3. Выделение ячеек.

Для того, чтобы произвести некоторые действия с группой ячеек их надо выделить.

	Первый способ	Второй способ
Строка	Щелкнуть на заголовке строки	Shift+пробел
Столбец	Щелкнуть на заголовке столбца	Ctrl + пробел
Блок ячеек	«протащить» мышью из правого верхнего угла в левый нижний	Shift+ стрелки
Всего листа	Щелкнуть на кнопке в правом верхнем углу листа	Ctrl+Shift+пробел Ctrl+A

Примечание. Ячейка, находящаяся в левом верхнем углу блока при выделении не закрашивается, однако тоже считается выделенной.

4. Форматирование таблицы.

Форматирование таблицы в целом и отдельных ячеек производится с помощью вкладок окна «Формат ячеек» (пункт меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ…) или соответствующих кнопок на панели инструментов.

Форматирование включает в себя: изменение шрифта и размера, расположение данных в ячейке (выравнивание по левому или правому краю, центрирование), оформление границ…

5. Ввод формул.

Формула начинается со знака =. Формула может содержать числа, адреса ячеек, функции, знаки математических операций, но не может содержать текст. При вводе формулы в ячейке отображается результат. Сама формула отображается в строке формул. При изменении исходных значений результат пересчитывается автоматически.

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:

• арифметические- +,-,*,/,^,% - для выполнения основных математических вычислений. Результатом всегда является число.

• сравнения- <,>,=,<=,>=,<> - используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

• адресныеоператоры - объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений.

Адресный оператор	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно.	B5:B15
, (запятая)	Оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов.	B5:B15,D5:D15
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.	B5:B15 A7:D7 ячейка B7 общая

• Текстовыйоператор «&» используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.

Примеры формул.

=b1+b2

=(f156+5)/g23

6. Копирование формул.

Формулу можно копировать из одной ячейке в другую, при этом адреса ячеек, которые использованы в формуле меняются автоматически.

Для копирования формулы:

• сделайте ячейку, содержащую нужную формулу, активной.

• подведите мышку к маленькому черному квадратику в левом нижнем углу рамки выделения, при этом указатель мыши примет вид черного крестика.

• Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее протащите выделение на нужное количество ячеек. Формула будет скопирована во все выделенные ячейки.

7. Абсолютные и относительные ссылки.

При копировании формулы адреса ячеек, которые использованы в этой формуле, изменяются, т.к. обычный адрес ячейки (например В6) является относительной ссылкой: запоминается расположение этой ячейки относительно той, где содержится формула. Пример: пусть в ячейке А2 записана формула =А1+В2, она фактически означает «сумма содержимого ячейки, находящейся над данной и ячейки справа от нее», если эту формулу скопировать в ячейку Е6, то она примет вид =Е5+F6.

Для того чтобы адреса ячеек не изменялись при копировании формулы используются абсолютные ссылки или имена ячеек.

Для задания абсолютной ссылки на ячейку в ее адресе надо поставить знак $ перед именем столбца и/или строки, например $A$5 или $A5 илиA$5 «координата» перед которой стоит знак $ изменяться при копировании не будет.

Ячейке можно присвоить имя. Для этого надо в пункте меню ВСТАВКА выбрать ИМЯ – ПРИСВОИТЬ и в открывшемся окне указать имя ячейки. Имя ячейки можно использовать как абсолютную ссылку на эту ячейку.