IV Обмен данными между Excel и Word
В среде ОС Windows существуют три технологии обмена данными:
Простое копирование (с помощью Буфера обмена).
Связывание (метод Специальной вставки).
Внедрение (вставка объекта Excel в документ Word).
Первые две технологии используют Буфер обмена, третья не использует. Рассмотрим эти три технологии на примере обмена данными между документами Excel и Word.
Задание 1. Копирование данных из окна Excel в окно Word
Выполните задания:
Откройте Word и наберите заголовок "Простое копирование таблицы Excel в документ Word".
Откройте файл Строитель.xls и активизируйте лист Мебель (Правка ® Копировать).
Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена.
Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку после заголовка.
Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка ® Вставить). Обратите внимание! Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактировать ее в документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel ее придется заново копировать в документ Word.
Не закрывайте окна Excel и Word.
Задание 2. Копирование данных из Excel в Word с установкой связи
Выполните задания:
В документе Word с новой строки наберите второй заголовок "Копирование таблицы Excel в документ Word с установкой связи".
Откройте файл Строитель.xls и активизируйте лист Мебель (Правка ® Копировать).
Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена.
Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку после второго заголовка.
Выполните команду Правка ® Специальная вставка…
выберите режим Лист MS Excel объект;
включите кнопку выбора Связать;
отключите флажок Поверх текста;
сделайте щелчок на кнопке ОК.
Проверьте установленную связь, для этого измените, например, количество какого-либо изделия на листе Мебель и посмотрите, как изменились данные в документе Word.
Сохраните документ Word в своей папке с именем Обмен.doc.
Отредактируйте вторую таблицу в документе Обмен, для этого:
сделайте двойной щелчок на таблице (откроется файл Строитель.xls);
на листе Мебель измените цену какого-либо изделия;
сохраните изменения в файле Строитель.xls.
Активизируйте документ Обмен.doc .
Задание 3. Внедрение в документ Word таблицы Excel
Выполните задания:
В документе Word с новой строки наберите третий заголовок "Внедрение в документ Word таблицы Excel ".
Выполните команду Вставка ® Объект…
на вкладке Создание выберите режим Лист MS Excel;
отключите флажок Поверх текста;
сделайте щелчок на кнопке ОК. В результате в окне Word появится фрагмент таблицы Excel в штриховой рамке, меню и панели Excel.
Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки.
Отредактируйте третью таблицу в документе Обмен, для этого:
сделайте двойной щелчок на таблице (появится штриховая рамка, меню и панели Excel);
измените таблицу;
сделайте щелчок вне штриховой рамки.
Сохраните измененный документ Word под тем же именем Обмен.doc.
Предъявите результат преподавателю.
Задание 4. Создание диаграмм разных видов
Выполните задания:
Откройте в Excel новую Рабочую книгу и создайте таблицу вида:
Постройте диаграммы, представленные ниже.
Сохраните документ в своей папке с именем Диаграммы.xls .
Предъявите результат преподавателю.
