ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7

Основы работы в табличном процессоре Excel

Табличный процессор Excel (или Электронные таблицы) – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных в табличном виде.

Программный файл имеет имя Excel.exe .

Файл документа имеет любое имя и стандартное расширение xls, например, Отчет.xls .

Документом Excel является Рабочая книга, которая состоит из Рабочих листов.

Каждый Рабочий лист это таблица ячеек, которая состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы таблицы обозначаются одной или двумя латинскими буквами (A,B,…, Z, AA, AB,...,IV), строки нумеруются числами (1,2,…,65536).

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка (например, F6).

I Окно программы Excel и ввод данных

Задание 1. Окно программы Excel

Для выполнения этого задания необходимо знать:

1. Окно Excel (как и окно Word)- типичное окно прикладной программы и состоит из следующих элементов: - заголовок программы, - строка горизонтального меню, - панели инструментов, - строка формул, - рабочее поле, в котором находятся окна документов, - строка состояния.

2. В рабочем поле можно открыть до 64 окон документов.

3. Окно документа имеет свой заголовок и свою структуру. По умолчанию документы называются Книга1, Книга2 и т.д.

Выполните задания:

1. Запустите программу Excel (ПУСК ® Программы ® MS Excel).

2. Распахните окно программы Excel на весь экран и убедитесь в том, что в окне Excel выведены Панели инструментов – Стандартная, Форматирование (Вид ® Панели инструментов) и Строка формул (Вид ® Строка формул).

3. Ознакомьтесь с пунктами горизонтального меню окна и с назначением кнопок на панелях инструментов.

4. Сверните окно программы Excel.

5. Восстановите окно программы Excel.

6. Сверните окно документа.

7. Восстановите окно документа. Обратите внимание! В нижней части окна документа находятся ярлычки Рабочих листов – Лист1, Лист2, Лист3.

1. Активизируйте Лист2, затем Лист3, вернитесь на Лист1. Обратите внимание! Структура всех рабочих листов одинакова.

2. Закройте окно документа.

3. Создайте новое окно документа (меню Файл ® Создать… ® вкладка Общие ® ОК).

4. Закройте окно программы Excel.

5. Создайте ярлык Excel на Рабочем столе.

6. Откройте Excel двойным щелчком на ярлыке.

Задание 2. Операции с рабочими листами

Для выполнения этого задания необходимо знать, что:

1. К операциям с рабочими листами относятся: - переименование листа, - добавление нового листа, - удаление листа, - копирование и перемещение листа.

2. Эти операции можно выполнять 3 способами: 1-й способ - меню Excel, 2-й способ - контекстное меню рабочего листа, 3-й способ – перетаскивание левой кнопкой мыши при перемещении и копировании рабочих листов.

Выполните задания:

1. Переименуйте ярлычок Лист1 в «Таблица1» с помощью меню Excel (Формат ® Лист ® Переименовать).

2. Переименуйте Лист2 в «Таблица2» с помощью контекстного меню рабочего листа, для этого:

• сделайте щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2;

• выберите команду Переименовать;

• введите новое имя и нажмите клавишу Enter.