1. Перечень должностных инструкций

2. Тексты примеры и образцы должностных инструкций сотрудников различных подразделений, отделов компаний, предприятий

   1. Общеотраслевые: Администрация и хозяйственные службы компании, предприятия, организации

• Директора, руководители

• Администраторы / Специалисты

• Технические исполнители

1. Бухгалтерия, финансовый и планово-экономический отдел организации, предприятия, компании

• Бухгалтерия

• Финансовый отдел / Планово-экономический отдел

1. Информационно-вычислительный центр

• Информационно-вычислительный отдел

• Производственный отдел вычислительного (информационно-вычислительного) центра

1. Кадровая служба предприятия, организации, компании

• Отдел кадров

• Отдел подготовки кадров (подготовка кадров, профессиональное развитие, производственное обучение персонала)

1. Канцелярия, машинописное бюро, архив

• Архив

• Канцелярия

• Машинописное бюро

Служба безопасности, охрана, защита информации, бюро пропусков

• Служба безопасности, охрана

• Отдел защиты информации

• Бюро пропусков

1. Производственные и технические службы

• Техническая служба

1. Юридический отдел предприятия, организации

• Юридический отдел

Рабочим местом называется часть производственной площади, где работник выполняет отдельные операции, используя при этом соответствующее оборудование, посуду, инвентарь, инструменты. Рабочие места на предприятиях общественного питания имеют свои особенности в зависимости от типа предприятия, его мощности, характера выполняемых операций, ассортимента выпускаемой продукции.

4.Документ - материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.

Текст — зафиксированная на каком-либо материальном носителе человеческая мысль; в общем плане связная и полная последовательность символов.

Бланк— вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формат с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

Алгоритм и способы согласования

Анализ показывает, что независимо от степени автоматизации документооборота маршрут движения проекта документа в процессе согласования как правило, следующий:

1 этап:

Получение подписи руководителя подразделения-инициатора и согласование с вышестоящим руководителем подразделения-инициатора (получение «выпускающей» визы «курирующего» заместителя первого руководителя).

2 этап.

Согласование с подразделениями, участвующими в выполнении операций, которые затрагиваются проектом разрабатываемого документа, а также с подразделениями обязательного согласования, с подразделениями, контролирующими риски, с подразделениями, обязательность согласования с которыми устанавливается для данного вида документа централизованно в регламенте согласования или самим инициатором. Маршрут проекта документа в процессе согласования определяется видом и содержанием документа. Но даже при утвержденной схеме обязательного согласования проекта документа данного вида / разновидности в зависимости от значимости вопроса и подготовленного проекта управленческого решения выбор маршрута зависит от инициатора процедуры согласования.

Удостоверяющая печать — инструмент для заверения подлинности документов, а также оттиск, полученный с помощью этого инструмента. Оттиск печати может быть выполнен на пластичном материале (сургуче, воске, пластилине) или выглядеть как фигурный рельеф на бумаге. 

Реквезиты- составляющие электронные документы.

Реквезиты бывают:

• Графические

• Текстовые

• Простыесложные

• Шаблон

• Бланк

Реквизиты документов:

01 - ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

02 - ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

03 - ЭМБЛЕМА или ТОВАРНЫЙ ЗНАК ОРГАНИЗАЦИИ

04 - КОД ОРГАНИЗАЦИИ

05 (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

06-ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)

07 - КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

08 - НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

09 - СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

10 - НАМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

11 - ДАТА ДОКУМЕНТА

12 - РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

13 - ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

14 - МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ или ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

15 - АДРЕСАТ

16 - ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

17 - РЕЗОЛЮЦИЯ

18 - ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

19 - ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ

20 - ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

21 - ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ

22 - ПОДПИСЬ

23 - ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

24 - ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

25 - ПЕЧАТЬ

26 - ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ

27 - ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

28-ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО

29-ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

30. - ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА.

5.Документооборот— деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Различают три основных потока документации:

1. документы, поступающие из других организаций (входящие);

2. документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

3. документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

1. первичную обработку;

2. предварительное рассмотрение;

3. регистрацию;

4. рассмотрение руководством;

5. передачу на исполнение.

6. ОРД-Организационно-распорядительная деятельность в управлении заключается главным образом в разработке и реализации управленческих решений, документируемых в ОРД. Организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом управленческой документации.

Распоряжение-в государственном и административном праве вид подзаконного акта управления, изданный органом власти или управления в рамках его компетенции и имеющий обязательную силу дляфизических и юридических лиц, которым оно адресовано.

Прика́зы — органы центрального государственного управления в Русском государстве, заведовавшие особым родом государственных дел или отдельными областями государства. 

Постановление — один из видов подзаконных нормативно-правовых актов, принимаемых органом исполнительной власти (например, Постановления Правительства Российской Федерации).

Заявление – это документ, который содержит просьбу о зачислении на работу, переводе на другую должность, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула.

Уста́в — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения.

Инструкция — документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо.

7.Кадровая документация-это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Техническое документирование - это и есть способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.

8.Организация работы с документами требует автоматизации документооборота в современных условиях деятельности предприятий.

Организация работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству, в которой необходимо предусмотреть:

• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов. При этом на компьютерах работников должны быть установлены шаблоны различных документов предприятия с примерами их заполнения;

• номенклатуру (список) дел предприятия и порядок ее составления, утверждения и пересмотра;

• правила хранения файлов ( на каком компьютере, в какой папке следует хранить файлы конкретных документов);

• сроки хранения документов и файлов;

• порядок регистрации документов;

• правила работы с версиями документа, по которому все файлы с предыдущими версиями уничтожились бы, и оставался на хранение файл с последним подписанным (утвержденным вариантом документа);

• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов;

• правила формирования и оформления дел;

• порядок временного изъятия документов из дел, когда вместо взятого документа вставлялась бы карточка-заместитель с указанием № документа, Ф.И.О. сотрудника, даты изъятия и срока возврата;

• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение;

9. В состав документации по личному составу входят различные виды документов: - организационные (штатное расписание, положение о персонале, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.); - распорядительные (приказы по личному составу); - информационно - справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты); - персональные документы ( трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии); - учетные документы ( личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.); - плановые документы (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.); - отчетно-статистические документы (по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.).