиции нет, то позиция останется пустой.

0 обозначает обязательный символ, если значащего символа в этой позиции нет, то будет выведен ноль.

Пример.

Формат	Результат
# ###,##	13
0 000,00	0 013,00
# ##0,00	13,00

Указать формат данных в ячейке можно с помощью пункта меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ (вкладка Число).