- •Лекция 14. Формы деловой коммуникации. Деловая беседа. Публичная речь и презентации
- •Телефонный разговор
- •Выражения, которых следует избегать
- •Дискуссия
- •Виды аргументов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Деловое совещание
- •Подготовка совещания
- •Вопросы организатору
- •Вопросы для самоконтроля
- •Этапы коммуникации и их задачи
- •С чего начать и чем закончить?
- •Модель текста выступления
- •Речи в политической сфере
- •Выступление на деловом совещании
- •Выступление участников совещания
- •Выступление на собрании
- •Выступление на митинге
- •Соблюдаем регламент!
- •Подготовка к выступлению Этапы подготовки к выступлению
- •Работа над публичным выступлением
- •Пишем текст!
- •Обратная связь
- •Обратная связь в выступлении перед аудиторией Замысел Восприятиеинтерпретация
- •Управление вниманием
- •Приёмы привлечения внимания
- •Доказательство. Тезис в доказательстве
- •Аргументы логические и психологические
- •Аргументы сильные и слабые
- •Виды аргументации
- •Вывод в аргументации
- •Активизация слушателей
- •Презентация.
- •Подготовка и проведение презентации
- •Определение цели презентации
- •Проведение переговоров с партнерами
- •Переговоры как коммуникативный процесс
- •Предмет переговоров
- •Подготовительный этап переговорного процесса
- •Информационно-аналитическая проработка основного содержания
- •Формулировка позиции
- •Прогноз и анализ возможных вариантов переговоров
- •Решение организационных вопросов
- •Место проведения
- •Преимущества «игры на чужом поле»:
- •Состав делегации
- •Преимущества командной работы на переговорах:
- •Различные подходы к проведению переговоров
- •Позиционные переговоры
- •Принципиальные переговоры
- •Дискуссионный (коммуникативный) этап переговорного процесса
- •Размещение участников переговоров
- •Изложение проблем и целей, уточнение позиций сторон
- •Дискуссия, обсуждение и согласование интересов
- •Система аргументов
- •Противостояние психологическому давлению со стороны партнера
- •Подведение итогов и принятие решений
- •Оценка эффективности переговоров
Виды аргументов
Аргументы различаются по степени воздействия на ум и чувства людей.
Сильные аргументы |
Слабые аргументы |
Несостоятельные аргументы |
Точно установленные и взаимосвязанные факты и суждения, которые вытекают из них |
Умозаключения, основанные на двух и более отдельных фактах, связь между которыми неясна |
Суждения на основе подтасованных фактов |
Законы, уставы, руководящие документы, если они исполняются и соответствуют реальной жизни |
Уловки и суждения, построенные на алогизмах |
Ссылки на сомнительные, непроверенные источники |
Экспериментально проверенные выводы |
Ссылки (цитаты) на авторитеты, неизвестные или малоизвестные слушателям |
Потерявшие силу решения |
Заключения экспертов |
Доводы личного характера, вытекающие из обстоятельств или диктуемые побуждением, желанием |
Домыслы, догадки, предположения |
Цитаты из публичных заявлений, книг, признанных в этой сфере авторитетов |
Доводы, версии, обобщения, сделанные на основе догадок, предположений, ощущений |
Доводы, рассчитанные на предрассудки, невежество |
Показания свидетелей и очевидцев событий |
Выводы из неполных статистических данных |
Выводы, сделанные на основе фиктивных документов |
Статистическая информация |
|
Выдаваемые авансом посулы и обещания |
Результаты социологических опросов, проведенных специалистами |
|
Ложные заявления |
Некорректные приемы или уловки в споре
софизм;
умолчание (выступающий не касается главных проблем, зато раздувает мелкие, малозначащие вопросы);
использование ложных, недоказанных аргументов;
приклеивание ярлыков;
ссылка на авторитеты;
абсурдная гиперболизация;
огульное несогласие;
высокомерный ответ;
отвлечение оппонента от предмета спора;
довод+комплимент в адрес противника;
аргумент к физической силе;
аргумент к невежеству;
аргумент к жалости;
аргумент к выгоде;
аргумент к здравому смыслу.
Как избавиться от агрессивности в споре
Не доминируйте словами, позой, тоном. Тот, кто доминирует, мало слышит и понимает из того, что говорят, а тот, на кого «давят», теряется и переходит в психологическую защиту.
Не давайте волю эмоциям. Когда эмоции берут верх, разум притупляется.
Не спешите возражать. Дайте партнеру выговориться. Если слушать внимательно, возможно и возражать не придется: под влиянием внимательного и терпеливого слушателя пыл оппонента гаснет.
Не принимайте оборонительную позу.
Вопросы для самоконтроля
1. Почему деловой человек должен владеть методами и приемами ведения дискуссий?
2. Что представляет собой спор как вид деловой коммуникации?
3. Что способствует эффективности убеждения?
4. Какие аргументы можно отнести к некорректным?
5. Какие факторы влияют на внушаемость?
6. Охарактеризуйте основные требования к культуре спора.
7. Является ли спор эффективной формой деловой коммуникации? Почему?
8. «В споре рождается истина», «Споры погубили Рим!» - чем, на ваш взгляд, вызвано такое противоречивое отношение к спору?