7.Кадровая документация-это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Техническое документирование - это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

8.Организация работы с документами требует автоматизации документооборота в современных условиях деятельности предприятий.

Организация работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству, в которой необходимо предусмотреть:

• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов. При этом на компьютерах работников должны быть установлены шаблоны различных документов предприятия с примерами их заполнения;

• номенклатуру (список) дел предприятия и порядок ее составления, утверждения и пересмотра;

• правила хранения файлов ( на каком компьютере, в какой папке следует хранить файлы конкретных документов);

• сроки хранения документов и файлов;

• порядок регистрации документов;

• правила работы с версиями документа, по которому все файлы с предыдущими версиями уничтожились бы, и оставался на хранение файл с последним подписанным (утвержденным вариантом документа);

• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов;

• правила формирования и оформления дел;

• порядок временного изъятия документов из дел, когда вместо взятого документа вставлялась бы карточка-заместитель с указанием № документа, Ф.И.О. сотрудника, даты изъятия и срока возврата;

• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение;

9. В состав документации по личному составу входят различные виды документов: - организационные (штатное расписание, положение о персонале, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.); - распорядительные (приказы по личному составу); - информационно - справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты); - персональные документы ( трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии); - учетные документы ( личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.); - плановые документы (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.); - отчетно-статистические документы (по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.).

10.приёма на работу сотрудников: 

1. Медицинское обследование работника в предусмотренных законом случаях.  Согласно ст. 69 Трудового кодекса РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат: 

а) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, 

б) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, 

в) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами. 

2. Сообщение работодателю обязательных сведений. 

Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.  3. Предъявление работником документов. 

Принятие работодателем документов от будущего работника. 

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора:  Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ).