Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
14
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
261.63 Кб
Скачать

Задание 2. Копирование формул

Для выполнения этого задания необходимо знать:

  1. Копировать формулы в смежные ячейки удобно с помощью маркера заполнения.

  2. Формулы копируются или строго по вертикали (по столбцу) или по горизонтали (по строке), при этом, если в формуле присутствуют адреса ячеек, то:

а) при копировании вниз по столбцу автоматически увеличивается номер строки в адресе,

б) при копировании вправо по строке автоматически увеличивается номер столбца.

Выполните задания:

  1. В столбце Итоги подсчитайте сумму расходов за год по каждой статье, для этого:

  • в ячейку F6 введите формулу для подсчета суммы расходов по транспорту: =В6+С6+D6+E6 ,

  • нажмите клавишу Enter.

  • Скопируйте формулу из ячейки F6 в остальные ячейки данного столбца с помощью маркера заполнения.

  • Активизируйте поочередно ячейки F7 и F8 и посмотрите в Строке формул, как автоматически изменились формулы при копировании.

  • Отформатируйте таблицу (Формат Автоформат…).

  • Переименуйте Рабочий лист Таблица2 в «Смета».

    Задание 3. Копирование формул с установкой абсолютной адресации ячеек

    В конкретных задачах могут возникнуть ситуации, когда при копировании формулы адрес какой-либо ячейки в формуле не должен изменяться. В этом случае адрес ячейки надо сделать абсолютным, для этого нужно выполнить следующее:

    - выделить копируемую ячейку с формулой,

    - в строке формул выделить мышью адрес нужной ячейки,

    - нажать клавишу F4 (в адресе появится символ $, например, вместо С3 будет $C$3 ),

    - нажать клавишу Enter,

    а затем скопировать формулу.

    Рассмотрим пример таблицы:

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    Таблица №1

    Фирма

    МЕБЕЛЬ

    январь

    2002 г.

    НДС

    20%

    Изделие

    Цена 1 изделия

    Сумма

    НДС

    Цена продажи

    с учетом НДС

    Кол-во

    изделий

    Общая

    Сумма

    1

    Стол

    2000

    5

    2

    Стеллаж

    3300

    2

    3

    Стул

    700

    12

    4

    Кресло

    1800

    4

    5

    Шкаф

    3800

    2

    12

    13

    Итого:

    Выполните задания:

    1. Активизируйте Рабочий лист Таблица3.

    2. Введите заголовки в ячейки В1, F1, D2, D3, A6:G6.

    3. Введите проценты в ячейку E3, для этого:

    • выделите ячейку E3;

    • установите формат процента: Формат Ячейки… вкладка Число Процентный ОК;

    • затем введите с клавиатуры числовое значение 20.

  • Установите необходимую ширину столбцов А и В.

  • Введите в столбец А номера 1,2,…,5 с помощью Автозаполнителя, для этого:

    • введите в ячейки А7 и А8 числа 1 и 2 соответственно;

    • выделите эти две ячейки;

    • установите указатель мыши на маркер заполнения блока и протащите его до ячейки А11.

  • Заполните столбцы B, C, F (введите наименование изделий, цену и количество).

  • Введите в столбец D расчетные формулы для Суммы НДС как произведение Цены 1 изделия на НДС. Для этого:

    • в ячейку D7 введите формулу =С7*E3;

    • сделайте адрес E3 (значение НДС) абсолютным, так как при копировании формулы он не должен меняться:

      • в строке формул выделите адрес E3;

      • нажмите клавишу F4 (адрес будет иметь вид - $E$3 );

      • нажмите клавишу Enter;

    • скопируйте формулу из ячейки D7 в ячейки D8:D11 с помощью маркера заполнения.

  • Введите в столбец Е расчетную формулу для Цены с учетом НДС как сумма Цены 1 изделия и Суммы НДС. Для этого:

    • в ячейку Е7 введите формулу =C7+D7;

    • скопируйте формулу в ячейки E8:E11 с помощью маркера заполнения.

  • Введите в столбец G расчетную формулу для Общей суммы как произведения Цены с учетом НДС на Кол-во изделий. Для этого:

    • в ячейку G7 введите формулу =E7*F7 ;

    • скопируйте формулу в ячейки G8:G11 с помощью маркера заполнения.

  • Отформатируйте таблицу по своему усмотрению.

  • Проверьте правильность работы формул, для этого в ячейку Е3 введите новый НДС, например, число10 и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание! Данные столбцов D, E, G должны быть пересчитаны автоматически.

  • Переименуйте лист Таблица3 в "Мебель".

  • Сохраните Рабочую книгу в файле с тем же именем Задание1.xls (Файл Сохранить).

  • Предъявите результат преподавателю.

  • Соседние файлы в папке Excel