- •Основы работы в табличном процессоре Excel
- •I Окно программы Excel и ввод данных
- •Задание 2. Операции с рабочими листами
- •Задание 3. Ввод данных в ячейки
- •Задание 4. Ввод формул
- •Задание 4. Редактирование данных в ячейке
- •Задание 5. Ввод примечаний
- •Задание 6. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •По умолчанию все столбцы рабочего лист имеют одинаковую ширину, а строки одинаковую высоту.
- •II Операции с группой ячеек
- •Задание 1. Выделение группы ячеек
- •Задание 2. Вставка и удаление столбцов и строк
- •Задание 3. Форматирование ячеек
- •Задание 4. Очистка ячеек
- •Задание 5. Перемещение ячеек
- •Задание 6. Копирование ячеек
- •III Формирование таблиц Задание 1. Создание таблицы
- •Задание 2. Копирование формул
- •Задание 3. Копирование формул с установкой абсолютной адресации ячеек
- •IV Стандартные функции Excel
- •Задание 1. Операция суммирования
- •Задание 2. Использование Мастера функций
Задание 2. Копирование формул
Для выполнения этого задания необходимо знать:
Копировать формулы в смежные ячейки удобно с помощью маркера заполнения.
Формулы копируются или строго по вертикали (по столбцу) или по горизонтали (по строке), при этом, если в формуле присутствуют адреса ячеек, то:
а) при копировании вниз по столбцу автоматически увеличивается номер строки в адресе,
б) при копировании вправо по строке автоматически увеличивается номер столбца.
Выполните задания:
В столбце Итоги подсчитайте сумму расходов за год по каждой статье, для этого:
в ячейку F6 введите формулу для подсчета суммы расходов по транспорту: =В6+С6+D6+E6 ,
нажмите клавишу Enter.
Скопируйте формулу из ячейки F6 в остальные ячейки данного столбца с помощью маркера заполнения.
Активизируйте поочередно ячейки F7 и F8 и посмотрите в Строке формул, как автоматически изменились формулы при копировании.
Отформатируйте таблицу (Формат Автоформат…).
Переименуйте Рабочий лист Таблица2 в «Смета».
Задание 3. Копирование формул с установкой абсолютной адресации ячеек
В конкретных задачах могут возникнуть ситуации, когда при копировании формулы адрес какой-либо ячейки в формуле не должен изменяться. В этом случае адрес ячейки надо сделать абсолютным, для этого нужно выполнить следующее:
- выделить копируемую ячейку с формулой,
- в строке формул выделить мышью адрес нужной ячейки,
- нажать клавишу F4 (в адресе появится символ $, например, вместо С3 будет $C$3 ),
- нажать клавишу Enter,
а затем скопировать формулу.
Рассмотрим пример таблицы:
-
A
B
C
D
E
F
G
Таблица №1
Фирма
МЕБЕЛЬ
январь
2002 г.
НДС
20%
№
Изделие
Цена 1 изделия
Сумма
НДС
Цена продажи
с учетом НДС
Кол-во
изделий
Общая
Сумма
1
Стол
2000
5
2
Стеллаж
3300
2
3
Стул
700
12
4
Кресло
1800
4
5
Шкаф
3800
2
12
13
Итого:
Выполните задания:
Активизируйте Рабочий лист Таблица3.
Введите заголовки в ячейки В1, F1, D2, D3, A6:G6.
Введите проценты в ячейку E3, для этого:
выделите ячейку E3;
установите формат процента: Формат Ячейки… вкладка Число Процентный ОК;
затем введите с клавиатуры числовое значение 20.
Установите необходимую ширину столбцов А и В.
Введите в столбец А номера 1,2,…,5 с помощью Автозаполнителя, для этого:
введите в ячейки А7 и А8 числа 1 и 2 соответственно;
выделите эти две ячейки;
установите указатель мыши на маркер заполнения блока и протащите его до ячейки А11.
Заполните столбцы B, C, F (введите наименование изделий, цену и количество).
Введите в столбец D расчетные формулы для Суммы НДС как произведение Цены 1 изделия на НДС. Для этого:
в ячейку D7 введите формулу =С7*E3;
сделайте адрес E3 (значение НДС) абсолютным, так как при копировании формулы он не должен меняться:
в строке формул выделите адрес E3;
нажмите клавишу F4 (адрес будет иметь вид - $E$3 );
нажмите клавишу Enter;
скопируйте формулу из ячейки D7 в ячейки D8:D11 с помощью маркера заполнения.
Введите в столбец Е расчетную формулу для Цены с учетом НДС как сумма Цены 1 изделия и Суммы НДС. Для этого:
в ячейку Е7 введите формулу =C7+D7;
скопируйте формулу в ячейки E8:E11 с помощью маркера заполнения.
Введите в столбец G расчетную формулу для Общей суммы как произведения Цены с учетом НДС на Кол-во изделий. Для этого:
в ячейку G7 введите формулу =E7*F7 ;
скопируйте формулу в ячейки G8:G11 с помощью маркера заполнения.
Отформатируйте таблицу по своему усмотрению.
Проверьте правильность работы формул, для этого в ячейку Е3 введите новый НДС, например, число10 и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание! Данные столбцов D, E, G должны быть пересчитаны автоматически.
Переименуйте лист Таблица3 в "Мебель".
Сохраните Рабочую книгу в файле с тем же именем Задание1.xls (Файл Сохранить).
Предъявите результат преподавателю.
