
- •Табличные процессоры.
- •Области применения.
- •Структура электронной таблицы:
- •Формулы:
- •Адресация.
- •Графическая обработка данных.
- •3. Выделение ячеек.
- •4. Форматирование таблицы.
- •5. Ввод формул.
- •6. Копирование формул.
- •7. Абсолютные и относительные ссылки.
- •8. Модель ячейки.
- •9. Использование встроенных функций.
- •10. Вложенные функции.
- •11.Построение диаграмм.
- •Вопросы для самопроверки.
Табличные процессоры.
Появление ЭТ исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с ЭТ — табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типаAppleIIи называласьVisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессорLotus1-2-3, предназначенный дляIBMPC.Lotusобъединял в себе вычислительные возможности ЭТ, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса:Multiplan,QuattroPro,SuperCalcи др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня являетсяMSExcel, входящий в состав пакетаMicrosoftOffice.
Области применения.
1. Выполнение вычислений.Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
Структура электронной таблицы:
Электронная таблица – матрица, состоящая из столбцов и строк.
Заголовки строк обозначаются числами 1, 2, 3 …
Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами A, B, C, … AA, AB, AC, …
Пересечение столбца и строки образует ячейку.
Каждая ячейка имеет адрес (имя) – например, А5, В6 и т.д.
Текущая, активная ячейка, с которой производятся какие-либо действия – выделяется рамкой (курсором).
Ячейка может содержать:
текст (признаком текстовых данных являются кавычки )
число
формулу (начинается со знака =)
Ячейку можно рассматривать как переменную, так как ячейка имеет имя (адрес) и хранит значение какого-либо типа.
Формулы:
В электронных таблицах используются два вида выражений:
арифметические
логические.
Арифметические – определяют способ вычисления некоторого числового значения.
Правила записи арифметических формул аналогичны тем, что используются в языках программирования.
Формулы состоят из констант, переменных, знаков операций, функций.
Например, = 5*КОРЕНЬ (С5^2-4*В3)
Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, =, <=, >=, <>) и логических операций («И», «ИЛИ», «НЕ»). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины «истина» или «ложь».
Часто в формулах и функциях операции нужно произвести с группой (диапазоном) ячеек. Например, найти максимум, сумму диапазона ячеек.
Диапазон обозначается именами (адресами) верхней левой и нижней правой ячеек.
Например, А3:С7.